Lorsque vous avez lu un e-mail et que le fil de discussion est clairement terminé, de nombreuses personnes laissent simplement l'e-mail dans leur boîte de réception. De nombreuses autres personnes choisissent d'essayer d'ordonner leur boîte de réception un peu plus soigneusement et de déplacer les e-mails dans des dossiers ou de les supprimer. De nombreux fournisseurs de messagerie proposent deux fonctions de suppression différentes « Supprimer » et « Archive » bien que la différence ne soit souvent pas évidente.
Gmail est l'un de ces fournisseurs de messagerie. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un e-mail, les cinquième et sixième options consistent respectivement à « archiver » et à « supprimer » l'e-mail.
Vous pouvez voir les options « Archive » et « Supprimer » lorsque vous faites un clic droit sur un e-mail.
Les e-mails supprimés peuvent être retrouvés relativement facilement, en utilisant la boîte aux lettres « Bin » dans la colonne de gauche. Si ce n'est pas immédiatement visible, cliquez sur l'icône « Plus » dans la barre de gauche pour afficher les dossiers cachés.
Remarque : le mot « Plus » se transforme en « Moins » lorsque vous cliquez dessus, car il est utilisé à la fois pour afficher et masquer plus de dossiers.
Pour retrouver les e-mails supprimés, cliquez sur « Plus » puis sur « Corbeille ».
Astuce : vous pouvez déplacer les dossiers de boîtes aux lettres dans la colonne de gauche en cliquant dessus et en les faisant glisser.
L'archive de courrier électronique est cependant beaucoup plus difficile à identifier, car il n'y a pas d'entrée pour elle dans la colonne de gauche. Ce n'est pas non plus un dossier qui peut être activé via l'onglet "Libellés" des paramètres Gmail.
Vous pouvez accéder à l'onglet "Libellés" des paramètres de Gmail en cliquant sur "Plus" puis "Gérer les libellés", cependant, il n'y a pas d'option pour activer un dossier "Archivé".
Les e-mails que vous marquez comme « archivés » n'apparaissent en fait que dans le dossier « Tous les messages ». Vous pouvez les identifier par le fait qu'il leur manque l'étiquette « Boîte de réception » au début de la ligne d'objet même s'il s'agit de messages qui seraient arrivés dans votre boîte de réception.
Astuce : Vous ne pouvez pas rechercher spécifiquement des e-mails archivés, cependant, les e-mails que vous avez archivés apparaissent toujours dans les résultats de recherche pertinents.
Vous ne pouvez trouver les e-mails archivés que dans le dossier « Tous les messages », il leur manquera l'étiquette « Boîte de réception » au début de la ligne d'objet.
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