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Comment suivre les modifications dans Word (en ligne, mobile et bureau)
La possibilité de suivre les modifications apportées aux documents de traitement de texte a été une innovation révolutionnaire. Microsoft Word était à l'avant-garde de cette avancée, et les utilisateurs de Word ont depuis profité de cette fonctionnalité.
La fonctionnalité de suivi des modifications est désormais considérée comme standard dans toutes les applications de traitement de texte. Nous vous montrerons comment suivre les modifications dans les applications en ligne, mobiles et de bureau de Microsoft Word. Vous pouvez également suivre les modifications dans d'autres applications telles que Google Docs ou Microsoft Excel .
Lorsque vous suivez les modifications apportées à un document Word, vous permettez à quelqu'un d'autre (ou à votre futur !) de repérer facilement les modifications suggérées et de décider, modification par modification, d'accepter une modification et de la rendre permanente ou de la rejeter.
Comment suivre les modifications dans Microsoft Word Online
Tout le monde peut utiliser Microsoft Word Online gratuitement en s'inscrivant pour un compte Microsoft gratuit. Une fois que vous êtes connecté et que vous avez commencé un nouveau document Microsoft Word (ou ouvert un document existant), suivez ces étapes pour suivre les modifications dans Word Online.
Activer le suivi des modifications dans Word Online
Tout d'abord, vous devez activer le suivi des modifications.
- Sélectionnez l' onglet Révision .
- Sélectionnez le bouton Suivi des modifications , puis sélectionnez Pour tout le monde pour suivre les modifications apportées à ce document ou Juste le mien pour suivre uniquement les modifications que vous apportez au document.
Vous saurez que vous l'avez fait correctement si vous voyez que le menu Mode est passé de l'édition à la révision.
En fait, une autre façon d'activer le suivi des modifications dans Microsoft Word Online consiste à sélectionner Révision dans le menu Mode. Si vous utilisez cette méthode, notez qu'elle ne suivra par défaut que vos propres modifications, pas celles des autres. Si vous souhaitez activer le suivi des modifications pour tous ceux qui modifient le document, suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez Pour tout le monde .
Réviser, accepter ou rejeter les modifications dans Word Online
Si le suivi des modifications est activé, vous pouvez examiner chaque suggestion dans l'ordre et les accepter ou les rejeter une par une.
- Cliquez ou appuyez au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées).
- Sélectionnez l' onglet Révision .
- Sélectionnez le bouton Accepter ou Rejeter et Word passera à la première modification suggérée dans le document.
- Sélectionnez le bouton Accepter ou Refuser pour accepter ou rejeter la modification suggérée. Si vous le souhaitez, vous pouvez passer votre souris sur le changement pour déclencher une fenêtre contextuelle où vous pouvez voir une description du changement et des boutons pour accepter (coche) ou rejeter (X) le changement. Notez toutefois que si vous utilisez cette interface, Word ne passera pas automatiquement à la prochaine modification suggérée.
- Continuez à sélectionner les boutons Accepter ou Refuser au fur et à mesure que vous avancez dans toutes les modifications suggérées dans le document. Une fois que vous avez pris une décision concernant chaque modification suggérée, un message contextuel s'affiche pour vous avertir qu'il n'y a plus de modifications suivies dans votre document.
- Sélectionnez le bouton OK et vous serez renvoyé à votre document.
À un moment donné, vous voudrez désactiver le suivi des modifications.
Désactiver le suivi des modifications dans Word Online
Il existe deux façons rapides de désactiver le suivi des modifications dans Word Online.
- Basculez vers l'édition ou l'affichage dans le menu Mode. Choisissez Édition si vous souhaitez continuer à modifier le document et Affichage si vous souhaitez afficher le document sans apporter de modifications.
- Vous pouvez également sélectionner le bouton Suivi des modifications dans l' onglet Révision et choisir Désactivé . Cela désactivera le suivi des modifications pour tout le monde.
Vous êtes maintenant libre de modifier ou d'afficher le document sans suivre les modifications.
Comment suivre les modifications dans l'application Microsoft Word Android
L'activation du suivi des modifications dans l'application Microsoft Word Android est moins simple. Ouvrez un document et suivez ces étapes.
- Sélectionnez la flèche vers le haut dans l'éditeur de documents situé en bas du document.
- Sélectionnez Accueil .
- Sélectionnez Réviser .
- Faites défiler vers le bas dans le menu Révision et sélectionnez Suivi des modifications .
Lorsque le suivi des modifications est activé, toutes les modifications que vous apportez seront des suggestions que vous ou quelqu'un d'autre pouvez accepter ou rejeter.
Examiner, accepter ou rejeter les modifications dans l'application mobile de Word
Pour examiner, accepter ou rejeter les modifications dans l'application mobile de Word, suivez ces instructions.
- Appuyez au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées.
- Ensuite, appuyez sur Accueil dans la barre d'outils et sélectionnez Révision .
- Faites défiler jusqu'à la section Suivi des modifications et utilisez les flèches de navigation du document pour passer d'une suggestion à l'autre. (Vous pouvez également appuyer sur chaque suggestion dans le corps du document.)
- Lorsqu'une suggestion est mise en surbrillance, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter la modification ou de passer à la suggestion précédente ou suivante.
- Lorsque vous avez répondu à toutes les suggestions du document, un message s'affiche indiquant qu'il n'y a plus de suivi des modifications à examiner.
Désactiver le suivi des modifications dans Word Mobile App
Pour désactiver le suivi des modifications dans l'application mobile de Word, appuyez simplement sur Accueil dans la barre d'outils, sélectionnez Révision , faites défiler vers le bas et appuyez sur Suivi des modifications pour le désélectionner et désactiver la fonctionnalité.
Comment suivre les modifications dans l'application de bureau Microsoft Word
Le suivi des modifications dans l'application de bureau de Word est similaire à l'utilisation du suivi des modifications dans Word Online.
Activer le suivi des modifications dans l'application de bureau de Word
Ouvrez le document que vous souhaitez modifier et suivez ces étapes.
- Sélectionnez l' onglet Révision .
- Sélectionnez le bouton Suivi des modifications .
- Si vous le souhaitez, sélectionnez la flèche déroulante sur le bouton Suivi des modifications pour verrouiller le suivi . Vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe pour empêcher d'autres personnes de désactiver le suivi des modifications.
Les modifications seront suivies tant que le bouton Suivi des modifications de l'onglet Révision est activé.
Réviser, accepter ou rejeter les modifications dans Word pour ordinateur
Pour examiner les modifications suggérées, procédez comme suit.
- Dans l' onglet Révision , sélectionnez Afficher le balisage . Ici, vous pouvez choisir où vous souhaitez voir les suggestions (en bulles ou en ligne). Vous pouvez également choisir de ne voir que les suggestions de personnes spécifiques.
- Positionnez votre curseur au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées).
- Dans l' onglet Révision , sélectionnez le bouton Accepter , Rejeter ou Suivant pour passer à la prochaine modification suggérée.
- Lorsqu'une suggestion est en surbrillance, sélectionnez le bouton Accepter pour accepter la modification ou le bouton Rejeter pour rejeter la modification et passer à la suggestion suivante.
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une suggestion et choisir Accepter ou Refuser .
Microsoft Word pour ordinateur vous informera une fois que vous aurez terminé d'examiner les modifications suggérées.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Microsoft Word, consultez nos articles sur l'extension des fonctionnalités de Word avec des compléments , comment dicter des documents dans Word et comment insérer une signature dans un document Word. Ou utilisez la fonction de recherche pour trouver tous nos articles Microsoft Word.
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