5 trucs et astuces de Google Forms pour une meilleure productivité

Parmi tous les autres services Google, Google Forms peut sembler un peu sous-estimé, mais il regorge de fonctionnalités utiles, qui pourraient avoir échappé à votre attention. Mais oui, beaucoup de gens utilisent Google Forms pour mener des enquêtes en ligne, ou pour des projets et des missions. Les formulaires sont principalement distribués à un large public ; par conséquent, il devient essentiel qu'ils soient magnifiquement conçus et portent une expression d'impact. 

Alors, utilisez-vous fréquemment Google Forms ? Il y a tellement de choses qui peuvent être faites via Google Forms car cet outil est idéal pour les débutants et les professionnels. Que vous souhaitiez collecter des informations personnelles auprès de vos amis ou que vous souhaitiez créer un formulaire de commentaires en ligne pour les entreprises, Google Forms peut également être votre création de formulaire de prédilection. Voici un tas de trucs et astuces Google Forms qui vous permettront d'augmenter la productivité tout en concevant et en personnalisant des formulaires. 

Trucs et astuces de Google Forms

Commençons par découvrir comment nous pouvons tirer le meilleur parti de Google Forms.

Activer les notifications

Google Forms vous permet non seulement de créer et de concevoir des formulaires, mais vous aide également à garder une trace de toutes les réponses auxquelles vous pouvez bien analyser toutes les données collectées. Ainsi, une façon de le faire est d'activer les notifications push par e-mail afin que vous puissiez être instantanément averti au moment où quelqu'un soumet un formulaire ou remplit une réponse. 

Source de l'image : débordement de pile

Pour activer les notifications, ouvrez Google Forms, passez à l'onglet "Réponse", puis sélectionnez l'option "Recevoir des notifications par e-mail pour les réponses". À partir de ce moment, vous recevrez une notification par e-mail sur votre compte enregistré lorsque quelqu'un soumettra une réponse. 

Personnalisez vos formulaires

Source de l'image : République de technologie

D'accord ou non, mais la conception et l'apparence du formulaire ont beaucoup d'impact sur les utilisateurs. Une fois que vous avez soigneusement inséré toutes les données textuelles importantes sur votre formulaire, prenez le temps de concevoir votre formulaire. Pour commencer, vous pouvez jouer avec la police ou changer la couleur de fond de votre formulaire. N'en faites pas trop avec les décorations mais oui, rendez votre formulaire joli et lisible ! 

Inclure des modules complémentaires dans vos formulaires

Alors oui, maintenant vous avez rempli et décoré votre formulaire. Et ensuite ? Rendons vos formulaires un peu plus professionnels en ajoutant un tas de modules complémentaires utiles. Google Forms vous permet d'inclure des modules complémentaires dans vos formulaires pour plus d'efficacité et d'automatisation. 

Source de l'image : Zapier 

Pour utiliser les modules complémentaires sur Google Forms, appuyez sur l'icône du puzzle dans le menu du haut. Explorez une liste de modules complémentaires dans le Google Store et appuyez sur le module complémentaire que vous devez inclure dans votre formulaire.

Créer des quiz

Google Forms peut s'avérer être un outil utile pour les enseignants et les professeurs. On peut rapidement créer un quiz de notation automatique à l'aide de Google Forms en toute simplicité. Dirigez-vous vers Google Forms, appuyez sur la "Galerie de modèles", puis choisissez l'option "Quiz vierge", dans la section Éducation. Appuyez sur un tas de questions pour créer un nouveau quiz, et oui, n'oubliez pas de remplir le corrigé qui comprend toutes les bonnes réponses. Une fois que tous vos élèves ont rempli le quiz, vous pouvez facilement analyser les résultats via l'option Afficher le score. 

Paramètres additionnels

Outre ceux mentionnés ci-dessus, vous pouvez également apporter quelques modifications aux paramètres par défaut de Google Forms. Appuyez sur "Plus" dans le coin supérieur droit de l'écran Google Forms, puis sélectionnez "Préférences". Dans cette section, vous pouvez apporter des modifications à un ensemble de paramètres par défaut prédéfinis, par exemple si vous souhaitez répondre à toutes les questions nécessaires, ou si vous souhaitez collecter les adresses e-mail des utilisateurs, etc. 

Nous espérons que ces conseils et astuces Google Forms mentionnés ci-dessus vous aideront à en faire plus tout en utilisant ce puissant outil de création de formulaires. Et oui, avant de partir, n'oubliez pas de consulter la liste complète des 10 services Google moins connus qui nous simplifient la vie .