Comment synchroniser automatiquement SharePoint avec OneDrive

• Il existe deux méthodes simples dont les utilisateurs administrateurs peuvent tirer parti pour synchroniser automatiquement SharePoint avec OneDrive.
• L'application de synchronisation OneDrive permet aux utilisateurs de configurer les bibliothèques de sites d'équipe pour qu'elles se synchronisent automatiquement avec les objets de stratégie de groupe.
• Vous pouvez configurer les bibliothèques de sites d'équipe pour qu'elles se synchronisent automatiquement avec les modèles d'administration d'Intunes.
• Sinon, n'hésitez pas à configurer la synchronisation automatique pour une bibliothèque SharePoint avec l'éditeur de stratégie de groupe.

OneDrive est l'un des principaux services de stockage en nuage pour Windows. Microsoft SharePoint est une plate-forme de collaboration que de nombreuses organisations utilisent pour la gestion et le stockage de documents.

Les utilisateurs peuvent synchroniser les fichiers dans les bibliothèques SharePoint Online avec OneDrive Entreprise sur tous les appareils. Il est possible de synchroniser automatiquement les bibliothèques SharePoint internes avec un groupe d'utilisateurs depuis 2018.

Cependant, il existe des conditions préalables et des limites pour la synchronisation automatique de la bibliothèque SharePoint/OneDrive. Voici les prérequis et les limites :

• La stratégie OneDrive Fichiers à la demande doit être activée
• Doit avoir Windows 10 (1709) ou une version ultérieure
• Il y a une limite de 1 000 appareils pour synchroniser une bibliothèque de documents spécifique
• Les fichiers OneDrive ADML et ADMX doivent être copiés dans certains répertoires pour activer la stratégie de synchronisation automatique pour les bibliothèques SharePoint (comme indiqué ci-dessous)
• Vous aurez besoin d'avoir OneDrive Entreprise installé
• N'activez pas la synchronisation automatique pour les bibliothèques SharePoint qui incluent plus de 5 000 fichiers

Une fois toutes les conditions préalables requises remplies, vous pouvez configurer la bibliothèque SharePoint pour qu'elle se synchronise automatiquement avec OneDrive via l'éditeur de stratégie de groupe ou Microsoft Intunes.

Pour utiliser la stratégie de groupe, vous aurez également besoin de Windows 10 Pro ou Enterprise. C'est ainsi que vous pouvez synchroniser automatiquement SharePoint avec OneDrive.

Comment synchroniser automatiquement SharePoint avec OneDrive ?

1. Installez les fichiers de stratégie OneDrive ADMX et ADML

1. Tout d'abord, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers en cliquant sur le bouton Dossier dans la barre des tâches.
2. Ouvrez ce dossier dans l' explorateur de fichiers : C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.004\adm\
   
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier OneDrive.adm x et sélectionnez Copier .
   
4. Ouvrez ce chemin de dossier : %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Cliquez avec le bouton droit sur un espace dans le dossier PolicyDefinitions et sélectionnez Coller .
6. Revenez au dossier adm au chemin spécifié à l'étape deux.
7. Ensuite, vous devrez cliquer avec le bouton droit sur OneDrive.adml et sélectionner l' option Copier pour celui-ci.
8. Ensuite, ouvrez le sous-dossier de langue (comme en-US ou en-UK) dans le dossier PolicyDefinitions .
9. Cliquez avec le bouton droit dans le sous-dossier de langue pour sélectionner Coller , ce qui devrait y ajouter le fichier OneDrive.adml.

REMARQUE

Vous devrez installer les fichiers de modèle d'administration du client de synchronisation comme indiqué ci-dessus pour les méthodes de l'éditeur de stratégie de groupe et d'Intune ci-dessous.

2. Synchronisez automatiquement SharePoint avec OneDrive via l'éditeur de stratégie de groupe

Copiez l'ID de la bibliothèque 

1. Ouvrez la page de connexion Office 365 dans un navigateur Web.
2. Cliquez sur le bouton Connexion pour vous connecter à votre compte Office 365.
   
3. Sélectionnez SharePoint pour vous y connecter.
4. Ouvrez une bibliothèque SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec OneDrive.
5. Cliquez sur le bouton Sync affiché directement ci-dessous.
   
6. Ensuite, cliquez sur l' option Copier l'ID de la bibliothèque dans la zone Préparation à la synchronisation qui s'ouvre.
   
7. Vérifiez que vous avez copié le lien en le collant dans un fichier texte du Bloc-notes avec le raccourci clavier Ctrl + V.

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Activer la stratégie de bibliothèques de sites d'équipe

1. Entrez ce texte dans la case Ouvrir de Run : gpedit. msc
2. Cliquez sur OK pour ouvrir la fenêtre Éditeur de stratégie de groupe .
   
3. Sélectionnez Configuration utilisateur et modèles d'administration dans l'éditeur de stratégie de groupe.
4. Sélectionnez ensuite OneDrive à gauche de l'éditeur de stratégie de groupe.
5. Double-cliquez sur la stratégie Configurer les bibliothèques de sites d'équipe pour synchroniser automatiquement pour OneDrive.
6. Cliquez sur le bouton radio Activé pour cette stratégie.
7. Appuyez sur le bouton Afficher pour les bibliothèques.
8. Saisissez un nom pour la bibliothèque synchronisée dans une zone de nom de valeur vide .
9. Collez ensuite l'ID de bibliothèque copié dans le champ Valeur en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + V.
10. Cliquez sur OK dans la fenêtre Afficher le contenu.
11. Appuyez sur le bouton Appliquer , puis cliquez sur OK pour quitter la fenêtre de stratégie.

Il existe également une stratégie de synchronisation OneDrive dans Configuration de l'ordinateur > Modèles d'administration > OneDrive dans la stratégie de groupe . Cette politique relative aux appareils s'applique à tous les utilisateurs qui se connectent.

3. Synchronisez SharePoint avec OneDrive avec Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copiez l'ID de la bibliothèque que vous souhaitez synchroniser automatiquement, comme indiqué dans les sept premières étapes de la méthode précédente.
2. Connectez-vous à votre centre d'administration Intunes Endpoint Manager dans un navigateur Web.
   
3. Cliquez  sur Appareils à gauche d'Intune.
4. Sélectionnez Profils dans la barre latérale gauche et cliquez sur l' option Créer un profil .
5. Sélectionnez Windows 10 et versions ultérieures dans le menu déroulant Plate-forme .
6. Ensuite, sélectionnez l' option Modèles d'administration dans le menu déroulant Type de profil .
7. Appuyez sur le bouton Créer pour configurer le profil.
8. Saisissez le nom et la description facultative du profil.
9. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer aux paramètres de configuration .
10. Sélectionnez Configuration utilisateur et OneDrive .
11. Saisissez ensuite Configurer les bibliothèques de sites d'équipe à synchroniser automatiquement dans la zone de recherche pour trouver cette stratégie.
    
12. Sélectionnez l' option Activé pour la stratégie Configurer les bibliothèques de sites d'équipe pour qu'elles se synchronisent automatiquement .
13. Saisissez le titre de la bibliothèque dans la zone de texte Nom .
14. Collez l'ID de bibliothèque copié dans la zone Valeur .
15. Appuyez sur le bouton OK .
16. Vous pouvez laisser l' onglet Balises de portée vide et cliquer sur l' option Suivant .
17. Dans l' onglet Affectation , vous devrez spécifier un groupe qui inclut les utilisateurs cibles.
18. Cliquez sur les boutons Suivant et Créer pour terminer.

Pourquoi mon SharePoint ne se synchronise-t-il pas avec OneDrive ?

Des problèmes de synchronisation Sharepoint avec OneDrive peuvent survenir en raison de problèmes d'installation avec l'application OneDrive et de conflits de copie de fichiers locaux/serveurs.

Le cache du Centre de téléchargement Microsoft Office peut également empêcher SharePoint de se synchroniser avec OneDrive. Consultez notre guide de non-synchronisation OneDrive pour les correctifs potentiels.

C'est ainsi que vous pouvez configurer les bibliothèques SharePoint pour qu'elles se synchronisent automatiquement avec OneDrive avec l'éditeur de stratégie de groupe ou Intune.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, notez que la synchronisation automatique d'une bibliothèque SharePoint peut prendre jusqu'à huit heures lors de votre prochaine connexion à OneDrive.

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