Touches de raccourci importantes dans Microsoft Excel

Bien que l'utilisation d'Excel soit indéniablement utile, à la fois dans l'environnement de travail et pour les besoins domestiques, la plupart des gens l'utilisent simplement quand ils en ont besoin et le considèrent comme quelque chose lié à la peur de la saisie de données. En réalité, en utilisant des touches de raccourci importantes dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer la plupart des tâches plus rapidement et plus facilement, améliorant ainsi votre expérience.

Microsoft Excel est l'une des grandes applications offertes dans Microsoft Office. Vous pouvez effectuer des calculs mathématiques dans Excel avec son calculateur de formule intégré. Il vous permettra également d'insérer des camemberts et des graphiques dans votre feuille de calcul.

De nombreuses entreprises utilisent Excel pour suivre les enregistrements et les calculs des comptes. Vous pouvez devenir plus compétent en apprenant des raccourcis Excel qui accéléreront la réalisation de vos tâches. Il existe plus de 100 raccourcis Microsoft Excel.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de raccourcis Excel

De manière générale, il n'y a aucun inconvénient à connaître tous les raccourcis Excel, mais les utiliser à tout moment peut empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est la meilleure chose ici, car vous devez connaître à la fois le chemin court et le chemin long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui accompagnent les deux.

Avantages

– Rapide
– Facile
– Intuitif
– Augmenter la productivité

Les inconvénients

– Nécessite un clavier complet
– Peut sur-cliquer
– N'affiche pas les options étendues

En outre, vous pouvez  acheter le sur Amazon et découvrir encore plus de fonctionnalités possibles avec ce programme MS Office.

Raccourcis du classeur

Ctrl + N - Ouvre un nouveau classeur

Ctrl + O – Ouvrir un classeur préexistant

Ctrl + S – Enregistrez votre classeur

Ctrl + W – Ferme un classeur actif

Ctrl + X – Coupe le contenu de la zone en surbrillance dans votre classeur (cellules). Une cellule est la plus petite unité de surface dans une feuille de calcul Excel

Ctrl + V – Copie le contenu des cellules sélectionnées dans le presse-papiers

Ctrl + Z- Annule les erreurs de frappe

Ctrl + P – Ouvre la boîte de dialogue d'impression

Raccourcis de formatage de texte

Ctrl + 1 – Ouvre la boîte de dialogue de formatage des cellules de votre classeur

Ctrl + T – Choisissez vos cellules et appuyez sur Ctrl + T. Les cellules sélectionnées deviendront un tableau

Raccourci pour les formules

Ctrl + `- Vous permet de basculer entre les formules et les valeurs de cellule

Ctrl + '- Applique la formule d'une cellule sélectionnée à une autre cellule

Tab – Est utilisé pour la recherche V..

F4 – Vous montrera la valeur de référence d'une cellule

Raccourcis de navigation

Ctrl + F – Ouvre la boîte de dialogue Rechercher

Ctrl + G - Ouvre la boîte de dialogue GoTo

Ctrl + Tab - Vous permet de vous déplacer entre différents classeurs

Ctrl + Fin - Vous déplace vers la dernière cellule de votre classeur actuel

Ctrl + Accueil - Vous déplace vers la première cellule de votre classeur actif

Ctrl + PgUp et Ctrl + PgDn - Ces touches de raccourci vous aident à naviguer entre les différentes pages d'un classeur. Ctrl + PgUp vous amène à la feuille suivante de votre page actuelle. De même, Ctrl + Pgdn prend la feuille précédente de votre page actuelle.

Raccourcis pour la sélection de données

Ctrl + A - Sélectionne tout le texte de votre classeur

Ctrl + Espace – Sélectionne toute la colonne. Placez votre pointeur sur n'importe quelle cellule de la colonne requise et tapez Ctrl + Espace. La colonne entière sera sélectionnée.

Maj + Espace – Sélectionne la ligne complète. Placez votre pointeur sur la ligne requise et tapez Shift + Space. Toute la ligne sera sélectionnée.

Raccourci pour la saisie de données

F2 - Vous permet de modifier les cellules sélectionnées

Alt + Entrée – Vous pouvez entrer une nouvelle ligne dans une cellule tout en la modifiant

Ctrl + D – Vous pouvez copier le format des cellules et appliquer cette mise en forme à une plage de cellules sélectionnée.

Ctrl + ; – Insérez la date et l'heure actuelles dans votre cellule sélectionnée

Ces touches de raccourci devraient vous aider à utiliser Excel de manière plus efficace, faciliter votre travail et réduire le temps de votre charge de travail Excel.