Avoir une famille aujourd'hui est presque aussi difficile que de gérer une entreprise. Il y a des courses à faire, un budget à maintenir et des rendez-vous et événements sans fin à suivre. Entre assister à des jeux, des rendez-vous chez le médecin et des événements scolaires, cela peut sembler un peu écrasant.
Si vous utilisez déjà Google Agenda, vous serez ravi d'apprendre que Google propose un service gratuit qui peut vous aider dans tout cela. Ce service s'appelle Google Family Calendar.
Remarque : Google Family Calendar est disponible aux États-Unis et au Royaume-Uni, mais pas encore dans tous les autres pays.
Créer une famille sur Google
Avant de pouvoir utiliser le service d'agenda Google Family, vous devez créer un compte Google Family.
Pour commencer, installez l' application Family Link sur votre appareil mobile.
1. Appuyez sur l'icône de profil en haut à droite de la page principale.
2. Sélectionnez Paramètres dans le menu.
3. Sélectionnez S'inscrire à la bibliothèque famille .
L'application vous guidera ensuite à travers les étapes de configuration d'une bibliothèque familiale. Assurez-vous que chaque membre que vous incluez dans votre groupe familial passe par ce processus pour configurer une bibliothèque familiale à l'aide de cette même application Google Link.
Maintenant que votre bibliothèque famille Google est prête, vous pouvez visiter la page Google Familles .
Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres à ce compte (à l'aide de leur compte de messagerie Google), ces profils de compte individuels s'affichent sur votre page principale Google Familles.
Pour ajouter de nouveaux membres de la famille à votre groupe, sélectionnez simplement l'icône de menu en haut à gauche de la page.
Sélectionnez Inviter un membre de la famille dans le menu.
Cela ouvrira une page pour saisir les coordonnées de la personne que vous souhaitez ajouter à votre groupe familial. Vous avez quelques options ici.
Dans l'un ou l'autre de ces cas, vous pouvez sélectionner la personne que vous souhaitez ajouter dans la liste déroulante des noms.
Cela les ajoutera à votre groupe Google Family et fournira tous les services partagés avec eux, ainsi qu'avec tous les autres membres.
Vous pouvez également gérer votre groupe familial depuis votre téléphone mobile en installant l'application Google Family Link sur votre appareil Android ou iOS.
Utilisation de l'agenda familial Google
Si vous faites défiler la page principale de Google Familles, vous verrez une liste de tous les services Google partagés entre tous les membres de la famille .
Vous verrez Google Family Calendar répertorié ici.
Vous pouvez accéder à Google Agenda ici en sélectionnant GO sur la droite. Vous pouvez également accéder au même calendrier en accédant à votre compte Google Calendar et en vous assurant que le calendrier familial est activé.
Pour ce faire, cochez simplement la case à gauche de Famille dans la liste du calendrier.
Si vous n'aimez pas la couleur spécifiée pour cet événement (tous les événements du calendrier s'afficheront dans cette couleur), vous pouvez modifier ce paramètre et d'autres en sélectionnant les trois points à droite du nom du calendrier.
Les options ici incluent :
Sélectionnez simplement un jour et une heure sur le calendrier pour créer un nouvel événement familial. Assurez-vous simplement que Famille est sélectionné dans la liste déroulante de sélection de famille afin que l'événement soit ajouté au bon calendrier. Cela garantira que tous les membres de votre groupe familial verront le même événement sur le calendrier.
Si vous souhaitez en faire une réunion Google Meet afin que vous et d'autres membres de la famille puissiez avoir une conversation vidéo, ajoutez simplement ces utilisateurs en tant qu'invités et sélectionnez Ajouter une visioconférence Google Meet .
Cela joindra un lien d'invitation Google Meet à l'événement afin que toutes les personnes que vous avez invitées puissent rejoindre la vidéoconférence.
Lorsque d'autres membres de votre famille ajoutent des événements au calendrier familial, ces événements apparaissent avec le même code couleur. Ensuite, lorsque vous ouvrez l'événement, vous pouvez voir qui l'a créé dans la fenêtre contextuelle des détails de l'événement.
Cela apparaît juste sous le nom du calendrier lui-même.
Configurer des notifications pour votre calendrier familial Google
Lorsque vous configurez votre agenda familial Google partagé, vous ne recevez pas de notifications pour les événements qui y sont répertoriés.
Par défaut, vous recevrez les mêmes notifications pour les événements à venir que pour votre agenda principal. Cependant, vous ne recevrez pas de notifications lorsqu'un membre de la famille crée, modifie ou supprime un événement.
Pour modifier vos paramètres de notification pour les événements à venir :
1. Connectez-vous à votre compte Google Agenda .
2. Survolez le nom de votre calendrier familial et sélectionnez Options, puis sélectionnez Paramètres .
3. Faites défiler jusqu'à la section Notifications d'événements et sélectionnez Ajouter une notification .
Définissez le nouveau paramètre d'heure de notification qui s'affiche sur la durée pendant laquelle vous souhaitez que l'alerte de notification s'affiche avant la planification de l'événement de calendrier.
Désormais, où que vous utilisiez Google Agenda, vous verrez l'alerte. Cela inclut l'agenda Google en ligne et l' application mobile Google Agenda .
Les avantages de Google Family Calendar
Pourquoi utiliser Google Agenda familial ? Lorsque vous avez un calendrier partagé par toute la famille, tous les membres de la famille savent ce qui se passe avec tout le monde, à tout moment. Les rendez-vous, les pratiques sportives et autres événements récurrents ne sont jamais oubliés. Et si vous avez des tantes, des oncles ou d'autres membres de la famille élargie qui sont impliqués dans des événements familiaux, vous pouvez également partager le calendrier avec eux.
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