Si vous utilisez des clients de messagerie courants dans un environnement d'entreprise comme Outlook, vous avez probablement l'habitude de définir votre réponse d'absence du bureau . Saviez-vous que vous pouvez également configurer des réponses d'absence du bureau dans Gmail ?
Étant donné que la plupart des gens utilisent Gmail comme compte de messagerie personnel, il peut être utile d'informer les gens lorsque vous êtes en vacances ou en vacances.
Faire cela est assez simple dans Gmail, mais le processus est légèrement différent de celui auquel vous pourriez être habitué dans Outlook. Dans cet article, vous apprendrez comment configurer l'absence du bureau dans Gmail, comment le désactiver et ce que les gens peuvent s'attendre à voir de vous lorsque vous l'avez activé.
Comment configurer l'absence du bureau dans Gmail
Si vous êtes sur le point de partir en vacances pendant un certain temps et que vous souhaitez avertir les gens que vous ne pourrez peut-être pas répondre à leur e-mail aussi rapidement que d'habitude, une réponse d'absence du bureau est la solution.
Pour commencer avec les étapes ci-dessous, connectez-vous d'abord à votre compte Gmail.
1. Sélectionnez l' icône Paramètres d'engrenage dans le coin supérieur droit de votre compte Gmail.
2. Sélectionnez Afficher tous les paramètres en haut de la liste Paramètres.
3. Faites défiler jusqu'à la section Répondeur de vacances en bas. Modifiez le paramètre sur Répondeur vacances activé .
4. Sélectionnez le premier jour de vos vacances. Tapez la ligne d'objet et le message auquel vous souhaitez répondre automatiquement chaque fois que des personnes vous envoient un e-mail.
Notez les options suivantes lorsque vous remplissez ce formulaire.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications pour activer le répondeur de vacances.
Comment désactiver l'absence du bureau dans Gmail
Il existe deux façons de désactiver le répondeur de vacances. Tant qu'il est activé, vous verrez un message en haut de votre boîte de réception concernant l'état du répondeur.
Vous pouvez sélectionner Terminer maintenant pour désactiver instantanément le répondeur. C'est un moyen rapide de le désactiver sans avoir à rechercher à nouveau dans vos paramètres Gmail pour modifier les paramètres du répondeur.
Toutefois, si vous préférez désactiver le répondeur de vacances dans les paramètres Gmail, vous pouvez soit sélectionner Paramètres de vacances dans le message de notification, soit revenir à la fenêtre Paramètres de Gmail.
Faites défiler vers le bas du menu Paramètres Gmail pour retrouver la section Répondeur de vacances .
Sélectionnez Répondeur vacances désactivé pour désactiver le répondeur automatique.
Remarque – vous n'aurez pas à le faire si vous avez défini le champ Dernier jour sur la date de fin de vos vacances. Le répondeur de vacances se désactivera automatiquement après cette date.
Mais si vous souhaitez désactiver le répondeur de vacances avant le réglage du dernier jour, la procédure ci-dessus fonctionnera.
Fonctionnement de Gmail Vacation Responder
Gardez à l'esprit que puisque vous ne pouvez entrer que les dates de début et de fin pour le répondeur de vacances, les heures sont définies automatiquement par e-mail.
Si vous préférez que l'heure commence à minuit avant le début de vos vacances, définissez la date de début un jour avant le début de vos vacances.
Les personnes qui vous envoient un e-mail alors que vous avez activé le répondeur de vacances verront le comportement suivant de votre compte Gmail.
Créez des réponses d'absence du bureau plus intelligentes dans Gmail avec des filtres
Si vous souhaitez créer une réponse automatique plus ciblée avec des messages personnalisés pour des personnes spécifiques, vous pouvez le faire en utilisant les filtres Gmail .
4. Dans le formulaire Créer un filtre, saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez répondre automatiquement dans le champ De . Sélectionnez Créer un filtre lorsque vous avez terminé.
Désormais, chaque fois que la personne avec l'adresse que vous avez définie dans le filtre vous envoie un e-mail, elle reçoit une réponse d'absence du bureau avec le modèle que vous avez créé.
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