Second seul après MS Word, PowerPoint est le programme Microsoft Office le plus souvent utilisé. Tout, des présentations de l'école intermédiaire aux rapports d'entreprise haut de gamme, peut être réalisé avec. En utilisant des raccourcis importants dans Microsoft PowerPoint, vous rendrez vos projets plus rapides et plus faciles, améliorant considérablement votre expérience globale.
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Il existe une vaste gamme de touches de raccourci et de raccourcis clavier PowerPoint qui font tout, du formatage à l'insertion, en passant par la sauvegarde et l'édition.
Bien que certains de ces raccourcis clavier ne seront que rarement utilisés, d'autres deviendront aussi familiers que ceux pour couper, copier et coller. Quel que soit le type de travail dont vous avez besoin, tout le monde trouvera des touches à utiliser chaque jour. Nous avons également divisé les commandes en différentes sections pour que vous puissiez les lire plus facilement.
Les Avantages & Inconvénients des Raccourcis Clavier PowerPoint
Il n'y a pas d'inconvénients à connaître les raccourcis PowerPoint, mais les utiliser tout le temps pourrait empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est la meilleure, car vous devriez connaître à la fois le chemin court et le long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui en découlent.
Ci-dessous, vous pouvez trouver un aperçu des avantages et inconvénients associés à l'utilisation des raccourcis clavier PowerPoint.
| Avantages |
Inconvénients |
- Rapide - Facile - Intuitif - Augmente la Productivité |
- Nécessite un Clavier Complet - Peut entraîner des clics excessifs - Ne montre pas d'options étendues |
Avant d'aller plus loin, il est important de garder à l'esprit que les invites Ctrl sont destinées aux utilisateurs d'ordinateurs Windows. Si vous avez un Mac, vous devrez appuyer sur Command au lieu de Ctrl.
1. Raccourcis PowerPoint pour Éditer les Formes
- Ctrl + D – Ce raccourci va dupliquer un élément choisi. Vous sélectionnez l'élément et utilisez la commande Ctrl-D.
- Ctrl + G – Vous pouvez créer un groupe de formes et d'images sélectionnées avec cette commande. Choisissez un ensemble d'images et tapez la commande. Les formes choisies formeront un groupe. Vous pouvez annuler le groupe avec la commande Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C: Ce raccourci copie le format de la forme sélectionnée et est utilisé avec la commande Ctrl + Shift + V. La première commande copie le format d'une forme et cette dernière le colle sur une autre forme.
2. Raccourcis PowerPoint pour le Formatage et l'Édition de Texte
Microsoft Word et PowerPoint utilisent les mêmes touches de raccourci pour éditer le texte.
- Ctrl + B rend le texte sélectionné gras.
- Ctrl + backspace supprime le texte dans vos zones de texte PowerPoint vers la gauche.
- Ctrl + T vous permet de personnaliser la police en ouvrant la fenêtre d'édition de police. Vous pouvez modifier la taille, le style, et plus encore.
- Ctrl + I rend le texte sélectionné italique.
- Ctrl + U souligne le texte choisi.
- Ctrl + Shift + > et Ctrl + Shift + <: Ces raccourcis sont utilisés pour régler la taille du texte surligné. Le Ctrl + Shift + > augmente la taille de la police et Ctrl + Shift + < la diminue.
- Ctrl + L et Ctrl + R: Ces deux touches de raccourci déplacent l'alignement du texte à gauche ou à droite respectivement.
3. Raccourcis de Présentation PowerPoint
- + Le signe plus zoom à l'écran. Appuyez sur le signe + pour zoomer sur la diapositive comme vous le souhaitez.
- – Le signe moins dézoome de l'écran PowerPoint. Appuyez plusieurs fois sur le signe – pour dézoomer complètement.
- B noircit l'écran PowerPoint. Il arrête le diaporama et projette une diapositive vide.
- Ctrl + N ouvre une nouvelle présentation PowerPoint. Vous le verrez dans une fenêtre séparée dans l'application.
4. Raccourcis de Navigation
- Shift + F5 commence la présentation à partir de la première diapositive.
- Alt + F10 révèle et cache le panneau de sélection.
- Ctrl + Enter ouvre le mode plein écran. Vous pouvez quitter ce mode en appuyant sur la touche échap de votre ordinateur.
- Ctrl + F vous permet de rechercher dans votre présentation PowerPoint des mots et des phrases spécifiques.
- Alt + F5: Vous pouvez prévisualiser votre présentation PowerPoint grâce à ce raccourci.
- Ctrl + A: Sélectionner toutes les diapositives. Après cela, vous pouvez effectuer de nombreuses actions – telles que formater l'arrière-plan.
- Ctrl + Shift + Tab vous permet de basculer entre le panneau de vue contour et le panneau miniature.
- Ctrl + P ouvre la fenêtre pour imprimer votre document PowerPoint. Ici, vous pouvez personnaliser vos paramètres d'impression avant d'envoyer la commande à votre imprimante.
Utilisez ces Raccourcis PowerPoint pour Rendre Votre Flux de Travail Plus Efficace
Microsoft PowerPoint est peut-être le meilleur outil pour créer des présentations sur le web, et vous pouvez l'utiliser dans toutes sortes de situations. Mais même si vous êtes un professionnel chevronné avec le programme, savoir comment simplifier les invites et les actions que vous utilisez régulièrement est une bonne idée.
Il existe des milliers de touches de raccourci dans Microsoft Office, mais celles de PowerPoint sont les plus utiles lors de la création de présentations. Les raccourcis que nous avons mentionnés dans ce guide sont un excellent point de départ pour vous aider à utiliser Microsoft PowerPoint plus efficacement.
Si vous avez d'autres commandes que vous utilisez régulièrement, n'hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires !