Si jamais vous avez besoin d'envoyer un e-mail contenant des informations sensibles, vous pouvez utiliser des services de messagerie privés indépendants pour le faire, ou apprendre à le faire dans Gmail à la place.
Gmail est livré avec un mode confidentiel spécial qui vous permet d'envoyer des e-mails qui disparaissent après un certain temps. Si vous êtes un utilisateur centré sur la confidentialité, vous adorerez également ce mode car il empêche le destinataire de transférer, copier, imprimer ou télécharger le contenu de votre e-mail privé.
Voici tout ce que vous devez savoir sur le mode confidentiel de Gmail et comment l'utiliser pour envoyer des e-mails privés dans Gmail.
Qu'est-ce que le mode confidentiel de Gmail ?
Le mode confidentiel de Gmail vous permet d'envoyer des e-mails confidentiels ou privés à d'autres utilisateurs de Gmail, ainsi qu'à des personnes qui utilisent d'autres clients de messagerie comme Outlook, Yahoo ou iCloud.
Lorsque vous envoyez un e-mail en mode confidentiel, vous pouvez définir manuellement une date d'expiration pour celui-ci - la date à laquelle l'e-mail disparaîtra du compte Gmail du destinataire. Il s'agit d'une fonctionnalité pratique si vous envoyez à quelqu'un le type d'informations "graver après lecture" et que vous ne voulez pas qu'elles traînent dans sa boîte de réception. Vous pouvez configurer votre e-mail pour qu'il expire dès que dans 1 jour ou le laisser jusqu'à 5 ans.
Un autre avantage de l'utilisation du mode confidentiel de Gmail est la possibilité de définir un mot de passe SMS requis pour lire votre e-mail. Cela signifie que personne ne peut lire le contenu de votre message sans le texte contenant le mot de passe requis pour l'ouvrir.
Comment utiliser le mode confidentiel dans Gmail
Utiliser le mode confidentiel de Gmail pour envoyer des e-mails privés est assez simple. Vous pouvez le faire à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre smartphone.
Comment envoyer des e-mails privés dans Gmail
Pour envoyer des e-mails privés sur votre ordinateur en mode confidentiel dans Gmail, suivez les étapes ci-dessous.
Vous pouvez ensuite continuer à rédiger votre e-mail et sélectionner Envoyer lorsqu'il est prêt.
Comment envoyer des e-mails privés dans l'application mobile Gmail
Si vous préférez envoyer vos e-mails en déplacement, vous pouvez utiliser l'application mobile Gmail au lieu de votre ordinateur pour composer et envoyer rapidement un e-mail confidentiel. Pour envoyer un e-mail privé dans l'application mobile Gmail, suivez les étapes ci-dessous.
*composer l'application email_gmail*
Rédigez votre e-mail et sélectionnez Envoyer lorsqu'il est terminé.
Comment ouvrir un e-mail confidentiel
Grâce à la fonction de mode confidentiel, vous pouvez envoyer des e-mails privés non seulement à n'importe quel utilisateur de Gmail, mais également à des personnes qui utilisent différents fournisseurs de messagerie. Si vous utilisez Gmail pour ouvrir un e-mail confidentiel, vous pouvez le faire de la même manière que vous ouvrez vos e-mails normaux à l'aide de votre ordinateur de bureau ou de votre smartphone. Si l'expéditeur a demandé un mot de passe SMS, vous recevrez un SMS et devrez saisir le code dans Gmail avant de pouvoir ouvrir l'e-mail.
Si vous utilisez un autre fournisseur de messagerie , ouvrez l'e-mail confidentiel et suivez le lien qu'il contient pour demander un mot de passe. Vous recevrez un message texte et devrez ensuite entrer le code pour afficher le contenu de l'e-mail.
Avant d'envoyer des données sensibles par e-mail
Il n'est généralement pas recommandé d'envoyer des données sensibles sur Internet car vous ne pouvez pas être sûr que quoi que ce soit soit 100 % sécurisé en ligne. Même si le mode confidentiel de Gmail empêche le destinataire de transférer ou d'imprimer votre e-mail, il peut toujours en prendre une photo ou une capture d'écran et trouver des moyens de l'enregistrer et de le partager ultérieurement avec d'autres utilisateurs.
Pour éviter que vos propres données ne soient utilisées contre vous, découvrez comment crypter toutes vos données en ligne et hors ligne , ainsi que d'autres moyens d' envoyer gratuitement des e-mails cryptés sécurisés . Cependant, la meilleure pratique consiste parfois à essayer d'éviter d'envoyer des informations privées ou sensibles sur Internet.
Avez-vous déjà envoyé un e-mail contenant des informations privées ? Avez-vous utilisé le mode confidentiel de Gmail ou une autre méthode pour le faire ? Partagez votre expérience avec la confidentialité des e-mails dans la section des commentaires ci-dessous.
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