Comment ajouter, modifier, trier et diviser un tableau dans Google Docs

En utilisant un tableau dans Google Docs , vous pouvez structurer les détails du document pour fournir aux lecteurs un moyen plus simple d'accéder aux informations que vous présentez et de les comprendre. Plutôt que de formater des listes ou des paragraphes, vous pouvez entrer vos données dans un format de grille pour une apparence soignée et propre.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment insérer un tableau et ajuster ses propriétés, ainsi que comment modifier un tableau dans Google Docs, trier les données du tableau et supprimer un tableau dont vous ne voulez plus.

Insérer un tableau dans Google Docs

Vous pouvez ajouter un tableau à Google Docs en sélectionnant simplement le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez le tableau.
2. Sélectionnez Insérer > Tableau dans le menu.
3. Dans la boîte contextuelle, choisissez la taille du tableau. Utilisez votre curseur pour choisir le nombre de colonnes et de lignes et gardez à l'esprit que vous pouvez également l'ajuster ultérieurement.

Remarque : Vous pouvez également sélectionner des modèles de tableau et choisir une option prédéfinie si vous préférez.

Vous verrez alors votre tableau à l'emplacement que vous avez sélectionné et pourrez commencer à saisir votre texte dans les cellules du tableau.

Définir les propriétés du tableau

Vous voudrez peut-être apporter quelques modifications à l'apparence de votre tableau avant d'y ajouter des données ou après. Vous pouvez ajuster les propriétés de ligne, de colonne, d'alignement et de couleur d'un tableau Google Docs.

Cliquez avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Propriétés du tableau dans le menu contextuel.

Lorsque la barre latérale s'ouvre sur la droite, développez la section de l'élément que vous souhaitez ajuster.

• Ligne : Définissez une hauteur de ligne minimale, choisissez ou modifiez la ligne d'en-tête et autorisez les lignes à déborder sur les pages.
• Colonne : Ajustez la largeur de toutes les colonnes.
• Alignement : choisissez l'alignement vertical des cellules, l'alignement horizontal du tableau, définissez la mesure du retrait et ajustez le rembourrage des cellules.
• Couleur : ajoutez ou supprimez une bordure de tableau , modifiez la largeur de la bordure, sélectionnez une couleur de bordure et choisissez une couleur d'arrière-plan pour une cellule.

Vous verrez toutes les modifications que vous apportez à votre table en temps réel. Lorsque vous avez terminé, utilisez le X en haut à droite pour fermer la barre latérale.

Ajouter ou supprimer une colonne ou une ligne

Vous avez plusieurs façons d'ajouter et de supprimer des colonnes et des lignes de votre tableau dans Google Docs.

Pour ajouter rapidement une colonne ou une ligne, passez votre curseur sur le tableau pour afficher la petite barre d'outils. Vous verrez une barre d'outils pour chaque colonne et ligne. Sélectionnez le signe plus pour ajouter une colonne à droite ou une ligne en dessous.

Pour ajouter une colonne à gauche ou une ligne au-dessus, cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la colonne ou de la ligne. Ensuite, choisissez une option Insérer dans le menu contextuel.

Pour supprimer une colonne ou une ligne, cliquez avec le bouton droit sur une cellule et choisissez Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne dans le menu contextuel.

Épingler une ligne d'en-tête dans un tableau

Si vous créez un tableau avec une ligne d'en-tête, vous pouvez l'épingler en haut pour le maintenir en place. Ceci est utile lors de la réorganisation des lignes ou du tri du tableau, comme nous le verrons ci-dessous.

Passez votre curseur sur la ligne pour afficher la petite barre d'outils et sélectionnez l' icône représentant une épingle .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne et sélectionner Pin header row .

Pour supprimer une ligne d'en-tête épinglée, choisissez l' icône d'épingle dans la barre d'outils qui est barrée après avoir épinglé une ligne ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Détacher la ligne d'en-tête .

Réorganiser les colonnes ou les lignes

Grâce aux fonctionnalités flexibles pour les tableaux dans Google Docs , vous n'avez pas besoin de couper et coller pour réorganiser les lignes ou les colonnes. Utilisez simplement la barre d'outils.

Passez votre curseur sur une colonne ou une ligne pour afficher la petite barre d'outils. Sélectionnez l' icône de la grille sur le côté gauche de la barre d'outils, puis faites glisser la colonne vers la gauche ou vers la droite ou la ligne vers le haut ou vers le bas.

Trier un tableau dans Google Docs

Vous voudrez peut-être afficher votre tableau par ordre alphabétique ou numérique. Vous pouvez le faire par la colonne de votre choix de deux façons.

Passez votre curseur sur la colonne et sélectionnez l' icône de filtre dans la barre d'outils. Sélectionnez ensuite Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonne, passer à Trier le tableau et sélectionner Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant dans le menu contextuel.

Fusionner des cellules dans un tableau

Vous pouvez combiner deux cellules en une seule cellule qui s'étend sur plusieurs colonnes ou lignes. Vous pouvez fusionner deux ou plusieurs cellules de votre tableau en quelques étapes simples.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner en faisant glisser votre curseur à travers elles. Vous pouvez fusionner des cellules horizontales, des cellules verticales ou un bloc de cellules. N'oubliez pas que vous ne pouvez fusionner que des cellules adjacentes.

1. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez Fusionner les cellules dans le menu contextuel.

1. Vous verrez alors vos cellules fusionnées comme une seule cellule.

Si vous décidez de dissocier ces mêmes cellules ultérieurement, cliquez avec le bouton droit sur la cellule fusionnée et choisissez Dissocier les cellules .

Fractionner des cellules dans un tableau

Vous pouvez également faire l'inverse dans un tableau et scinder des cellules plutôt que de les fusionner. C'est l'une des nouvelles fonctionnalités que Google a ajoutées à Docs en octobre 2022 .

1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez diviser et choisissez Diviser la cellule dans le menu contextuel.

1. Dans la fenêtre contextuelle, entrez le nombre de colonnes ou de lignes dans lesquelles vous souhaitez diviser la cellule. Vous pouvez également utiliser les flèches pour monter et descendre par petits incréments.
2. Sélectionnez Diviser .

1. Vous verrez alors votre cellule se transformer en plusieurs cellules.

Si vous souhaitez diviser les cellules, vous pouvez les sélectionner et utiliser la fonction Fusionner les cellules décrite ci-dessus.

Supprimer un tableau dans Google Docs

Si vous décidez plus tard que vous ne voulez plus de tableau dans votre document, il est facile de le supprimer.

Cliquez avec le bouton droit sur le tableau et choisissez Supprimer le tableau dans le menu contextuel. Gardez à l'esprit que cela supprime également les données du tableau.

Les tableaux sont des outils utiles pour donner à votre document une apparence structurée. Si vous souhaitez les utiliser d'une autre manière, découvrez comment créer un formulaire à remplir avec des tableaux dans Google Docs .