Fonctionnement de larchivage dans Gmail

L'archivage des e-mails dans Gmail vous permet d'organiser votre boîte de réception sans supprimer les anciens fils de discussion. Si quelqu'un renouvelle un ancien fil de discussion en envoyant un nouvel e-mail, il réapparaîtra dans votre boîte de réception. Sinon, l'e-mail archivé restera caché dans un dossier séparé sur les serveurs de Google. 

Dans cet article, nous expliquerons comment fonctionne la fonction d'archivage dans Gmail, comment vous pouvez archiver des e-mails et comment vous pouvez facilement trouver des e-mails archivés. 

Que signifie archiver dans Gmail ?

De nombreuses personnes suppriment simplement tous leurs anciens e-mails une fois qu'ils ne sont plus nécessaires. Mais que faites-vous lorsque vous pourriez avoir besoin de faire à nouveau référence à ce message à l'avenir ? C'est là que l'archivage est utile.

Alors que les e-mails supprimés sont envoyés dans le dossier Corbeille pendant 30 jours avant d'être effacés des serveurs de Google, les e-mails archivés sont plutôt envoyés dans un dossier caché où ils restent indéfiniment. 

Cela permet de désencombrer votre boîte de réception tout en conservant des e-mails potentiellement importants au cas où. 

Comment archiver dans Gmail

Il existe trois façons simples d'archiver un e-mail à l'aide de Gmail. 

Pour archiver un e-mail sur un navigateur Web :

1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail et sélectionnez l' option Archiver dans le menu déroulant.

Sinon, si vous avez ouvert l'e-mail que vous souhaitez archiver :

1. Sélectionnez le bouton Archiver en haut de l'e-mail. Cela ressemble à un dossier avec une flèche vers le bas dessus. 

Pour archiver un e-mail Gmail avec Android ou iOS :

1. Ouvrez l'application Gmail. 
2. Recherchez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez archiver. 
3. Appuyez sur l' icône Archiver . Il s'agit de la même icône que dans la version du navigateur et ressemble à un dossier avec une flèche vers le bas au-dessus. 

Comment trouver un e-mail archivé dans Gmail

Malheureusement, il n'y a pas de dossier d'archive Gmail séparé dans lequel les e-mails sont stockés. Cependant, il existe deux façons de trouver des e-mails archivés. Tout d'abord, si vous vous souvenez de l'objet ou de l'expéditeur, vous pouvez rechercher l'e-mail à l'aide de la barre de recherche Gmail.

Si vous ne vous souvenez d'aucun terme clé, voici comment vous pouvez trouver des e-mails archivés sur PC ou Mac :

1. Ouvrez votre boîte de réception Gmail. 
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Plus . 

1. Cliquez sur Tous les messages .

1. Cette boîte de réception contient tous vos courriers, archivés ou non. Faites défiler pour trouver le courrier archivé que vous recherchez. 

Remarque : Vous pouvez également effectuer une recherche à l'aide de l'étiquette improvisée "Tous les messages". Pour cela, tapez « -in:Sent -in:Draft -in:Inbox » dans la barre de recherche.

Pour rechercher des messages Gmail archivés sur iPhone ou Android :

1. Ouvrez l' application Gmail .
2. Sélectionnez l' icône hamburger dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu de la barre latérale.
3. Appuyez sur le dossier Tous les messages .

1. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'e-mail archivé. 

Malheureusement, si vous ne vous souvenez d'aucun terme clé, la recherche dans tous vos e-mails peut prendre un certain temps. C'est pourquoi il peut être utile d'utiliser une stratégie de tri plus avancée pour réduire les spams et organiser votre messagerie , en particulier si vous utilisez une messagerie professionnelle (et que vous devez respecter les procédures de messagerie sécurisée). 

Comment renvoyer les e-mails archivés dans la boîte de réception

Si vous avez accidentellement archivé un e-mail ou si vous souhaitez simplement désarchiver l'un de vos messages archivés, il est facile de le renvoyer dans votre boîte de réception principale. 

Pour désarchiver des e-mails sur votre PC ou Mac Microsoft :

1. Ouvrez Gmail et recherchez l'e-mail que vous souhaitez désarchiver.
2. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez Déplacer vers puis Boîte de réception .

Pour désarchiver votre message sur votre appareil Apple ou Android :

1. Ouvrez l' application Gmail et recherchez l'e-mail que vous souhaitez désarchiver.
2. Appuyez sur l'e-mail pour l'ouvrir.
3. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.

1. Sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception .

Hors de vue, hors de l'esprit

La plupart des gens reçoivent désormais des centaines d'e-mails par semaine, et l'archivage des e-mails est un excellent moyen de nettoyer votre boîte de réception. Cependant, la fonction d'archivage n'est pas la technique de tri la plus puissante. Pour organiser votre boîte de réception Gmail, la meilleure stratégie consiste à utiliser une combinaison de filtres d'archivage, de suppression et de catégorie.