Le jour est enfin arrivé. C'est le jour où vous pouvez éventuellement laisser le travail derrière vous et vous détendre. Mais, puisque vous ne voulez pas laisser quelqu'un attendre une réponse qui ne viendra pas de sitôt, vous décidez de configurer une réponse de vacances dans Gmail.
De cette façon, ils peuvent trouver quelqu'un d'autre pour les aider avec tout ce dont ils ont besoin. Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas féru de technologie ; les instructions suivantes sont adaptées aux débutants et vous guideront étape par étape pour configurer une réponse automatique aux e-mails que vous recevez lorsque vous êtes en vacances.
Comment créer une réponse automatique dans Gmail
La configuration d'une réponse automatique est nécessaire, sauf si vous souhaitez répondre à des e-mails spécifiques pendant vos vacances. Vous pouvez le faire en vous connectant au compte Gmail sur lequel vous souhaitez configurer cela. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite et accédez à Voir tous les paramètres .
Cliquez sur le général ; ce sera le premier en haut. Faites défiler jusqu'en bas jusqu'à ce que vous rencontriez l'absence du bureau. Assurez-vous de cliquer sur Absent du bureau AutoReply O n car il sera désactivé par défaut.
Vous devrez ajouter le premier jour où vous serez absent du bureau. Vous verrez également une option pour ajouter la date de retour, mais la fonctionnalité fonctionnera toujours si vous ne l'ajoutez pas. Peut-être que vous ne savez pas quand vous allez revenir et donnez la mauvaise date de retour.
Vous pouvez également ajouter des éléments tels que le sujet et votre message. Si vous souhaitez que seules les personnes que vous avez en tant que contact reçoivent le message, assurez-vous de cocher la case de cette option. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications.
Comment activer/désactiver le répondeur de vacances dans Gmail pour Android
Si vous avez oublié de configurer le répondeur de vacances pendant que vous étiez au bureau, vous pouvez toujours le faire à partir de votre appareil Android. Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur le menu à trois lignes en haut à gauche. Allez dans Paramètres et balayez vers le bas jusqu'à ce que vous rencontriez l'option Vacation Responder.
Comme dans la version de bureau, assurez-vous d'ajouter la date à laquelle vous serez absent du bureau et celle à laquelle vous serez de retour. Vous pouvez également ajouter un sujet et un message. En bas, vous verrez l'option de n'envoyer le message qu'à ceux qui font partie de vos contacts. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'option Terminé en haut. C'est tout ce qu'on peut en dire. La prochaine fois que quelqu'un vous enverra un e-mail, vous pouvez être assuré qu'il saura que vous êtes absent du bureau.
Conclusion
Vous avez travaillé dur toute l'année et quand vient le temps de prendre ces jours de vacances bien mérités, vous voulez vous assurer que rien n'est laissé de côté. En laissant une réponse de vacances avant votre départ, les autres peuvent savoir que vous ne serez pas au bureau pendant un certain temps. Vous pouvez le configurer sur votre ordinateur ou sur votre appareil Android. Trouvez-vous cette fonctionnalité utile ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.
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