Comment utiliser VLOOKUP dans Google Sheets

La vie est désordonnée, n'est-ce pas ? Des choses comme le suivi des finances et la gestion du temps sont salissantes et chronophages. Pourtant, ce sont des choses qui, si elles étaient mises en ordre, amélioreraient votre vie. Les feuilles de calcul peuvent vous aider au quotidien dans ce type de tâches.

Cependant, il peut être difficile de trouver des informations dans des feuilles de calcul. C'est pourquoi nous allons vous montrer comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Google Sheets pour faciliter la recherche de quelque chose dans une feuille de calcul.

VLOOKUP est une fonction Sheets permettant de rechercher quelque chose dans la première colonne d'une feuille de calcul. Le V est pour vertical car, comme les colonnes d'un bâtiment, les colonnes de la feuille de calcul sont verticales. Ainsi, lorsque VLOOKUP trouve l'élément clé que nous recherchons, il nous indique la valeur d'une cellule spécifique dans cette ligne.

La fonction VLOOKUP expliquée

Dans l'image ci-dessous se trouve la syntaxe de la fonction VLOOKUP. C'est ainsi que la fonction est présentée, quel que soit l'endroit où elle est utilisée.

La fonction est la partie =VLOOKUP( ) . À l'intérieur de la fonction se trouvent :

• Clé de recherche - Indique VLOOKUP ce qu'il doit trouver.
• Plage - Indique VLOOKUP où le rechercher. VLOOKUP cherchera toujours dans la colonne la plus à gauche de la plage.
• Index - Indique à VLOOKUP le nombre de colonnes à droite de la colonne la plus à gauche dans la plage pour rechercher une valeur s'il trouve une correspondance avec la clé de recherche. La colonne la plus à gauche est toujours 1, la suivante à sa droite est 2, et ainsi de suite.
• Est trié ? – Indique VLOOKUP si la première colonne est triée. La valeur par défaut est TRUE, ce qui signifie VLOOKUP trouvera la correspondance la plus proche de la clé de recherche. Cela peut conduire à des résultats moins précis. FALSE indique VLOOKUP qu'il doit s'agir d'une correspondance exacte, utilisez donc FALSE.

La fonction VLOOKUP ci-dessus utilisera la valeur de la cellule E1 comme clé de recherche. Lorsqu'il trouve une correspondance dans la colonne A de la plage de cellules de A1 à C5 , il recherche dans la troisième colonne de la même ligne où il a trouvé la correspondance et renvoie la valeur qui s'y trouve. L'image ci-dessous montre les résultats de la saisie de 4 dans la cellule E1 . Ensuite, examinons quelques façons d'utiliser la fonction VLOOKUP dans Google Sheets.

Exemple 1 : Utilisation de VLOOKUP pour le suivi des travaux

Supposons que vous ayez une entreprise de services et que vous souhaitiez savoir quand un ordre de travail commence. Vous pouvez avoir une seule feuille de calcul, faites défiler jusqu'au numéro de bon de travail, puis regardez à travers la ligne pour savoir quand elle commence. Cela peut devenir fastidieux et sujet aux erreurs. 

Ou vous pouvez utiliser VLOOKUP . 

1. Entrez les en-têtes Ordre de travail et Date de travail quelque part sur la feuille de calcul.

1. Sélectionnez la cellule à droite de Work Date et commencez à saisir la formule =VLOOKUP . Une boîte d'aide apparaîtra au fur et à mesure que nous tapons, nous montrant les fonctions Google Sheet disponibles qui correspondent à ce que nous tapons. Lorsqu'il affiche VLOOKUP , appuyez sur Entrée et il terminera la saisie.

1. Pour définir où VLOOKUP trouvera la clé de recherche , cliquez sur la cellule juste au-dessus.

1. Pour sélectionner la plage de données dans laquelle effectuer la recherche, cliquez et maintenez sur l' en-tête de colonne A et faites glisser pour sélectionner tout ce qui va jusqu'à, y compris la colonne H . 

1. Pour sélectionner l'index, ou la colonne, dont nous voulons extraire les données, comptez de A à H . H est la 7ème colonne donc entrez 7 dans la formule.

1. Maintenant, nous indiquons comment nous voulons que la première colonne de la plage soit recherchée. Nous avons besoin d'une correspondance exacte, alors entrez FALSE . 

Notez qu'il veut mettre un crochet ouvrant après FALSE. Appuyez sur retour arrière pour supprimer cela. 

Entrez ensuite une parenthèse fermante incurvée ) et appuyez sur Entrée pour terminer la formule.

Nous verrons un message d'erreur. C'est bon; nous avons fait les choses correctement. Le problème est que nous n'avons pas encore de valeur de clé de recherche.

Pour tester la formule RECHERCHEV, entrez le premier numéro de bon de travail dans la cellule au-dessus de la formule et appuyez sur Entrée . La date renvoyée correspond à la date de la colonne WorkDate pour le bon de travail A00100.

Pour voir comment cela vous facilite la vie, entrez un numéro de bon de travail qui n'est pas visible à l'écran, comme A00231.

Comparez la date renvoyée et la date de la ligne pour A00231, et elles doivent correspondre. S'ils le font, la formule est bonne.

Exemple 2 : Utilisation de VLOOKUP pour calculer les calories quotidiennes

L'exemple de bon de travail est bon mais simple. Voyons la puissance réelle de VLOOKUP dans Google Sheets en créant un calculateur de calories quotidien. Nous mettrons les données dans une feuille de calcul et créerons le calculateur de calories dans une autre.

1. Sélectionnez toutes les données de la liste des aliments et des calories. 

1. Sélectionnez Données > Plages nommées .

1. Nommez la gamme FoodRange . Les plages nommées sont plus faciles à retenir que Sheet2!A1:B:29 , qui est la définition réelle de la plage.

1. Revenez à la feuille de travail où la nourriture est suivie. Dans la première cellule dans laquelle nous voulons afficher les calories, nous pourrions entrer la formule =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Cela fonctionnerait, mais comme il n'y a rien dans A3 , il y aura une affreuse erreur #REF . Cette calculatrice peut avoir de nombreuses cellules Aliments vides et nous ne voulons pas voir #REF partout.

1. Mettons la formule RECHERCHEV dans une fonction SIERREUR . IFERROR indique à Sheets que si quelque chose ne va pas avec la formule, renvoyez un blanc.

1. Pour copier la formule dans la colonne, sélectionnez la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-la glisser vers le bas sur autant de cellules que nécessaire.

Si vous pensez que la formule utilisera A3 comme clé dans la colonne, ne vous inquiétez pas. Sheets ajustera la formule pour utiliser la clé de la ligne dans laquelle se trouve la formule. Par exemple, dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que la clé est passée à A4 lorsqu'elle est déplacée vers la 4ème ligne. Les formules changeront automatiquement les références de cellule comme celle-ci lorsqu'elles sont déplacées d'une colonne à l'autre.

1. Pour additionner toutes les calories d'une journée, utilisez la fonction =SOMME dans la cellule vide à côté de Total et sélectionnez toutes les lignes de calories au-dessus.

Maintenant, nous pouvons voir combien de calories nous avons eues aujourd'hui.

1. Sélectionnez la colonne des calories du lundi et collez-la dans la colonne Calories du mardi , du mercredi , etc. 

Faites de même pour la cellule Total sous Lundi. Alors maintenant, nous avons un compteur de calories hebdomadaire.

Résumé RECHERCHEV

S'il s'agit de votre première plongée dans Google Sheets et ses fonctions, vous pouvez voir à quel point des fonctions utiles et puissantes telles que VLOOKUP peuvent être utiles. La combiner avec d'autres fonctions comme IFERROR, ou tant d'autres, vous aidera à faire tout ce dont vous avez besoin. Si cela vous a plu, vous pourriez même envisager de passer d'Excel à Google Sheets .