Tirer le meilleur parti de Microsoft 365 : enregistrer des réunions déquipes avec Microsoft Stream

Aujourd'hui, nous expliquerons comment vous pouvez utiliser Stream à votre avantage pour le travail, l'éducation et plus encore dans divers scénarios.

Enregistrez les réunions Teams et affichez-les dans Stream

Téléchargez vos propres vidéos sur Stream et partagez-les pour des guides, des leçons et plus encore.

Créez une chaîne dans Stream, puis ajoutez-la à Teams pour que vos collègues et étudiants aient un accès rapide à vos vidéos

Lorsque vous utilisez Teams, il peut arriver un moment où vous souhaitez enregistrer une réunion à l'aide de Microsoft Stream. Eh bien, alors que nous poursuivons notre série sur l'optimisation de Microsoft 365, nous expliquerons aujourd'hui comment vous pouvez utiliser Stream à votre avantage pour le travail, l'éducation et plus encore dans divers scénarios.

Qu'est-ce que le flux ?

Avant de vous lancer dans quoi que ce soit, qu'est-ce que Microsoft Stream ? Eh bien, un peu comme YouTube, Stream est un service où vous pouvez télécharger, visualiser et partager des vidéos au sein de votre organisation ou de votre école. Il est limité aux utilisateurs internes uniquement et peut être utilisé pour partager des enregistrements, des réunions, des présentations, etc. Nous avons précédemment expliqué comment Stream fonctionne ici et comment vous pouvez le configurer, alors lisez-le si vous ne faites que commencer.

Enregistrement des réunions des équipes dans Stream

L'utilisation numéro un de Stream est d'enregistrer des réunions dans Teams. Vous pouvez le faire dans Teams en cliquant sur ( . . . ) Plus d'options, puis choisissez Démarrer l'enregistrement. Vous serez averti de l'enregistrement et une fois terminé, vous pourrez revisiter le même menu et choisir Arrêter l'enregistrement. À partir de là, vous recevrez un e-mail vous liant à Stream où vous pourrez télécharger la vidéo ou la visionner. L'enregistrement apparaîtra également dans le chat ou dans la chaîne et vous pouvez cliquer sur le lien pour le voir en ligne dans Stream.

Une fois que vous visitez Microsoft Stream, vous pouvez télécharger l'enregistrement de la réunion en cliquant sur l'onglet Découvrir suivi de vidéos. Tous les enregistrements et vidéos de réunion apparaîtront ici, et vous pouvez trier par date pour trouver les plus récents. Si vous cliquez sur la vidéo, la lecture commencera, mais vous pouvez également l'enregistrer en cliquant sur ( . . . ) puis en choisissant télécharger la vidéo.

Gardez à l'esprit que jusqu'à la fin de 2020, les réunions enregistrées seront enregistrées dans Stream. Cependant, à l'horizon 2021, Microsoft déplacera les enregistrements vers OneDrive et SharePoint .

Mettre en ligne vos propres vidéos dans Stream

Outre l'affichage des réunions Teams enregistrées, Stream vous permet également de télécharger vos propres vidéos. Ceci est utile si vous avez un guide, une leçon ou un résumé préenregistré d'une réunion que vous souhaitez partager en interne avec vos collègues ou étudiants.

Pour ce faire, cliquez sur le signe + Créer en haut de la page Web dans Microsoft Stream. Ensuite, choisissez de télécharger une vidéo. Un peu comme YouTube, vous obtiendrez alors une fenêtre pop-up vous demandant de remplir certaines informations comme le nom de la vidéo, la description, la langue. Vous pouvez également définir des autorisations pour le partager avec certaines personnes uniquement. Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur Publier. La vidéo s'affichera ensuite dans Stream, pour que toute personne de votre organisation ou toute personne à laquelle vous donnez accès puisse la voir.

Créer une chaîne dans Stream et ajouter des vidéos à Teams

Mettre en ligne des vidéos sur Stream est une chose, mais saviez-vous que vous pouvez également créer une chaîne dans Stream, puis l'ajouter à Teams ? Cela permet de découvrir plus facilement le contenu que vous téléchargez pour vos collègues ou étudiants. Voici ce que vous devez savoir.

Tout d'abord, il y a la création d'un canal. Comme YouTube, une chaîne vous permet de créer un hub pour vos vidéos. Vous pouvez créer une chaîne en quelques étapes simples. Pour créer une nouvelle chaîne, cliquez sur le signe + Créer en haut de la page Web. Ensuite, choisissez Canal. Vous pouvez ensuite saisir un nom de chaîne et une description. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir qui a accès à la nouvelle chaîne, bien que dans la plupart des cas, il soit préférable de la laisser en tant que chaîne à l'échelle de l'entreprise. Vous pouvez également télécharger une image de chaîne, si besoin est. Assurez-vous de sauvegarder le lien de la chaîne, pour référence future. Vous pouvez toujours revenir à votre chaîne en cliquant sur Mon contenu, puis sur Chaînes.

Une fois qu'un canal est créé, vous pouvez l'ajouter à Teams en quelques étapes. Tout d'abord, cliquez sur le bouton Ajouter un onglet (c'est un + ) à côté de votre chaîne dans Teams, en haut. Ensuite, dans la liste, choisissez Stream. Ajoutez le nom dans le champ du nom de l'onglet, puis copiez et collez le lien vers une vidéo ou le canal de diffusion.

Consultez nos autres guides pour en savoir plus

L'utilisation de Stream n'est qu'un début pour Microsoft 365. Nous avons également couvert de nombreux autres sujets. Nous avons détaillé comment vous pouvez réduire votre fatigue au travail avec Teams , comment vous pouvez discuter dans Teams et bien plus encore. Faites-nous savoir si vous avez vos propres conseils dans les commentaires ci-dessous. Et n'oubliez pas de consulter notre hub dédié pour plus d'articles d'actualité, de guides, de procédures et plus encore.