Cara Menambah atau Menghapus Akun Email di Mail untuk Mac

Karena orang ingin menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan tidak ingin mencampuradukkan pribadi dengan profesional, mereka menggunakan beberapa alamat email. Tetapi memeriksa email yang jatuh di setiap akun secara terpisah memakan waktu dan merepotkan. Oleh karena itu, untuk membantu mengatasi masalah ini dalam posting ini, kami akan menjelaskan cara menyimpan semua alamat email di satu tempat di Mac Anda.

Selain itu, kami juga akan membahas cara menghapus akun email yang tidak lagi digunakan. Misalnya, jika Anda keluar dari pekerjaan, dan Anda masih memiliki akun yang ditambahkan, cara menghapusnya dari Mail di Mac.

Bagaimana Cara Menambahkan Akun Email Secara Manual atau Otomatis?

Jika akun email yang ingin Anda tambahkan terkait dengan iCloud , Gmail , atau Yahoo, Mail, akun tersebut akan ditambahkan secara otomatis, setelah Anda memberikan alamat email dan kata sandi.

Namun, jika Anda ingin menambahkan akun email yang disediakan oleh ISP, Anda harus memasukkan pengaturan akun email secara manual.

Langkah untuk mengatur akun email secara manual

Untuk mengatur akun email secara manual, Anda perlu mengetahui hal-hal berikut:

• nama pengguna (biasanya alamat email)
• Server surat masuk dan keluar

Jika Anda tidak memiliki akses ke sana, Anda harus menghubungi penyedia email Anda.

POP VS IMAP

Anda juga perlu mengetahui POP (Post Office Protocol) atau IMAP (Internet Message Access Protocol) untuk akun email yang ingin Anda tambahkan di Mail di Mac. Ingat kedua protokol ini diperlukan untuk menerima email saat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Mail.

Catatan: Jika Anda berencana untuk mengakses email di beberapa perangkat seperti komputer, telepon, dll, gunakan IMAP. IMAP memastikan Anda melihat konten yang sama di semua perangkat. Namun, jika Anda hanya ingin mengunduh dan menyimpan email di perangkat, gunakan POP. Ini adalah protokol lama dan bahkan dapat digunakan saat Anda offline.

Selain itu, POP adalah klien email di PC Anda, oleh karena itu saat menyiapkan opsi ini pastikan Anda mencentang opsi untuk meninggalkan salinan email yang diunduh di server. Dengan cara ini Anda dapat mengunduh email di ponsel Anda dan dapat mengaksesnya di perangkat lain yang terhubung.

Bagaimana cara menambahkan email menggunakan otentikasi dua faktor?

2FA (Otentikasi dua faktor) memberikan keamanan tambahan untuk akun online Anda. Ini berarti untuk mengakses akun Anda bersama dengan kata sandi, Anda memerlukan kode akses atau telepon. Sehingga mempersulit peretas untuk mengakses akun Anda tanpa kehendak Anda.

Jika Anda menambahkan akun seperti Gmail, yang menawarkan autentikasi dua faktor, buat kata sandi khusus aplikasi sebelum menambahkan akun email ke Mail. Kata sandi khusus aplikasi adalah kode keamanan yang dibuat oleh layanan email untuk menawarkan keamanan tambahan. Ini berarti untuk menambahkan akun ke Mail di Mac Anda akan memerlukan kode ini, yang tanpanya Anda tidak dapat mengirim akun email.

Tambahkan Akun Email ke Mail di Mac

Anda dapat menggunakan System Preferences atau aplikasi Mail untuk menambahkan akun email, hasilnya akan sama.

Tambahkan Akun Email di Mail

Untuk menambahkan akun email melalui aplikasi Mail, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan aplikasi Mail.

2. Klik bilah Menu > Tambah Akun.

3. Pilih jenis akun email yang Anda tambahkan, dan ikuti petunjuk di layar.

4. Namun, jika Anda tidak dapat menemukan jenis akun Anda, pilih Akun Email Lain… > Lanjutkan.

5. Dengan asumsi Anda telah memilih Akun Email Lain, Anda harus memasukkan detail IMAP atau POP saat Anda menerima dialog dengan “Tidak dapat memverifikasi nama akun atau kata sandi”.

Setelah detail tambahan diberikan, klik Masuk.

6. Setelah verifikasi email, Anda akan ditanya aplikasi yang ingin Anda gunakan. Pilih aplikasi baru untuk alamat email baru dan klik Selesai.

Catatan: Jenis Akun Lain tidak mendukung semua aplikasi yang terdaftar.

Ubah Deskripsi Akun di Mail

Semua alamat email yang ditambahkan ke aplikasi Mail ditampilkan di bawah Kotak Masuk. Secara default, alamat email Anda ditampilkan dalam deskripsi. Untuk mengubahnya, klik kanan akun email > Edit.

Pilih akun email yang ingin Anda ubah deskripsinya dan masukkan detail baru.

Bagaimana Cara Menambahkan Akun Email Melalui System Preferences?

Menggunakan System Preferences, Anda dapat menambahkan akun ke Mail di Mac. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik Menu Apple > Preferensi Sistem.
2. Pilih Akun Internet.
3. Pilih jenis akun email, dan ikuti petunjuk di layar.
4. Jika akun Anda tidak terdaftar, pilih Tambahkan Akun Lain.

Bagaimana Mengubah Deskripsi Akun Melalui System Preferences?

Secara default, Anda melihat alamat email sebagai deskripsi untuk mengubahnya, buka System Preferences > Internet Accounts.

Pilih akun yang akan diganti namanya > Detail > Masukkan deskripsi baru > OK.

Menggunakan salah satu cara yang dijelaskan di atas, Anda dapat menambahkan akun. Sekarang setelah kita mengetahui cara menambahkan akun di Mail di Mac, mari pelajari cara menghapus akun di Mail di Mac.

Cara Menghapus Atau Menonaktifkan Akun Email di Mac

Untuk menghapus atau menonaktifkan akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik menu Apple > Preferensi Sistem > Akun Internet.
2. Pilih akun yang ingin Anda hapus dan klik tanda – di bagian bawah jendela.

Ini akan menghapus akun.

Cara Menonaktifkan Akun

Daripada menghapus akun jika Anda hanya ingin menonaktifkannya, menu Apple > Preferensi Sistem > Akun Internet. Di sini, hapus centang Mail dari panel kanan karena Anda ingin menerima email lagi.

Dengan menggunakan langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah mengelola akun email di Mac. Ini adalah cara yang bagus untuk mengakses banyak akun di satu tempat. Aplikasi email yang disediakan oleh Apple secara otomatis menambahkan. Google, AOL, Yahoo, dll. Namun, jika Anda tidak melihat penyedia akun Anda dalam daftar, Anda dapat menambahkannya secara manual. Artinya, apa pun akun email yang Anda gunakan, Anda dapat menambahkan semua ke aplikasi Mail di Mac.

Kami harap Anda menikmati membaca artikel tersebut. Bagikan pemikiran Anda dengan kami, ini membantu kami untuk belajar dan meningkatkan.