Êtes-vous fatigué d'appuyer sur le bouton « Admettre » chaque fois que quelqu'un souhaite rejoindre une réunion que vous organisez sur Google Meet ? Ce pop-up peut devenir assez ennuyeux et distrayant. Au lieu de vous concentrer sur votre flux d'idées, vous devez faire une pause d'une seconde pour appuyer sur le bouton Admettre.
Pour rappel, les participants qui se sont déjà connectés à leur compte professionnel ou scolaire sur le même domaine peuvent rejoindre directement la réunion. D'un autre côté, les participants externes qui ne sont pas explicitement répertoriés sur l'invitation du calendrier ont besoin de l'approbation de l'hôte pour rejoindre l'appel. Discutons des options dont vous disposez pour autoriser automatiquement les participants à rejoindre une réunion.
Google Meet : comment autoriser automatiquement les participants à rejoindre une réunion
Utiliser une extension de navigateur
Si vous autorisez automatiquement les participants à rejoindre une visioconférence sur Google Meet, installez une extension de navigateur qui approuve les demandes de participation des invités externes. Fondamentalement, l'extension clique sur le bouton Admettre pour vous. L'une de ces extensions est l'extension Google Meet Auto Admit de ZoomRecorder. Vous pouvez trouver d'autres extensions similaires sur le Chrome Web Store.
Risques de sécurité
Bien que de nombreux développeurs d'extensions confirment qu'aucune information d'identification personnelle n'est capturée ou stockée, vous devez toujours procéder avec prudence. Les pirates piratent souvent les extensions de navigateur et les utilisent pour voler des informations ou injecter des logiciels malveillants dans votre système.
Ces extensions permettent à tout le monde de rejoindre votre réunion, ce qui ouvre la porte aux invités indésirables. En admettant vous-même manuellement des participants, vous pouvez bloquer les personnes qui ne sont pas autorisées à assister à la réunion.
Aussi tentante que cette solution puisse être, choisissez de rester du bon côté. Vous savez ce qu'ils disent : mieux vaut prévenir que guérir. Prenez quelques secondes pour autoriser manuellement les participants à rejoindre la réunion plutôt que de vous sentir gêné par votre décision plus tard. Une option plus sûre consiste à admettre en bloc les participants.
Admettre des participants en masse
En tant qu'organisateur de réunion, vous pouvez admettre en bloc des participants à des appels vidéo. Cliquez simplement sur Afficher tout pour afficher la liste des participants en attente de rejoindre la réunion. Appuyez ensuite sur le bouton Admettre tout pour les laisser tous rejoindre la réunion.
L'invite d'admission ne s'affiche pas toujours
Il y a aussi un autre problème dont de nombreux utilisateurs se sont plaints. Lorsque vous utilisez un compte Google personnel pour organiser une réunion, l'invite d'admission ne s'affiche pas toujours une fois que vous avez commencé à présenter. Par conséquent, les participants qui essaient de se joindre après que vous ayez commencé à présenter peuvent être bloqués. Pour éviter cette situation, assurez-vous que tous les participants sont entrés dans la réunion avant de commencer votre présentation.
Conclusion
Les hôtes Google Meet peuvent utiliser le bouton "Tout admettre" pour admettre en masse des participants aux appels vidéo. Alternativement, vous pouvez également utiliser une extension de navigateur pour admettre automatiquement les participants. Cependant, cette option peut parfois poser de sérieux risques de sécurité.
Avez-vous trouvé d'autres moyens d'autoriser automatiquement les participants à rejoindre les réunions Google Meet ? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.
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