Sécurité des e-mails : pour protéger les communications et les données par e-mail

Contrairement à la croyance populaire, les e-mails sont toujours de la plus haute importance dans ce monde en évolution numérique. Comme avec eux, vous pouvez transmettre n'importe quelle forme de message au destinataire, que ce soit sous la forme d'un message crypté ou d'un format de fichier.

Les e-mails font partie de notre quotidien, tant dans notre vie professionnelle que personnelle. Mais la question à se poser est la suivante : « nos données sur les e-mails sont-elles sûres et sécurisées ? Les données sont-elles protégées ? »

Eh bien, beaucoup d'entre eux pourraient ne pas avoir de réponse à cette question, car personne ne peut prédire les résultats futurs. Tous les services de messagerie utilisent principalement divers types de méthodes et de protocoles pour protéger vos données des prédateurs. La sécurité pour protéger vos données de messagerie en ligne est appelée sécurité de la messagerie.

Fondamentalement, il comprend des techniques et des pratiques pour protéger toutes les informations et données lors de la communication par courrier électronique. Ces pratiques aident à empêcher les communications par courrier électronique de toute cybermenace, perte ou accès non autorisé. Comme le courrier électronique est une source populaire d'entrée dans le système, utilisé par les prédateurs. Ils envoient en masse des e-mails non authentiques aux utilisateurs avec un lien de phishing ou un fichier malveillant en pièce jointe. Cela permet aux attaquants d'accéder au système.

Cependant, les fournisseurs de services de messagerie fournissent aux utilisateurs un service de messagerie sécurisé et crypté. En outre, ils veillent à ce que vous restiez à l'abri de toute menace possible. Mais, regardons simplement quelles sont les fonctionnalités ou les pratiques que chaque fournisseur de services de messagerie devrait mettre en œuvre pour offrir un courrier électronique sécurisé et un courrier électronique crypté.

Pratiques qui devraient être utilisées par les fournisseurs de services de messagerie

Plusieurs pratiques doivent être suivies par les fournisseurs de services de messagerie pour fournir un service de messagerie crypté à leurs clients. Certaines des pratiques sont les suivantes :

Passerelle de filtrage du courrier indésirable

Une passerelle avec filtrage anti-spam protégera le compte de messagerie de tout type de spam, qui peut consister en un malware ou un ransomware.

Protection contre l'hameçonnage

Les e-mails sont le moyen le plus courant de supprimer des liens de phishing à grande échelle. Avec la protection contre le phishing, vous aurez moins de chances de cliquer sur un lien de phishing inconnu.

Voir également:-

Comment reconnaître les e - mails de spam et de phishing Recevez-vous trop d'e-mails non pertinents de personnes inconnues ? Lisez pour savoir comment reconnaître le spam et le phishing...

SMTP sortant et entrant 

Le SMTP sortant fonctionne comme un pare-feu pour les données reçues. Il reçoit les e-mails du serveur de messagerie principal et les envoie plus tard au serveur de messagerie externe à destination. Dans ce processus, il filtre tous les spams ou tous les liens malveillants. Alors qu'un SMTP entrant s'occupe des données reçues de l'extérieur et se concentre sur l'envoi et la réception d'e-mails à partir d'un domaine authentique, qui sont ensuite redirigés vers le serveur de messagerie principal.

Archivage et sauvegarde des e-mails

Cela enregistre et protège les données contenues dans les e-mails. Les données peuvent ensuite être récupérées, qui sont stockées dans un référentiel sécurisé. L'archivage des e-mails protège les e-mails contre l'exposition à un environnement malveillant extérieur. Alors que la sauvegarde des e-mails garantira que vous ne perdez jamais d'informations personnelles importantes et cruciales.

Courriel hébergé sécurisé

Il est possible que le domaine utilisé par les hôtes ou les fournisseurs de services de messagerie sur lesquels vous travaillez soit infecté. Par conséquent, il est recommandé au fournisseur d'utiliser des protocoles de sécurité tels que SMTP, POP3 et IMAP pour offrir un service de messagerie sécurisé et crypté aux utilisateurs. Pour cela, ils doivent également implémenter la certification SSL afin qu'il n'y ait pas besoin d'obtenir une couche sécurisée supplémentaire pour protéger les messages électroniques.

Voir également:-

Top 6 des fournisseurs de messagerie les plus sécurisés pour 2021 La falsification des e-mails est désormais devenue un problème mondial de nos jours. Avec de plus en plus de cybercriminels qui se joignent à la mêlée pour...

Préventions qu'une personne ou une organisation devrait suivre ?

Eh bien, il existe de nombreuses mesures de prévention que l'on pourrait prendre pour éviter les escroqueries par courrier électronique et les liens de phishing. Mais, parmi tous, les plus courants que l'on peut suivre sont :

1. Ne cliquez sur aucune encre et n'ouvrez aucune pièce jointe dans les e-mails provenant d'un domaine inconnu.
2. Guidez vos employés et vous-même pour qu'ils utilisent des mots de passe forts. Aussi, continuez à changer le mot de passe, point final.
3. Ne laissez personne accéder ou connaître votre mot de passe, pas même votre parent ou ami proche.
4. Mettez en place un filtrage anti-spam et utilisez un logiciel antivirus pour analyser et bloquer les e-mails contenant du contenu malveillant.
5. Essayez d'utiliser un VPN lorsque vous accédez à une messagerie professionnelle depuis votre domicile. Essayez également de ne pas utiliser le réseau Wi-Fi public pour accéder à la messagerie de l'entreprise.
6. Essayez de vous engager ou de faire participer vos employés à un sommet sur la sécurité en cours pour des séminaires sur les risques de sécurité de la messagerie et sur la manière de vous protéger de toute menace potentielle.

C'est ça les gars ! Tout cela concernait la sécurité de la messagerie et les pratiques que les fournisseurs de services de messagerie devraient suivre pour garantir un service de messagerie crypté et des communications par e-mail sécurisées. Qu'il s'agisse d'un individu ou d'une organisation, pour éviter toute perte de données ou d'informations, la sécurité de la messagerie est importante pour les deux.

Si vous avez trouvé cela utile, veuillez nous le faire savoir. Vous pouvez également déposer vos commentaires dans la section des commentaires ci-dessous.