Slack : comment limiter les autorisations pour modifier et supprimer des messages

Par défaut, Slack conserve un enregistrement assez pratique des membres de votre équipe qui ont dit quoi et quand. Cela peut aider à éliminer tout embêtant « a-t-il dit, a-t-elle dit ». Bien sûr, les utilisateurs ont également la possibilité de modifier ce qu'ils ont dit en cas d'erreur ou de faute de frappe, ils peuvent également supprimer complètement leurs messages.

Dans un environnement d'entreprise, cependant, un dossier de communication permanent est important. Même lorsqu'ils souhaitent un enregistrement permanent, il n'est pas déraisonnable de permettre aux utilisateurs de modifier leurs messages dans un délai limité pour corriger les fautes de frappe, etc. votre organisme. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de supprimer leurs propres messages, car cela compromettrait également l'enregistrement permanent des communications. Voici comment modifier ces paramètres.

Pour restreindre la possibilité de modifier ou de supprimer des messages, vous devez accéder aux paramètres d'autorisation de l'espace de travail. Pour y accéder, vous devez d'abord cliquer sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur droit. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres et administration », puis « Paramètres de l'espace de travail » pour ouvrir les paramètres de l'espace de travail dans un nouvel onglet.

Pour accéder aux paramètres de l'espace de travail, cliquez sur le nom de l'espace de travail dans la barre latérale, puis sélectionnez « Paramètres et administration » et « Paramètres de l'espace de travail ».

Passez à l'onglet « Autorisations » en haut de la page, puis cliquez sur le bouton « Développer » pour les autorisations « Édition et suppression de messages ».

Cliquez sur « Développer » à côté de « Modification et suppression des messages » dans l'onglet « Autorisations ».

Pour configurer la possibilité de modifier les messages, cliquez sur la liste déroulante intitulée « Modifier les messages ». Ici, vous pouvez choisir d'autoriser la modification à tout moment, jamais, ou dans la minute, cinq minutes, trente minutes, une heure, vingt-quatre heures ou dans la semaine suivant la publication du message d'origine.

Vous pouvez également utiliser la deuxième liste déroulante, intitulée « Personnes pouvant supprimer des messages », pour empêcher tout le monde de pouvoir supprimer ses propres messages et restreindre la suppression des messages aux seuls administrateurs.

Utilisez les deux listes déroulantes pour gérer la période pendant laquelle les messages peuvent être modifiés et qui peut supprimer des messages.

Dans de nombreux canaux de communication, il est parfaitement raisonnable de permettre aux utilisateurs de modifier et de supprimer arbitrairement leurs propres messages. Dans les environnements de travail, il existe généralement une exigence plus stricte pour un dossier de communication permanent. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez modifier les autorisations de modification et de suppression des messages afin que votre espace de travail dispose d'un journal de discussion plus fiable.