Come modificare le notifiche predefinite in Google Calendar

Sono perso senza le mie liste e i miei calendari. Google Calendar mi ha salvato la vita più volte di quante ne possa contare. Aggiungo assolutamente tutto lì: le mie bollette, i compleanni, gli appuntamenti dal dottore e persino la lista della spesa. Ho diversi tipi di promemoria impostati per le cose e persino eventi con codice colore per tenermi in pista.

Vuoi che ti venga ricordato ciò che sta per accadere, che siano tra dieci minuti o due settimane. Devi tenere tutto sotto controllo tanto quanto me. Lo sapevi che con Google Calendar puoi cambiare il tipo di notifica che ricevi? Puoi scegliere di ricevere un'e-mail o un promemoria pop-up sul desktop.

Purtroppo, Google ha interrotto gli avvisi di testo SMS all'inizio del 2019. Questa opzione era preziosa per me, ma non è più disponibile. Se prima erano state impostate notifiche di testo, queste sono state convertite automaticamente in promemoria via email dal team di Google.

Per motivi di privacy, i miei screenshot per questo post ovviamente non saranno dal mio calendario reale. Ho impostato alcuni promemoria generici in un nuovo calendario per mostrarti alcuni trucchi, poiché ci sono un paio di modi per farlo.

Come modificare le notifiche di Google Calendar in un evento

Apri il tuo Google Calendar e fai clic su qualsiasi evento.

Fai clic sulla piccola matita nella finestra a comparsa, che è "Modifica evento". Si aprirà una finestra che prima ti permetterà di cambiare l'orario dell'evento. Hai quindi i tuoi "Dettagli evento". La prima opzione è impostare una posizione (un indirizzo, se necessario) e quindi le opzioni di promemoria vengono visualizzate sotto di essa.

Come ho detto, le uniche due cose che puoi scegliere ora sono un'e-mail o una "notifica", che è un pop-up sul desktop. Fai una scelta tra i due e poi la quantità di tempo prima che ti serva il tuo promemoria. Puoi decidere tra minuti, ore, giorni e persino settimane. Se questo è qualcosa di importante, puoi impostare più promemoria. Ad esempio, ho un evento il mese prossimo per il quale ho dei promemoria impostati ogni pochi giorni. Ognuno di questi promemoria ha anche una nota allegata a me stesso per qualcosa che devo fare per prepararmi per quel giorno.

Come modificare le notifiche predefinite in Google Calendar tramite il calendario completo

Apri la pagina principale del Calendario . Questo è un modo molto più semplice di fare le cose se hai impostato più di un calendario, come fa la maggior parte di noi. A sinistra, passa il mouse sul calendario per il quale devi modificare le opzioni, quindi fai clic sui tre punti "Opzioni" .

Dalla piccola casella che si apre a destra, scegli "Impostazioni e condivisione" per arrivare dove devi essere. Ora scorriamo verso il basso fino a "Notifiche eventi".

Qui è dove imposterai le notifiche generali per ogni singolo evento del calendario che imposti. Ovviamente, puoi usare il mio metodo sopra per aggiungere o modificare eventuali notifiche per singole cose.

Innanzitutto, decidi se desideri un promemoria pop-up o e-mail (o entrambi) e i tempi per riceverli. Tieni presente che questo sarà per TUTTI gli eventi, come ho detto, quindi non esagerare qui. Qui sotto, puoi decidere se desideri ricevere una notifica quando qualcuno cambia un evento a cui sei già stato invitato o ogni volta che qualcuno risponde al tuo evento.

Nota da tenere a mente: si tratta di impostazioni a livello di calendario, come ho già detto, tuttavia, se hai più di un calendario, dovrai apportare queste modifiche per ciascuno separatamente.

Come disattivare le notifiche desktop per Google Calendar

Se sto lavorando, potrebbero esserci delle volte in cui non desidero ricevere un pop-up o sentire un suono sul mio desktop per ricordarmi di andare dal dentista più tardi. In questo caso, disattivo temporaneamente questa funzione. Per fare ciò, vai in alto e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del tuo Calendario e scegli "Impostazioni".

Scorri verso il basso fino a "Impostazioni evento". Qui vedrai alcune opzioni diverse. Fai clic sulla freccia a discesa accanto a "Notifiche".

Fai clic sulla casella accanto a "Off" e le notifiche sul desktop si interromperanno fino a quando non riattiverai l'impostazione.

Con quali altre domande su Google Calendar posso aiutarti?

Buon evento!