Comment devenir plus productif avec Google Hangouts Meet

C'est une période difficile. Le monde entier est fermé et nous luttons tous contre l'épidémie de coronavirus. Le virus COVID-19, qui a initialement émergé de Chine, a maintenant touché plus de 30 à 40 % de la population mondiale. Chaque entreprise prend des mesures appropriées, comme proposer le travail à domicile, pour assurer la sécurité de ses employés. Pour éviter d'être infectés, nous pratiquons tous la distanciation sociale et travaillons à distance. 

Les applications de visioconférence comme Skype, Zoom, Google Duo et Google Hangouts Meet gagnent en popularité et en attention dans cette phase contagieuse. Avec l'aide de ces applications et services, les employés et la direction peuvent également en bénéficier, en s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde pour comprendre les tâches ou suivre les instructions.

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De plus, dans une nouvelle récente, nous avons appris que Google Hangouts Meet avait été renommé, et la société a annoncé que le service serait désormais nommé Google Meet à partir de là. Alors, utilisez-vous souvent Google Meet pour vous connecter avec vos coéquipiers pour organiser des réunions virtuelles ou pour passer du temps avec vos amis ? Si oui, voici quelques conseils Google Meet qui vous permettront d'être productif et de tirer le meilleur parti de ce service.

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Commençons.

La sécurité est cruciale

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Google Meet prend la sécurité très au sérieux. Voici quelques éléments clés que vous devez savoir sur les critères de sécurité de Google Meet pour bloquer les tentatives de détournement d'intrus. 

Aucun participant externe ne peut rejoindre une réunion par appel vidéo sur Google Meet. Seuls ceux qui ont été pré-invités ou s'ils ont des problèmes d'invitation de calendrier, seuls ces utilisateurs peuvent se connecter dans un appel de vidéoconférence. Google va bientôt déployer une importante fonctionnalité de sécurité où seuls l'hôte ou les créateurs de la réunion auront accès pour approuver les demandes des participants pour rejoindre la visioconférence.

Couper le bruit de fond bruyant

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Lorsque vous participez à un appel vidéo actif avec plusieurs numéros de participants, il devient presque impossible d'entendre le message. Lorsqu'il y a trop de bruit de fond et de distractions, vous pouvez utiliser le bouton « Muet », surtout lorsque l'autre personne parle. De cette façon, vous pouvez bien entendre ce qu'ils disent et ils ne seront pas facilement distraits pendant la conversation. Vous devriez conseiller la même chose à tous les autres participants où ils coupent leur micro et ne le réactivent que lorsqu'ils doivent parler quelque chose. 

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Faire un plan de match

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Eh bien, d'accord ou non, mais les réunions par appel vidéo virtuel sont légèrement plus gênantes que les réunions en personne qui se tiennent dans un bureau. Parce qu'évidemment, vous parlez à un écran d'ordinateur (Duh). Avant de faire une entrée impromptue et de rejoindre une réunion au hasard, assurez-vous d'avoir un plan de match pour maintenir la conversation. Et surtout, si vous êtes un hôte qui dirige la réunion, assurez-vous d'avoir noté quelques points à l'avance, les choses à faire. Cela vous aidera à rationaliser le processus de flux de travail qui peut profiter à tous les membres de l'équipe.

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Et c'est gratuit aussi !

Habituellement, le coût de l'abonnement à Google Meet vous aurait coûté environ 6 à 12 $ par mois. Mais voici une bonne nouvelle. En raison de l'épidémie de virus COVID-19, Google Meets a annoncé qu'il offrait un accès gratuit à ses services jusqu'au 1er juillet afin que nous puissions nous connecter avec nos coéquipiers ou amis dans le confort même de notre maison, sans dépenser un centime. Autre ajout notable à cela, Google Meets vous permet désormais d'ajouter jusqu'à 250 participants à une visioconférence. Impressionnant, n'est-ce pas ? 

Conclusion

Google Hangouts Meet n'est pas seulement idéal pour les employés, mais aussi pour les étudiants et les enseignants où ils peuvent apprendre et se connecter dans un espace interactif virtuel. C'est un excellent moyen d'entrer en contact avec vos collègues. Que vous souhaitiez mettre en place une salle de classe virtuelle ou organiser des réunions avec vos coéquipiers, Google Meet est une plate-forme idéale. Nous espérons que vous tirerez le meilleur parti de votre expérience de visioconférence à l'aide de ces conseils, astuces et astuces Google Meet mentionnés ci-dessus.

Bonne chance les gars et restez prudents!