Con la maggior parte delle persone in isolamento, Zoom è diventata la migliore utility per interagire con i tuoi colleghi e clienti. Se lo usi da tempo, saprai che lo strumento collaborativo ti dà la possibilità di registrare video e audio di una sessione di riunione.
I privilegi di registrazione sono esclusivi per gli host ma possono essere concessi anche a partecipanti selezionati e, se li hai, sarai in grado di archiviare le registrazioni delle tue riunioni Zoom sul tuo computer e sul cloud.
▶ Come registrare una riunione Zoom senza l'autorizzazione dell'ospite
In questa guida, ti aiuteremo a capire diversi modi per condividere una sessione che è stata registrata su Zoom.
Contenuti
Sì. Puoi condividere le riunioni registrate su Zoom, indipendentemente da dove sono archiviate. Le registrazioni zoom possono essere condivise dall'archivio locale o dal cloud e possono essere facilmente caricate su piattaforme di condivisione di contenuti come YouTube, Vimeo e altre.
Se hai salvato la tua registrazione Zoom sul cloud, puoi condividerla dal tuo portale web Zoom.
Nota : quando una riunione viene registrata nel cloud, una copia della registrazione della riunione viene inviata all'e-mail contenente il collegamento alla registrazione, la password, il titolo della riunione e l'ora in cui è iniziata la riunione.
Puoi farlo seguendo questi passaggi:
Passaggio 1 : vai al portale web Zoom e fai clic su Il mio account in alto a destra.
Passaggio 2 : nella sezione Personale nella barra laterale sinistra, fare clic sulla scheda Registrazioni e quindi selezionare la scheda Registrazione cloud in alto.
In alternativa, puoi andare direttamente alla pagina di registrazione di Zoom e accedere al tuo account.
Qui potrai vedere tutte le tue registrazioni Zoom che sono state salvate nel cloud.
Passaggio 3 : se desideri condividere una registrazione elencata in questa pagina, fai clic sul pulsante Condividi sul lato destro della registrazione selezionata.
Passaggio 4 : nella finestra successiva, puoi configurare diversi controlli per la registrazione condivisa.
Passaggio 5 : una volta decisi i controlli di condivisione, è possibile fare clic su "Copia le informazioni di condivisione negli appunti" in basso.
Questo copierà le informazioni di registrazione negli appunti e potrai incollare i dettagli come messaggio, e-mail o su un'app di messaggistica per condividerli con altri.
Per condividere una registrazione Zoom salvata internamente nella memoria locale, dovrai prima individuarla e poi passare alla parte di condivisione. Segui i passaggi indicati di seguito per condividere una registrazione Zoom locale:
Passaggio 1 : apri l'app Zoom sul tuo PC Windows o Mac.
Passaggio 2 : fai clic sulla scheda Riunioni in alto, quindi vai alla scheda Registrati nella barra laterale sinistra.
Qui vedrai un elenco di registrazioni passate che sono state registrate sul computer e sul web. Puoi distinguere facilmente tra i due poiché le registrazioni archiviate sul cloud avranno solo il pulsante "Apri" mentre il resto di esse mentre le riunioni registrate localmente mostreranno altre opzioni quando selezionate.
Passaggio 3 : individua la registrazione che desideri condividere e fai clic sul pulsante Apri sul lato destro.
Si aprirà una cartella sullo schermo che mostra i file di registrazione che sono stati salvati localmente dopo la riunione. Il file in formato '.mp4' è la registrazione video della sessione del meeting mentre il file '.m4a' è quello con la sola trascrizione audio del meeting registrato.
Passaggio 4 : per condividere la registrazione Zoom, è possibile caricare i file pertinenti su una piattaforma di condivisione video o su un servizio di messaggistica chat e condividerli con altri membri.
Poiché le registrazioni Zoom contengono contenuti video e audio di ampie parti di una riunione o dell'intera sessione, la dimensione totale della registrazione sarà piuttosto grande. Sarebbe quindi più facile accedervi se la registrazione Zoom fosse caricata su un file hosting o un servizio di cloud storage come Dropbox, Google Drive, OneDrive, ecc.
Gli host o gli account a cui è stato assegnato il salvataggio di queste registrazioni possono caricarle su uno di questi servizi. Possono quindi condividere un collegamento a questi file con altri partecipanti alla riunione per l'accesso est. Se qualcuno condivide una registrazione, puoi scaricarla facendo clic sul collegamento che ha condiviso che ti porterà al sito Web di file hosting da cui puoi scaricare singoli file della registrazione o tutti.
Come scaricare la registrazione Zoom dal cloud
Se qualcuno condivide una registrazione Zoom salvata sul cloud, riceverai tutti i dettagli su come accedervi tramite e-mail, SMS o tramite un'app di messaggistica. Per scaricare la registrazione, fai clic sul collegamento alla registrazione che ti è stato inviato.
Si aprirà una pagina Web in cui è possibile riprodurre la registrazione. Ora puoi procedere al download dei file di registrazione facendo clic sul pulsante "Download" in alto a destra. I file scaricati verranno salvati nella cartella predefinita in cui sono archiviati i file scaricati.
Converti la registrazione Zoom in MP4
In uno scenario ideale, Zoom inizierà a convertire le sessioni di registrazione da file ".zoom" a file ".mp4" o ".m4a", nel momento in cui finisci una riunione. A volte, il processo di conversione potrebbe interrompersi e, in tal caso, puoi convertire manualmente la registrazione locale in MP4 seguendo i metodi nel post menzionato di seguito:
▶ Converti manualmente le registrazioni locali su Zoom
Discutiamo delle varie opzioni che Zoom ti offre quando condividi una registrazione Zoom su cloud.
Nel passaggio 4 della guida chiamata "Come condividere la registrazione Zoom cloud" sopra, puoi impostare la disponibilità della registrazione come privata o pubblica, quando fai clic sul pulsante "Condividi".
Puoi decidere chi può accedere alla tua riunione Zoom registrata sul cloud. La scelta dell'opzione "Pubblicamente" ti consentirà di registrare per essere disponibile per tutti coloro che hanno il collegamento alla registrazione.
Quando selezioni "Solo gli utenti autenticati possono visualizzare", la tua registrazione può essere visualizzata solo dagli utenti che hanno effettuato l'accesso al tuo account.
Durata dell'accesso
Puoi attivare l'opzione "Aggiungi data di scadenza al link" per abilitare una data di scadenza al link di condivisione. Quando lo fai, avrai quattro opzioni tra cui scegliere in termini di quanto tempo desideri collegare per rimanere attivo: 3 giorni, 7 giorni, 30 giorni e Data personalizzata.
La selezione dell'ultima opzione ti consentirà di impostare una data esatta fino a quando il link di condivisione sarà accessibile.
Consenti o blocca il download
Puoi attivare l'interruttore "Gli spettatori possono scaricare" se desideri consentire agli utenti di scaricare la registrazione Zoom oltre a consentire loro di guardarla.
Richiedi registrazione
Indipendentemente da ciò che hai scelto come "Disponibilità di registrazione" sopra, puoi abilitare l'opzione "Su richiesta (registrazione richiesta)" per assicurarti che gli spettatori registrino il loro nome o ID e-mail prima di guardarlo online.
Protezione della password
Attiva l'interruttore accanto a "Protezione con password" per abilitare una password per la registrazione. Puoi visualizzare la password facendo clic su Mostra o modificarla come desideri facendo clic sul pulsante Modifica sotto di essa.
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