Google a surpris ses utilisateurs en lançant d'abord l'application Google Tasks et en déplaçant désormais les rappels vers l'application Google Tasks. Ils disposent désormais de deux applications similaires : Google Keep et Google Tasks pour la même chose : créer des tâches. Mais Google Tasks est-il vraiment similaire à Google Keep ? Quelles sont les différences entre les deux applications ? Trouvez la réponse ici.
Google Tasks et Keep se ressemblent beaucoup, mais il existe des différences significatives entre les deux en termes de conception, de fonctionnalité et d'autres éléments. Commençons.
Google Keep sert essentiellement à créer différents types de notes avec une fonctionnalité supplémentaire de listes, de rappels et d'autres éléments attendus d'une application de prise de notes. D'un autre côté, Google Tasks est une application de gestion de tâches appropriée pour créer et gérer des listes de tâches avec la fonctionnalité supplémentaire de notes textuelles.
De plus, Google Assistant enregistrera ses listes comme les listes de courses dans Google Keep et les rappels dans Google Tasks. Considérez Tasks comme une application de rappel pour iPhone ou Samsung. Il s'agit plus d'une application de gestion de tâches que d'une liste de tâches. Passons maintenant à d’autres différences.
Les deux outils sont disponibles sur le même nombre de plateformes. Vous disposez de Google Keep sur Android et iOS et en tant qu'extension Chrome . Il ne dispose pas d'application Windows ou Mac mais est accessible via sa version Web .
De même, Google Tasks ne dispose pas d'application Windows ou Mac. Il est disponible sur Android et iOS . Il existe également une version Web . Google Tasks fait également partie de l'application Google sur Android et Google Calendar.
Historique : Avant de comprendre la différence en termes de rappels et de listes de tâches, revenons dans l'histoire. Auparavant, tous les rappels que vous créiez dans Google Keep apparaissaient sous Rappels dans Google Agenda. Ceux-ci pourraient également être créés à partir de Google Assistant. Cependant, les rappels de Google Tasks n'apparaissaient pas dans Google Agenda. De plus, les listes de Google Assistant étaient conservées dans Google Assistant lui-même (ou dans toute application tierce). Ils n’ont pas non plus été enregistrés dans Google Keep ou dans Tasks.
Situation actuelle : Maintenant, les choses ont changé . Google stockera les listes que vous créez à partir de l'Assistant dans Google Keep et a déplacé toutes les fonctionnalités liées aux rappels vers Google Tasks. Il n'existe désormais qu'une seule application pour les rappels : Google Tasks, accessible à partir de pratiquement n'importe quel élément Google. Cela signifie que tout rappel que vous créez à partir de Google Assistant, Google Home, Calendar, etc. apparaîtra dans Google Tasks. De plus, même lorsque quelqu'un vous assigne une tâche dans Google Docs, celle-ci apparaîtra dans Google Tasks avec un lien vers ce document.
Maintenant, le fait est que même Google Keep vous permet de créer des rappels. Cependant, il existe une différence majeure entre les deux applications en ce qui concerne les rappels. Premièrement, les rappels de Google Tasks sont accessibles depuis Google Assistant et même Google Calendar. Au contraire, les rappels de Keep resteront uniquement dans Keep et n'apparaîtront pas dans Calendrier ou Google Assistant.
De plus, Google Keep vous permet de créer des rappels pour toute la liste. Vous ne pouvez pas créer de rappels pour des éléments individuels de la liste de tâches. C'est totalement le contraire dans Google Tasks où vous pouvez définir des rappels pour des tâches individuelles.
Par exemple, si vous avez une liste de courses dans Google Keep, vous devez définir un rappel pour l'intégralité de la liste. Au contraire, vous pouvez définir des rappels individuels pour chaque élément de la tâche de liste de courses dans Google Tasks.
Rappels basés sur l'heure et le lieu : De plus, Keep vous permet de créer des rappels basés sur l'heure et le lieu. Malheureusement, Google Tasks ne prend actuellement en charge que les rappels temporels. Vous ne pouvez pas créer de rappels basés sur la localisation dans Google Tasks. Heureusement, les deux prennent en charge les rappels récurrents.
Astuce : Découvrez les meilleures façons de définir des rappels sur les téléphones Android.
Les notes et les tâches de Google Keep sont accessibles dans les différentes versions Web des produits Google telles que Gmail, Sheets, Calendrier, etc. Elles occupent une place spéciale sur le côté droit de la barre des tâches de ces services, ce qui facilite leur accès et leur utilisation. n'importe où.
Il existe cependant quelques différences. Fondamentalement, vous pouvez glisser et déposer des e-mails depuis le navigateur Web Gmail pour créer de nouveaux éléments de tâche dans les tâches. Vous bénéficiez également d'un bouton dédié dans chaque e-mail individuel pour l'ajouter en tant que tâche. Ceci n'est pas disponible pour Google Keep. Cependant, vous pouvez ajouter des notes de Google Docs ou Slides à conserver. Sélectionnez simplement le texte et choisissez Enregistrer pour conserver.
De plus, comme mentionné précédemment, les tâches Google apparaissent également dans Google Agenda. Vous bénéficiez également d'un espace dédié dans Google Agenda pour Google Tasks. Cliquez simplement sur le bouton Tâches en haut du calendrier pour accéder aux tâches Google.
Astuce : Sachez comment partager Google Agenda avec d'autres personnes.
Interface utilisateur et organisation : dès le premier écran, il existe une différence majeure dans la conception des deux applications. Alors que Google Keep répertorie les notes et les listes de tâches sous forme de carte sur l'écran principal, l'application Tâches affiche les tâches sous forme de liste avec les noms de liste en haut. Ces tâches sont triées selon l'ordre dans lequel vous les avez créées. Vous pouvez également les trier par date. En parlant de tri, il n'existe aucun moyen approprié de trier les notes/listes dans Google Keep. Vous devez réorganiser manuellement les cartes en les faisant glisser. Il en va de même pour les tâches individuelles. Vous devrez les faire glisser manuellement pour les réorganiser dans une liste de notes.
Facilité d'utilisation : Semblable aux autres applications de tâches, nous pouvons créer des tâches en un seul clic dans l'application Google Tasks. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le bouton Ajouter une tâche en bas et de saisir votre tâche. C'est ça. Une fois créé, vous pouvez ensuite facilement déplacer les tâches entre les listes. Dans Google Keep, nous devons d'abord trouver notre liste dans le design désordonné de Google Keep. Ensuite, nous pouvons ajouter de nouveaux éléments de liste en appuyant sur l'étiquette de l'élément de liste +. Fondamentalement, Google Keep concerne les listes et non les tâches appropriées. Dans les deux applications, les tâches terminées ou les éléments de liste sont conservés au bas d'une nouvelle liste.
De plus, vous pouvez directement agir sur les tâches depuis l'écran principal lui-même dans Google Tasks. Cependant, vous devrez d'abord ouvrir la note afin d'effectuer une tâche dans Google Keep.
Astuce : Connaissez la différence entre Google Keep et Microsoft To-Do.
Listes multiples : l'application Google Tasks vous permet de créer et de basculer facilement entre plusieurs listes. Vous pouvez également les nommer. Vous pouvez également déplacer des tâches entre plusieurs tâches en un seul clic. Fait intéressant, vous pouvez démarrer une tâche pour l'ajouter à la liste Favoris à partir de laquelle vous pourrez y accéder rapidement. D'un autre côté, même si vous pouvez créer plusieurs listes dans Keep, il est compliqué de basculer entre elles. Vous ne pouvez pas non plus déplacer des tâches individuelles d'une liste à une autre ou créer des tâches suivies.
Utiliser plusieurs listes dans Google Keep est une tâche majeure en soi. Cependant, vous pouvez simplifier le processus d'organisation en utilisant des étiquettes et un code couleur. Ces deux fonctionnalités ne sont pas présentes dans Google Tasks.
Hiérarchie : en matière de hiérarchie, les deux prennent en charge des sous-tâches. C'est sous chaque élément de tâche que vous pouvez créer des sous-tâches. Lorsque vous marquez la tâche parent comme terminée, toutes les sous-tâches seront marquées comme terminées.
Notes dans une liste : vous pouvez ajouter des notes aux tâches dans Google Tasks. Cela n'est pas possible dans Google Keep où vous ne pouvez pas ajouter de notes aux listes de tâches. Il s'agit soit d'une liste de tâches dans Google Keep, soit d'une note.
Astuce : Sachez comment créer des sous-tâches dans Google Keep.
Google Keep vous permet de partager vos notes (y compris des listes) avec d'autres. Vous pouvez ensuite modifier ou ajouter de nouveaux éléments dans les listes en temps réel. Ceci est possible grâce à la fonctionnalité Collaboration de Google Keep. Actuellement, Google Tasks ne prend pas en charge le partage ou la collaboration.
Plus tôt, lorsque Google a lancé l'application Google Tasks, la question était « Devriez-vous passer à Google Tasks ? ». Cependant, la question est désormais devenue « Quelle application utiliser entre Google Keep et Tasks pour la gestion des tâches ? » ou quand utiliser chaque application car elles se ressemblent.
La réponse réside essentiellement dans votre cas d'utilisation. Si vous souhaitez une application de prise de notes décente avec la fonctionnalité supplémentaire de listes de tâches (et également partageable), Google Keep est le bon choix. Cependant, si vous recherchez quelque chose pour gérer les tâches quotidiennement avec la fonctionnalité supplémentaire des notes, alors Google Tasks est un meilleur choix.
De plus, si vous utilisez l'écosystème Google pour créer des rappels, vous n'avez plus la possibilité d'ignorer Google Tasks, car les rappels fonctionnent désormais uniquement à partir de Google Tasks. Donc pratiquement, vous devrez utiliser les deux services, surtout si vous utilisez Google Assistant. Et c'est parce que les listes de Google Assistant sont enregistrées dans Google Keep et les rappels sont enregistrés dans Google Tasks.
Et il n’y a aucun mal à cela. Vous pouvez utiliser Google Keep pour une simple prise de notes et des listes de tâches, tandis que Google Tasks pour la gestion des tâches. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'installer l'application Google Tasks sur votre téléphone. Vous pouvez également accéder aux tâches ou aux rappels des tâches Google dans Google Agenda.
Pour faire simple, voici un récapitulatif et quelques exemples de Google Keep et de Tasks.
Astuce : Connaissez la différence entre l'application Google Tasks et Rappels sur iPhone.
Maintenant que vous connaissez la différence entre Google Tasks et Keep et que vous avez décidé lequel utiliser dans quel but, vous devriez en savoir plus sur chaque application. Découvrez les meilleures façons d' organiser les notes dans Google Keep . Sachez également comment utiliser Google Tasks comme un pro.
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