Bien que Google Docs soit principalement destiné à la rédaction de lettres officielles, d'invitations, de notes de réunion et de tables des matières , vous pouvez également l'utiliser pour noter des idées ou comme journal. À cette fin, Google Docs est assez riche en fonctionnalités et prend en charge des fonctionnalités telles que la saisie vocale, ce qui rend la rédaction de pensées plus pratique.
La fonction de saisie vocale élimine le blocage de l'écrivain en permettant aux utilisateurs de noter des idées approximatives et non structurées. Vous n'êtes pas obligé de perdre votre temps à penser à écrire des phrases parfaites. Au lieu de cela, vous pouvez simplement exprimer vos pensées, aussi dispersées soient-elles. Voici comment activer la fonctionnalité et l'utiliser sur votre mobile et votre ordinateur.
L'application mobile Google Docs vous permet de gérer vos documents lors de vos déplacements. L'application vous permet de modifier vos documents et même de les enregistrer sous forme de fichiers PDF sur votre iPhone ou votre téléphone Android. Voyons comment vous pouvez utiliser la fonction de saisie vocale avec l'application mobile.
Les utilisateurs d'iPhone peuvent simplement utiliser la fonction Speech-to-Text disponible avec le clavier iOS pour utiliser la fonction de saisie vocale de Google Docs. Voici comment.
Étape 1 : Ouvrez l'application Google Docs, puis ouvrez un document nouveau ou créé précédemment.
Étape 2 : Appuyez sur la page pour afficher le clavier. Ensuite, appuyez sur l'icône du microphone dans le coin inférieur droit.
Étape 3 : Commencez à dicter les mots et Google Docs convertira le discours en texte.
Si vous ne voyez pas l'icône du microphone, vérifiez si la dictée vocale a été activée. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez l'application Paramètres, puis appuyez sur Général.
Étape 2 : Sélectionnez Clavier et appuyez sur le bouton à côté de Activer la dictée.
Vous pouvez également activer la ponctuation automatique et modifier d'autres aspects à partir du même menu.
Si la dictée ne fonctionne toujours pas, reportez-vous à notre article pour plus de solutions. Notez que les solutions décrites dans le guide s'appliqueront à tous les iPhones sur toutes les versions d'iOS.
Étape 1 : Ouvrez Google Docs et sélectionnez un document nouveau ou créé précédemment.
Étape 2 : Appuyez sur la zone du document pour activer le clavier. Appuyez ensuite sur l'icône du microphone.
Étape 3 : Commencez à dicter les mots et Google Docs convertira le discours en texte.
Vous pouvez vous référer à notre article si la dictée ne fonctionne pas sur votre téléphone Android .
Pour les utilisateurs d'ordinateurs de bureau, la fonctionnalité de saisie vocale est intégrée à Google Docs. Cependant, il n'est disponible que pour les utilisateurs de Google Chrome et Microsoft Edge sur les PC Mac et Windows. Voici comment l’activer et l’utiliser.
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur Web et accédez à docs.google.com.
Étape 2 : Connectez-vous à votre compte et ouvrez un document nouveau ou existant.
Étape 3 : Cliquez sur Outils dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez Saisie vocale.
Étape 4 : Sélectionnez l'icône du microphone sur le côté gauche. Votre navigateur vous demandera alors d'activer l'accès au microphone. Appuyez sur Autoriser.
Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant et sélectionner votre langue préférée.
Et voilà ! Vous pouvez maintenant commencer à utiliser la dictée vocale sur votre Mac ou PC Windows dans Google Docs.
L'avantage de la saisie vocale sur Google Docs est que vous pouvez également dicter et insérer de la ponctuation. Cela vous fait gagner du temps de saisie et de correction manuelles. Une fois que vous avez activé le microphone, vous pouvez commencer à exprimer des commandes telles que « tout sélectionner », « gras », « italique » et plus encore. Il existe une multitude d'autres commandes vocales disponibles pour la saisie vocale. Un mot d'avertissement cependant : la ponctuation que vous dictez peut ne pas toujours être traduite correctement. Soyez donc patient lorsque vous utilisez cette fonctionnalité.
Windows 11 dispose d'une fonctionnalité appelée Voice Typing Launcher (Microsoft Speech Services) conçue pour être utilisée pour la saisie vocale. Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour utiliser la saisie vocale sur Google Docs ou toute autre application. Avant de suivre les étapes pour l'activer, assurez-vous d'avoir installé la dernière mise à jour logicielle.
Étape 1 : Ouvrez Google Docs sur votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Accédez à votre document et appuyez sur la touche Windows + H pour activer Microsoft Speech Services.
Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l'icône du microphone pour commencer à l'utiliser.
Vous pouvez cliquer sur l'icône Paramètres pour apporter des modifications, notamment en utilisant un autre microphone et en activant la ponctuation automatique. Nous avons testé la même chose de notre côté et le service a introduit automatiquement les virgules et les points, ce qui est génial.
Vous pouvez également vous référer à notre article si la saisie vocale ne fonctionne pas sous Windows 11 .
Vous pouvez également utiliser la fonction Dictée sur Mac pour faciliter la saisie vocale. Il s'agit d'un outil intégré qui vous permet d'utiliser la synthèse vocale dans Google Docs. Toutes les commandes vocales permettant d'utiliser la ponctuation fonctionneront également avec cela. Vous pouvez vous référer à notre article pour apprendre à utiliser la dictée sur Mac .
L'option de saisie vocale sur Google Docs est un répit bien mérité après des sessions de saisie interminables. Cette fonctionnalité peut également être utile lorsque vous devez prendre note de quelque chose tout en jonglant avec d’autres tâches. Faites-nous savoir si vous avez trouvé ce guide utile dans les commentaires ci-dessous.
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