Que sont les puces intelligentes Google et comment les utiliser

Avez-vous entendu parler de Google Smart Chips ou vu la fonctionnalité dans Google Docs ou Sheets et vous êtes-vous demandé de quoi il s'agissait ? Ici, nous expliquerons les Google Smart Chips et comment les utiliser.

Vous n'avez pas besoin d'un type spécial de compte Google Workspace pour utiliser les Smart Chips. Vous devriez voir la fonctionnalité décrite ci-dessous pour les comptes personnels, professionnels et éducatifs.

Table des matières

Que sont les puces intelligentes Google ?

Les Smart Chips sont des extraits que vous pouvez insérer dans Google Docs et Google Sheets et qui se développent pour afficher plus d'informations. Lorsque vous sélectionnez ou passez simplement votre curseur sur une puce intelligente, vous pouvez obtenir des détails supplémentaires et effectuer des actions.

Il existe plusieurs types de puces intelligentes parmi lesquelles choisir en fonction des détails que vous souhaitez inclure :

Personnes : affiche le nom, l'adresse e-mail et les actions à envoyer par e-mail dans Gmail, message, appel vidéo, planifier un événement et ajouter ou modifier le contact. Vous pouvez également ouvrir la vue détaillée de Google Contacts dans un nouvel onglet de navigateur.

Fichiers : affiche un petit aperçu avec la possibilité d'en ouvrir un plus grand (le cas échéant), un lien vers le fichier dans l'application Google ou Google Drive correspondante, le propriétaire du fichier et une option pour partager le fichier .

Événements : affiche les détails de l'événement de Google Agenda, y compris le titre, la date et l'heure avec un lien vers la réunion, un bouton pour copier un lien vers l'événement et une option pour joindre le document actuel à l'événement. Vous pouvez également appuyer sur la touche Tab pour insérer des notes de réunion pour l'événement.

Lieux : affiche un petit aperçu de Google Maps avec la possibilité d'en ouvrir un plus grand, le type d'emplacement et l'adresse, ainsi que des options pour copier un lien vers l'emplacement dans Maps ou obtenir un itinéraire. La puce intelligente Places n'est actuellement disponible que dans Google Docs.

Dates : affiche la date avec une option permettant de choisir le format de date et de réserver une réunion. Saisissez un mot comme aujourd'hui ou demain, ou la date complète avec le mois, la date et l'année. Utilisez l' icône d'engrenage pour sélectionner le format de date que vous souhaitez utiliser.

La puce intelligente Dates est un bonus. Actuellement, cela ne fonctionne que dans Google Docs et en utilisant le symbole @ plutôt que le menu Insertion.

Pourquoi devriez-vous utiliser des puces intelligentes ?

Les puces intelligentes présentent des avantages lorsque vous les utilisez dans Google Docs ou Google Sheets.

• Économisez de l'espace . La puce intelligente est réduite à un seul mot ou une seule ligne de texte. Il ne s'agrandit que lorsque vous le sélectionnez ou passez votre curseur dessus.
• Réduisez les erreurs . Plutôt que de mal saisir les informations de contact des personnes, les détails d'un événement du calendrier ou l'adresse d'un emplacement, la puce intelligente contient tout.
• Aidez vos lecteurs . Vous pouvez facilement fournir des détails supplémentaires à ceux qui lisent votre document. Cela élimine le travail supplémentaire de leur part pour la recherche manuelle.

Comment insérer une puce intelligente

Vous pouvez insérer une puce intelligente dans votre document ou feuille de calcul de deux manières différentes. Cela vous permet d'utiliser la méthode la plus rapide ou la plus simple pour vous.

Utilisez le symbole @ (At)

Dirigez-vous vers l’endroit où vous souhaitez insérer la puce intelligente et tapez le symbole @. Vous verrez immédiatement un menu déroulant apparaître avec des suggestions.

Pour voir plus de suggestions pour une catégorie, sélectionnez la flèche à droite.

Vous pouvez également suivre le symbole @ avec le nom d'une personne, d'un fichier, d'un événement ou d'un emplacement pour affiner les résultats dans la liste déroulante.

Sélectionnez l'élément correct lorsqu'il apparaît et vous verrez votre puce intelligente apparaître dans le document ou la feuille de calcul.

Utiliser le menu Insérer

Vous pouvez également utiliser le menu Insertion dans Docs ou Sheets pour sélectionner le type spécifique de puce intelligente que vous souhaitez insérer.

1. Placez votre curseur là où vous voulez l'élément.
2. Accédez à l' onglet Insertion , accédez à Smart Chips et choisissez le type dans le menu contextuel.

1. Choisissez la bonne personne, le bon fichier, l'événement ou le bon emplacement dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Votre Smart Chip sera ensuite insérée à l'endroit que vous avez sélectionné.

Pour supprimer une puce intelligente ultérieurement, supprimez simplement le mot ou la ligne de texte.

Comment utiliser les puces intelligentes Google

Comme mentionné, vous pouvez sélectionner une puce intelligente ou simplement passer votre curseur dessus pour afficher les détails. Avec certains types de puces, vous pouvez effectuer des actions supplémentaires. Cela peut être utile non seulement pour vos lecteurs, mais aussi pour vous-même.

Par exemple, vous pouvez sélectionner la puce Personnes et utiliser le bouton Planifier un événement pour organiser une réunion avec le contact dans Google Agenda . Le calendrier devrait s'ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur.

Comme autre exemple, vous pouvez sélectionner la puce Lieux et utiliser le bouton Afficher les directions . Cela ouvre Google Maps dans une barre latérale prête à vous permettre de saisir votre point de départ et d'obtenir un itinéraire .

Pour un fichier, vous pouvez insérer une puce pour un document, un classeur, une image ou un PDF. Ensuite, voyez un aperçu de l’élément dans la puce intelligente. Ceci est pratique pour confirmer que vous disposez du bon fichier ou simplement pour en voir un instantané. Certains fichiers peuvent également fournir un aperçu plus grand.

N'oubliez pas les chips

Les Google Smart Chips sont de formidables petites pépites de détails que vous pouvez inclure dans un rapport d'entreprise, une feuille de calcul financière, des notes de réunion ou une proposition commerciale. Assurez-vous de garder cela à l’esprit pour votre prochain document et soyez à l’affût de nouvelles puces intelligentes à l’avenir.

Pour plus d'aide sur les applications Google, consultez notre didacticiel sur l'utilisation de Google Docs .