Avez-vous déjà voulu annuler l'envoi d'un e-mail que vous venez d'envoyer à quelqu'un ? Outlook a une fonctionnalité qui vous permet de rappeler vos e-mails après les avoir envoyés, mais que se passe-t-il si vous utilisez un autre client de messagerie comme Gmail ?
Dans Gmail, il existe un moyen d'empêcher vos e-mails de passer après avoir cliqué sur le bouton Envoyer. Cependant, pour pouvoir le faire, vous devez avoir activé à l'avance une fonction spéciale d'annulation d'envoi. Découvrez comment annuler l'envoi de vos e-mails dans Gmail et vous n'aurez plus jamais à vous soucier que vos messages aillent au mauvais destinataire.
Pourquoi annuler l'envoi de vos e-mails
Il peut y avoir un certain nombre de situations dans lesquelles vous voudrez peut-être annuler l'envoi d'un e-mail après avoir cliqué sur Envoyer. Les plus courants d'entre eux comprennent:
Nous avons tous accidentellement envoyé un e-mail à la mauvaise personne auparavant. Peut-être vous êtes-vous trompé de nom lors du choix du destinataire parmi vos contacts. Peut-être que vous connaissez deux personnes portant le même nom et que vous avez oublié de vérifier avant d'envoyer l'e-mail au mauvais Alex. Dans tous les cas, vous ne voudrez peut-être pas partager le contenu de cet e-mail avec une personne à qui il n'est pas destiné. Surtout s'il contient des informations sensibles ou privées.
Même si vous avez vérifié la ligne d'adresse avant d'envoyer votre e-mail, vous vous rendrez peut-être compte plus tard que vous avez oublié d'y inclure quelque chose. Qu'il s'agisse d'un lien important, d'une pièce jointe ou d'autres détails, l'envoyer séparément dans un autre message n'est pas toujours très pratique.
Avez-vous déjà terminé votre e-mail avec "retards" au lieu de "regards" ? Nous sommes tous des humains et des erreurs arrivent. Le correcteur orthographique ne les attrape pas toujours tous, donc vous ne remarquerez peut-être des erreurs qu'après avoir envoyé le message. Gmail vous permet de résoudre ce problème et bien d'autres en vous permettant d'annuler l'envoi de vos e-mails.
Comment activer la fonction d'annulation d'envoi dans Gmail
La fonctionnalité qui vous permet d'annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail après son envoi s'appelle Annuler l'envoi . Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée, vous devez donc d'abord l'activer avant de pouvoir commencer à l'utiliser.
Pour activer la fonction Annuler l'envoi dans Gmail, suivez les étapes ci-dessous.
Après avoir activé cette fonctionnalité, vous pourrez désormais annuler l'envoi de votre e-mail jusqu'à 30 secondes après avoir cliqué sur Envoyer si vous réalisez que vous avez oublié quelque chose ou si vous souhaitez vérifier la ligne d'adresse.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail
Lorsque vous réalisez que vous souhaitez annuler un e-mail envoyé, vous avez plusieurs façons de le faire, selon que vous utilisez Gmail sur votre ordinateur ou sur votre smartphone.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail sur votre ordinateur
Si vous utilisez Gmail sur votre ordinateur, suivez les étapes ci-dessous pour annuler l'envoi d'un e-mail.
Si vous n'avez pas reçu la confirmation, c'est que vous n'avez pas réussi à annuler votre e-mail dans les 30 secondes et qu'il est passé. Vous pouvez également accéder à Envoyé et voir si votre e-mail est là pour le confirmer.
Après avoir reçu la confirmation d'annulation de l'envoi, vous récupérez l'e-mail d'origine à l'écran. Vous pouvez soit apporter des modifications et le renvoyer, soit l'enregistrer comme brouillon pour plus tard, soit le supprimer.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail à l'aide d'un raccourci Gmail
Comme vous n'avez que 30 secondes pour décider si vous souhaitez continuer à envoyer cet e-mail ou l'annuler, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour l'annuler en un seul clic. Après avoir sélectionné Envoyer et vu la même barre de menu apparaître, appuyez sur Z sur votre clavier pour annuler l'envoi.
Vous devriez alors voir le même message de confirmation Envoi annulé apparaître sur votre écran. Notez que cette méthode ne fonctionnera que si vous avez déjà activé les raccourcis clavier dans Gmail. Vous pouvez le faire via les Paramètres , dans le même onglet Général que vous avez utilisé pour activer la fonction Annuler l'envoi .
Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail sur votre smartphone
Vous pouvez également utiliser votre application mobile Gmail pour annuler l'envoi d'un e-mail. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Gmail vous ramènera ensuite à la fenêtre de messagerie d'origine, afin que vous puissiez modifier, supprimer le message ou l'enregistrer en tant que brouillon.
Prenez le contrôle total de vos e-mails
Gmail est un client de messagerie puissant car il vous donne beaucoup de liberté et de contrôle sur vos e-mails. Outre la possibilité d'annuler l'envoi d'un e-mail envoyé dans Gmail, vous pouvez également apprendre à planifier l'envoi ultérieur de vos e-mails ou à transférer vos e-mails entre différents comptes Gmail . Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas si évidentes et vous devez parfois apprendre des trucs et astuces cachés pour mieux organiser vos e-mails .
Avez-vous déjà dû annuler un e-mail que vous avez déjà envoyé ? Quelle était votre raison de le faire ? Partagez vos expériences avec les e-mails défectueux avec nous dans les commentaires ci-dessous.
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