A meno che tu non abbia vissuto in una grotta nell'ultimo mese, avresti sentito parlare di Zoom e di quanto sia facile rendere le videoconferenze per organizzazioni, istituzioni educative e utenti occasionali in tutto il mondo.
Zoom offre la possibilità di aggiungere fino a 1000 persone alle riunioni video in un determinato momento e con così tante persone che condividono idee in gruppi, potrebbe essere necessario che l'ospite della riunione conduca le riunioni e controlli i membri allo stesso tempo.
Per aiutare gli organizzatori della riunione a risolvere questo problema, Zoom offre la possibilità di aggiungere un co-organizzatore durante una sessione di riunione. Quando tu, come organizzatore, assegni un altro partecipante come co-organizzatore, sarà in grado di condividere alcuni dei controlli che hai, inclusa la gestione dei partecipanti e altri aspetti amministrativi durante una riunione.
La seguente guida ti aiuterà a impostare un co-organizzatore per la tua riunione e ti insegnerà anche in che modo un co-organizzatore è diverso dai partecipanti e dagli host alternativi in una sessione di riunione.
Nota : il co-hosting su Zoom è disponibile solo per gli abbonati Pro, Business, Education o API Partner di Zoom, il che significa che solo gli utenti Zoom con licenza (a pagamento) potranno accedere alla funzione sull'app Zoom.
Contenuti
Di che cosa hai bisogno
Chi può essere un co-conduttore
Un ospitante sarà in grado di assegnare qualsiasi partecipante durante una riunione come co-organizzatore. Dopo che l'host li ha assegnati come co-host, saranno in grado di condividere alcuni dei loro privilegi di hosting con un altro utente.
Il co-organizzatore sarà in grado di salvare le chat della riunione, avviare sondaggi, disattivare/riattivare l'audio di altri, interrompere i video dei partecipanti, rimuoverli o metterli in attesa. I co-organizzatori possono essere utilizzati dagli organizzatori come mezzo di assistenza durante la gestione della riunione senza concedere loro il controllo completo sulla sessione della riunione.
In che modo un co-host è diverso da un host alternativo?
Sebbene condividano la maggior parte dei privilegi di cui dispongono gli organizzatori, i co-organizzatori perdono la possibilità di avviare una riunione.
È qui che entrano in gioco gli host alternativi. Gli host alternativi condividono gli stessi identici controlli durante una riunione dei co-organizzatori, ma con l'ulteriore vantaggio di avviare una riunione. Se un organizzatore non è presente, una riunione pianificata non può iniziare, a meno che l'organizzatore alternativo non sia disponibile.
Mentre gli host possono pianificare una riunione e impostarli per iniziare con un host alternativo, quest'ultimo ha anche il diritto di pianificare riunioni in assenza dell'host.
Ciò significa che è possibile assegnare un organizzatore alternativo prima di una riunione pianificata, ma i co-organizzatori possono essere assegnati solo durante una riunione e non in anticipo.
Quali controlli hanno i co-organizzatori sui partecipanti?
Come è stato spiegato in precedenza, qualsiasi partecipante può essere assegnato come co-organizzatore dall'organizzatore della riunione. Quando un partecipante diventa un co-organizzatore, sarà in grado di svolgere i seguenti compiti sugli altri partecipanti:
Come abilitare la funzione Co-host su Zoom
La funzione Co-host su Zoom può essere abilitata per te stesso e per tutti i partecipanti a un gruppo o l'intera organizzazione. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti.
Nota : assicurati di essere abbonato a uno dei piani Zoom Pro, Business, Education o API Partner prima di provare ad abilitarlo sul tuo account Zoom. Ecco come puoi aggiornare il tuo account Zoom dal piano Basic gratuito.
Per uso personale
Passaggio 1 : accedi al tuo account Zoom sul Web e vai su Il mio account > Impostazioni .
Passaggio 2: ora, nelle impostazioni "In riunione (di base)" nella scheda Riunione, troverai l'opzione Co-organizzatore. Attivalo.
Per tutti i partecipanti alla tua organizzazione
Passaggio 1 : accedi al tuo account Zoom sul Web, quindi fai clic su IL MIO ACCOUNT nell'angolo in alto a destra > Gestione account > Impostazioni account .
Passaggio 2 : ora, nelle impostazioni "In riunione (di base)" nella scheda Riunione, troverai l'opzione Co-organizzatore. Attivalo.
Per tutti i partecipanti di un gruppo
Passaggio 1 : accedi al tuo account Zoom sul Web, quindi fai clic su IL MIO ACCOUNT nell'angolo in alto a destra > Gestione utenti > Gestione gruppi.
Passaggio 2 : fare clic sul nome del gruppo di cui si desidera modificare le impostazioni. Quindi fare clic su Impostazioni gruppo.
Passaggio 3 : ora, nelle impostazioni "In riunione (di base)" nella scheda Riunione, troverai l'opzione Co-organizzatore. Attivalo.
Come assegnare un co-conduttore durante una riunione Zoom
Un ospitante può assegnare un partecipante come co-organizzatore solo dopo l'inizio della riunione. Se sei un ospitante, puoi impostare un partecipante come co-organizzatore tramite il feed video di un individuo o la finestra Partecipanti che elenca tutti i partecipanti disponibili in una riunione.
Attraverso il feed video del partecipante all'interno di una riunione
Passaggio 1 : avvia una riunione come host su Zoom.
Passaggio 2 : nella schermata della riunione, fare clic sull'icona a 3 punti che appare sul feed video del partecipante quando ci si passa sopra.
Passaggio 3 : nel menu a discesa, seleziona l'opzione "Crea co-host". 
Questo renderà il partecipante selezionato co-organizzatore.
Attraverso la finestra Partecipanti all'interno di una riunione
Passaggio 1 : avvia una riunione come host su Zoom.
Passaggio 2 : all'interno della schermata della riunione Zoom, fare clic sull'opzione "Partecipanti" dalla barra degli strumenti in basso.
Passaggio 3 : quando si apre la finestra Partecipanti, passa il mouse sopra il partecipante desiderato e fai clic su "Altro".
Passaggio 4 : quando viene visualizzato un menu a discesa, selezionare l'opzione "Crea co-host". 
Passaggio 5 : confermare il processo facendo clic su "Crea co-host" quando richiesto.
Quando un partecipante è stato trasformato in un co-organizzatore, avrà tutti i controlli sopra menzionati.
Come rimuovere un co-organizzatore in una riunione Zoom
Se desideri rimuovere un partecipante dal suo ruolo di co-organizzatore durante una riunione, puoi farlo seguendo i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : durante una riunione Zoom, fare clic sull'opzione "Partecipanti" dalla barra degli strumenti in basso.
Passaggio 2 : all'interno della finestra Partecipanti, passa il mouse sopra il co-organizzatore che desideri rimuovere, fai clic su "Altro"
Passaggio 3 : quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare l'opzione "Ritira autorizzazione co-host".
Questo è tutto! Il partecipante che hai selezionato come co-organizzatore è stato ritirato dal suo ruolo di co-organizzatore.
Vuoi assegnare un co-organizzatore per le tue sessioni di riunione su Zoom? La guida sopra ti ha aiutato a impostare un partecipante come co-conduttore in Zoom? Fatecelo sapere nei commenti in basso.
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