Come consentire ai partecipanti di condividere lo schermo in Zoom

La condivisione dello schermo è una delle funzionalità più solide di Zoom , la piattaforma di videoconferenza leader del pianeta. Dal permettere ai tuoi compagni di squadra di proporre le loro idee al dare il via a una sessione Pictionary digitale con gli amici: ci sono molte implementazioni con cui giocare.

Tuttavia, prima di iniziare, gli host devono abilitare la condivisione dello schermo per tutti i partecipanti e dare loro la possibilità di accedere agli strumenti di condivisione dello schermo di Zoom .

In questo articolo, daremo un'occhiata all'abilitazione delle opzioni di condivisione dello schermo per i partecipanti e ti forniremo anche una panoramica delle opzioni a tua disposizione.

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Contenuti

• Come abilitare la condivisione dello schermo per tutti i partecipanti?
• Come abilitare la condivisione solo per applicazioni specifiche?
• Come abilitare la condivisione di più schermi?
• Come vedere gli annotatori durante l'utilizzo di Whiteboard?
• Come disabilitare le annotazioni per host/relatori?

Come abilitare la condivisione dello schermo per tutti i partecipanti?

Per impostazione predefinita, Zoom mantiene l'opzione di condivisione dello schermo riservata solo agli host. Fortunatamente, un po' di ricerche in giro ti permetterebbe di abilitarlo anche per tutti i partecipanti.

Per abilitare la condivisione dello schermo per tutti i partecipanti, per prima cosa accedi al tuo account Zoom visitando il sito Web ufficiale di Zoom . Ora accedi a "Impostazioni" tramite "Il mio account" e scorri verso il basso fino alla sezione "Condivisione dello schermo". Infine, imposta "Chi può condividere?" su "Tutti i partecipanti" e salvare.

Tutti i partecipanti alla riunione avrebbero ora la possibilità di condividere il proprio schermo.

Come abilitare la condivisione solo per applicazioni specifiche?

Consentire ai partecipanti di condividere i propri schermi è davvero un'opzione preziosa, ma comporta anche alcuni inconvenienti. Abilitando l'opzione, i partecipanti possono condividere qualsiasi cosa, dalle schermate del desktop alle applicazioni in esecuzione. Mentre la maggior parte dei partecipanti dovrebbe utilizzare la funzione con le migliori intenzioni, alcuni potrebbero finire per fare più male che bene. Consentendo la condivisione di applicazioni selezionate, non del desktop stesso, è possibile ridurre le distrazioni e rendere la riunione un luogo sicuro.

Per disabilitare la condivisione dello schermo del desktop, dovrai accedere al tuo account Zoom e andare su "Impostazioni". Quindi, scorri verso il basso fino alla sezione "Condivisione schermo" e attiva "Disattiva condivisione desktop/schermo per gli utenti".

Come abilitare la condivisione di più schermi?

Per impostazione predefinita, Zoom consente a un solo utente di condividere il proprio schermo alla volta. Tuttavia, è prevista anche la condivisione simultanea dello schermo.

Per fare ciò, avvia una riunione Zoom con i partecipanti desiderati. Ora, fai clic sulla piccola freccia adiacente al pulsante "Condividi schermo". Infine, seleziona "Più partecipanti possono condividere contemporaneamente".

Come vedere gli annotatori durante l'utilizzo di Whiteboard?

Anche come partecipante, puoi scegliere di vedere l'utente che annota sulla tua lavagna/condivisione dello schermo. Per abilitare, avviare prima una sessione di condivisione dello schermo selezionando Lavagna, quindi fare clic su "Altro" per visualizzare la condivisione dello schermo e, infine, fare clic su "Mostra nomi di annotatori".

Questo metodo è valido anche per il client Android.

Come disabilitare le annotazioni per host/relatori?

L'host/co-host di una riunione Zoom ha generalmente il controllo completo su ogni aspetto della suddetta riunione. Tuttavia, quando si tratta di condivisione dello schermo, anche i partecipanti hanno alcuni vantaggi sottovalutati.

Se sei responsabile di una sessione di condivisione dello schermo, puoi scegliere di bloccare le annotazioni di altri partecipanti, inclusi i coordinatori. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è toccare "Altro" quando è in corso una sessione di condivisione dello schermo e premere "Disabilita annotazione membro del panel".

Allo stesso modo, anche gli host possono disabilitare l'annotazione dei partecipanti facendo clic su "Disattiva annotazione partecipanti".

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