Inbox Zero : tout ce que vous devez savoir

Boîte de réception des e-mails : quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit après avoir entendu ce terme ? Eh bien, certains d'entre vous ont dû commencer à imaginer une boîte de réception inondée de milliers d'e-mails promotionnels survolant l'écran, n'est-ce pas ? Alors, à quand remonte la dernière fois que vous avez fait un effort pour nettoyer votre boîte de réception ? Des tonnes de messages électroniques restent dans notre boîte de réception pendant des années et des années, et malheureusement, nous ne faisons rien vraiment à ce sujet.

En ce qui concerne la gestion des e-mails, Inbox Zero est une nouvelle approche qui vise à garder votre boîte de réception vide. Et par vide, nous ne voulons pas dire qu'il n'a absolument aucun nombre d'e-mails. En fait, Inbox Zero est plus une stratégie rigoureuse qui gère efficacement votre boîte de réception pour améliorer et augmenter votre productivité. Cela semble intéressant, n'est-ce pas? Vous vous demandez ce qu'est Inbox Zero et comment y parvenir ? Ne t'inquiète pas! Vous êtes arrivé au bon endroit. Dans cet article, nous parlerons de Inbox Zero et de tout ce qui tourne autour de ce terme.

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Commençons.

Qu'est-ce que la boîte de réception zéro ?

Le concept d'Inbox Zero a été introduit en 2006, par un expert renommé en productivité connu sous le nom de Merlin Mann. Lorsqu'il s'agit de comprendre l'approche de Inbox Zero, il faut d'abord comprendre que par Zero dans le terme « Inbox Zero » ne fait pas référence à avoir une boîte de réception vide.

Comme les e-mails sont devenus l'un des modes de communication les plus puissants au fil du temps, il s'agit de la seule source fiable et fiable de la façon dont quelqu'un essaie de vous contacter. Que ce soit vos clients professionnels ou vos spécialistes du marketing promotionnel, presque tout le monde cible votre boîte de réception avec leurs messages. Imaginez à quel point c'est terrible lorsque nous ouvrons notre boîte de réception de courrier électronique après une pause de vacances ? Des tonnes d'e-mails incessants non lus envahissent notre boîte de réception, nous regardant à travers nous, attendant que nous répondions. Et avec le temps, le nombre d'e-mails que l'on reçoit ne fait qu'augmenter, ce qui rend notre boîte de réception encore plus désordonnée.

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Alors, qu'est-ce que Inbox Zero exactement ? Si nous essayons de le comprendre en termes simples, Inbox Zero est une stratégie de gestion des e-mails qui vise à organiser notre boîte de réception. L'objectif ultime d'avoir une boîte de réception zéro est lorsque vous n'avez aucun e-mail non lu dans votre boîte de réception et que tous les e-mails sont dûment répondus, lus, étiquetés ou que toute action nécessaire doit être prise efficacement.

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Comment Inbox Zero peut-il améliorer notre productivité ?

Imaginez-vous avoir une journée bien remplie au travail alors que vous avez des tonnes de tâches en attente à accomplir pendant la journée. Et puis dès que vous vous connectez à votre compte de messagerie, vous voyez un tas d'e-mails qui attendent votre réponse. Vous ne voulez certainement pas une cerise sur le gâteau, n'est-ce pas ? Même lorsque vous essayerez d'accomplir vos autres tâches professionnelles, ces e-mails non lus continueront de vous déranger dans le fond de votre tête.

Suivre une approche Inbox Zero est la bonne chose à faire pour augmenter votre productivité. Si vous ne voulez pas que votre productivité en pâtisse, adoptez la stratégie Inbox Zero. Prenez un peu de temps sur votre emploi du temps chargé et effectuez les actions nécessaires pour vous débarrasser de tous ces e-mails non lus de votre boîte de réception. Voici quelques actions majeures par e-mail que vous pouvez effectuer pour atteindre la stratégie Inbox Zero.

Stratégies de boîte de réception zéro

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• Supprimer : l'e-mail vous concerne-t-il ? Même pas un Zilch ! Alors qu'est-ce que tu attends ? Appuyez sur le bouton Supprimer et envoyez immédiatement cet e-mail à la corbeille.
• Délégué : Cet e-mail respectif a-t-il quelque chose à voir avec vous ? Si oui, alors répondez. Et si cela nécessite l'attention de quelqu'un d'autre, déléguez immédiatement l'e-mail en l'adressant à la personne concernée.
• Archive : certains e-mails ne nécessitent pas votre attention immédiate, mais contiennent un message important. Pour traiter de tels e-mails, la meilleure action à entreprendre est « Archive » afin que vous puissiez y accéder à l'avenir quand vous le souhaitez.
• Répondez : même si vous manquez de temps et si un e-mail requiert votre attention urgente, ne tardez pas à y répondre. Rédiger une réponse vous prend à peine deux minutes, n'est-ce pas ? Alors, pourquoi attendre toute la journée pour le faire et subir votre productivité ? Faites-le tout de suite !

Conclusion

Quelle que soit la stratégie Inbox-Zero mentionnée ci-dessus, elle vous permettra certainement d'avoir l'esprit tranquille. Traiter les e-mails non lus augmentera également votre productivité, car vous aurez une chose de moins à vous soucier de votre journée. Nous espérons que cet article a dissipé tous vos doutes sur ce qu'est Inbox Zero et comment y parvenir pour gérer votre boîte de réception de courrier électronique. Alors, que pensez-vous de cette stratégie de gestion des e-mails ? N'hésitez pas à partager vos idées et vos commentaires dans la zone de commentaires ci-dessous.