Comment utiliser Butler pour Trello

Lorsque vous utilisez Trello pour la gestion de projet , de nombreuses tâches peuvent être effectuées manuellement. Mais avec Butler pour Trello, vous pouvez plutôt automatiser les flux de travail et les tâches.

Créez automatiquement des listes, déplacez des cartes, appliquez des étiquettes, ajoutez des membres d'équipe , triez des listes et bien plus encore. Pour créer un bouton, configurer une règle ou exécuter une commande pour automatiser ces types de tâches qui prennent votre temps, approfondissons l'utilisation de Butler pour Trello.

Qu'est-ce que Butler pour Trello ?

Butler est l'outil d'automatisation gratuit de Trello. Avec lui, vous pouvez automatiser des tâches simples ou avancées pour vos cartes et tableaux. La meilleure partie est qu'il ne nécessite aucune connaissance en codage, ce qui signifie que n'importe qui peut créer une automatisation avec Butler.

Butler est disponible pour tous les comptes Trello. Cependant, il existe des limites et des quotas en fonction du type de compte que vous possédez.

Que pouvez-vous faire avec Butler ?

En tant qu'outil d'automatisation, vous pouvez ajouter des boutons, des règles et des commandes pour simplifier vos tâches Trello quotidiennes . Vous pouvez automatiser les workflows, effectuer des actions et déclencher d'autres actions.

• Règles : Avec les règles, vous pouvez effectuer des actions basées sur des déclencheurs dans Trello, comme lorsqu'une carte est ajoutée ou lorsqu'une liste est créée.
• Boutons de carte : pour les actions spécifiques aux cartes Trello, vous pouvez ajouter une étiquette, archiver une carte, etc.
• Boutons de tableau : pour les actions sur un tableau Trello, vous pouvez réorganiser les cartes, créer de nouvelles listes, etc.
• Commandes du calendrier : à l'aide des commandes du calendrier, vous pouvez effectuer des actions selon un calendrier.
• Commandes de date d'échéance : avec une commande de date d'échéance, vous pouvez déclencher une action qui correspond à une certaine date ou heure.

Comment utiliser Butler pour Trello

Maintenant que vous connaissez les bases de Butler et ce que vous pouvez en faire dans Trello, créons quelques automatisations avec.

Il existe deux façons de créer des automatisations avec Butler. Vous pouvez en créer un directement à partir d'une carte ou d'une liste ou utiliser le répertoire Butler. Cela vous permet de configurer les commandes Butler là où cela vous convient le mieux. L'avantage d'utiliser le Butler Directory est que vous pouvez voir toutes les automatisations disponibles et les configurer en un seul endroit. Alors, commençons par là.

Utilisez le répertoire Butler

Ouvrez le répertoire Butler en sélectionnant Automatisation en haut d'un tableau et en choisissant un type d'automatisation ou avec Afficher le menu > Automatisation en haut à droite.

Sur le côté gauche, vous verrez tous les types d'automatisation. Sélectionnez-en simplement un pour commencer. 

Créer un bouton de tableau

Ici, nous allons choisir Board Button , puis sélectionner Create Button .

Donnez un titre à votre bouton, choisissez son icône et éventuellement activez le bouton par défaut. Ensuite, sélectionnez Ajouter une action .

Ensuite, choisissez une action pour le bouton. Vous pouvez par exemple ajouter une carte, déplacer une carte, créer une liste ou trier une liste.

Renseignez les champs requis pour l'action tels que choisir une liste, choisir une étiquette ou ajouter un titre, selon l'action que vous sélectionnez. Sélectionnez le signe plus à droite pour ajouter l'action au bouton.

Vous pouvez configurer plusieurs actions pour votre bouton si vous le souhaitez. N'oubliez pas d'utiliser le signe plus pour ajouter l'action.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer en haut.

Vous verrez alors votre nouveau bouton de carte lorsque vous sélectionnez cette option sur la gauche. Vous pouvez ensuite modifier, copier ou supprimer le bouton si nécessaire. Vous pouvez également choisir de l'utiliser sur le tableau actuel ou sur tous les tableaux de l'espace de travail.

Nous voyons alors notre bouton de tableau en haut de notre tableau et pouvons l'utiliser chaque fois que nous voulons effectuer cette action.

Créer une commande de calendrier

Pour un autre exemple utilisant le Butler Directory, nous allons créer une commande de calendrier. Choisissez Calendrier à gauche et sélectionnez Créer une commande à droite.

Il n'y a rien à sélectionner ou à nommer pour une commande de calendrier, alors choisissez simplement Ajouter un déclencheur .

Ensuite, utilisez la section Sélectionner une planification pour configurer la commande en fonction du jour, du mois, de l'année ou de la date avec l'heure, le cas échéant. N'oubliez pas d'utiliser le signe plus à droite pour ajouter le déclencheur à la commande. 

Avec votre déclencheur prêt, vous configurerez ensuite l'action. Ce sont les mêmes types d'actions que vous voyez pour les boutons comme l'ajout d'une carte ou le tri d'une liste.

Complétez les champs requis pour l'action que vous sélectionnez et ajoutez-la à la commande avec le signe plus . Vous pouvez ajouter plus d'actions basées sur le déclencheur de calendrier si vous le souhaitez.

Lorsque vous avez terminé, passez en revue les détails de la commande en haut et sélectionnez Enregistrer . Votre commande s'exécutera automatiquement en fonction du calendrier que vous avez configuré.

Vous avez ensuite la possibilité d'ajouter la commande à un autre tableau ainsi que d'exécuter, de modifier, de copier ou de supprimer la commande.

Créer un bouton de carte

Comme mentionné, vous pouvez également créer des automatisations directement sur des cartes ou des listes. Prenons donc un autre exemple et configurons un bouton de carte.

Ouvrez une carte et sélectionnez Ajouter un bouton sous Automatisation au dos de la carte. Ensuite, sélectionnez le bouton que vous souhaitez ajouter.

Nommez le bouton, choisissez son icône et remplissez tous les champs obligatoires, en fonction de votre choix de bouton. Si vous souhaitez des actions supplémentaires, sélectionnez Ajouter une action pour en inclure davantage.

Lorsque vous avez terminé, choisissez Ajouter un bouton et vous êtes prêt. Le bouton apparaît alors sur toutes les cartes de ce même plateau.

Si vous visitez le Butler Directory, vous verrez également votre bouton dans la section Card Button . Cela vous permet de gérer les tableaux, de modifier ou de supprimer facilement le bouton.

À l'aide de ce didacticiel et de ces exemples, vous devriez être prêt à configurer votre première automatisation Butler. Comment allez-vous dynamiser votre workflow Trello ?