Come creare un co-host su Zoom: tutto ciò che devi sapere

Quando sei in una riunione Zoom, specialmente con un gruppo di partecipanti, tenere d'occhio tutti può essere una sfida difficile. Assegnando host aggiuntivi, puoi non solo tenere d'occhio tutti, ma anche rendere le tue riunioni molto più organizzate. 

L'assegnazione di co-host in Zoom è piuttosto semplice, richiede solo di tenere a mente un paio di cose. Oggi ti diremo cosa sono e ti aiuteremo ad assegnare un co-host in Zoom in un batter d'occhio. Quindi, senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata a come abilitare e assegnare un co-host in Zoom.

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Contenuti

• Cosa significa un co-host su Zoom?
• Quali sono i limiti di un co-host?
• Quali sono i vantaggi dell'assegnazione di un co-host?
• Puoi assegnare i co-host da un account gratuito?
• Come abilitare i co-host sull'account Zoom
• Come assegnare un Co-Host durante una riunione
  • Sul computer
  • Sul cellulare
• Come rimuovere Co-Host durante una riunione
  • Sul computer
  • Sul cellulare
• Perché non puoi assegnare un Co-Host su Zoom?
  • 1. Non hai un account premium
  • 2. Sei stato limitato dall'amministratore del tuo account
  • 3. Non sei l'ospite della riunione
• Differenza tra co-host e host alternativo
• Domande frequenti
  • Un co-host può assegnare altri co-host?
  • Hai bisogno di una licenza per co-ospitare Zoom?
  • Quanti co-host puoi assegnare?
  • Un co-organizzatore può rivendicare l'host su una riunione Zoom?
  • Come aggiungere un co-organizzatore a una riunione?
  • Come rendere qualcuno co-host su Zoom mobile
  • Come pre-assegnare i co-conduttori su Zoom

Cosa significa un co-host su Zoom?

Un co-host in Zoom ha lo scopo di alleggerire l'onere dell'host occupandosi di lavori amministrativi che nessun membro ordinario può. Con un co-organizzatore in atto, l'ospite di una riunione Zoom può delegare loro delle attività e concentrarsi sul vero multitasking. Attualmente, non c'è limite al numero di co-organizzatori che una riunione può avere. Quindi, sentiti libero di creare tutti i co-conduttori che desideri. 

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Quali sono i limiti di un co-host?

In quasi tutte le aree, i co-conduttori e gli host hanno la stessa potenza. Tuttavia, ci sono alcune attività che solo un host può svolgere. Innanzitutto, solo l'host può eleggere altri co-host. I co-host non hanno il privilegio di scegliere altri co-host. In secondo luogo, non puoi avviare sottotitoli o live streaming come co-conduttore. Solo un host può farlo. 

Terzo, in qualità di co-organizzatore, non puoi terminare la riunione per tutti i partecipanti. Solo l'organizzatore della riunione può terminare la riunione per tutti. 

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Quali sono i vantaggi dell'assegnazione di un co-host?

Avere un co-conduttore ti dà la libertà di concentrarti sulle cose che contano in una riunione. Non devi preoccuparti di gestire l'intero processo amministrativo da solo, poiché i co-host hanno accesso alla maggior parte degli strumenti amministrativi offerti. Tuttavia, sebbene i co-host abbiano molti degli stessi controlli dell'host, non possono interrompere la riunione da soli, il che significa che puoi comunque avere l'ultimo kill switch in mano. Infine, poiché i co-organizzatori non possono superare il tuo voto e diventare un host, puoi comunque gestire le tue riunioni come ritieni opportuno. 

Tutto sommato, l'assegnazione di co-organizzatori è estremamente vantaggioso se stai affrontando una riunione di grandi dimensioni. Se stai organizzando una piccola riunione, assegnare un co-organizzatore non ha molto senso.

Puoi assegnare i co-host da un account gratuito?

L'account gratuito di Zoom è abbastanza capace di per sé, permettendoti di occuparti della maggior parte delle cose di base. Tuttavia, ci sono alcune occasioni in cui segue le versioni a pagamento e l'assegnazione di un co-host è sicuramente una di quelle istanze. 

Quindi, a partire da ora, non puoi assegnare un co-host con una licenza Zoom gratuita. Dovrai eseguire l'aggiornamento a Pro o superiore per ottenere l'accesso alla funzionalità. Se tendi a ospitare riunioni di grandi dimensioni di tanto in tanto, ha senso optare per il livello a pagamento e sbloccare la possibilità di assegnare co-organizzatori. 

Come abilitare i co-host sull'account Zoom

Prima di andare avanti e assegnare i co-organizzatori durante una riunione Zoom, devi prima abilitare lo stesso sul tuo account. Per prima cosa, vai su zoom.us e accedi con la tua email e password di lavoro. Ora, fai clic sul collegamento ipertestuale "Il mio account" nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Quindi, fai clic sulla scheda "Impostazioni" a sinistra dello schermo.

Quindi, vai alla scheda "In riunione (di base)" e cerca l'interruttore "Co-organizzatore".

Attivalo e ti concederebbe la possibilità di assegnare co-organizzatori durante una riunione.

Come assegnare un Co-Host durante una riunione

Di seguito, vedremo come assegnare un co-organizzatore in Zoom durante una riunione, sia su computer che su dispositivo mobile. 

Sul computer

Innanzitutto, avvia il client desktop Zoom sul tuo computer. Ora, avvia una riunione. Clicca sulla miniatura di uno dei partecipanti per portarli al centro. Dopo averlo fatto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul loro feed video per far emergere le opzioni. Quindi, fai clic su "Crea co-conduttore".

Ciò avvierebbe una finestra di dialogo di conferma. Fare clic su "Sì" per confermare l'azione.

In alternativa, puoi assegnare un co-host anche dalla scheda "Partecipanti". Durante una riunione, per prima cosa, fai clic sul pulsante "Partecipanti" nella parte inferiore dello schermo.

L'elenco dei partecipanti verrà visualizzato sul lato destro dello schermo. Ora, posiziona il cursore sul nome del partecipante che desideri promuovere e fai clic su "Altro".

Quando viene visualizzato il menu, fai clic su "Crea co-conduttore".

Una finestra di dialogo chiederà la tua conferma. Fare clic su "Sì" e procedere.

Un nuovo co-host sarebbe stato assegnato immediatamente.

Sul cellulare

Avvia l'app mobile Zoom sul tuo dispositivo Android o iOS. Ora, avvia una riunione. Dopo che i partecipanti si sono uniti, tocca la scheda "Partecipanti" nella parte inferiore dello schermo.

Quindi, tocca il nome del partecipante che desideri promuovere.

Quando viene visualizzato il menu delle opzioni, fai clic su "Crea co-host".

Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fare clic su "Sì" per dare il via libera alla promozione.

Questo è tutto! 

Come rimuovere Co-Host durante una riunione

Un co-conduttore disonesto nella riunione? Ecco come rimuovere un co-host in un istante.

Sul computer

Quando sei in una riunione, fai clic sulla miniatura della persona che desideri rimuovere per portarla al centro. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Quando ottieni le opzioni, fai clic su "Rimuovi autorizzazioni co-host".

Questo è tutto! Il partecipante sarebbe retrocesso immediatamente. 

In alternativa, puoi rimuovere uno dei tuoi co-organizzatori tramite la scheda "Partecipanti".

Innanzitutto, fai clic sul pulsante "Partecipanti" nella parte inferiore dello schermo. Ora, sulla destra dello schermo, passa il cursore del mouse sulla persona che desideri retrocedere. Quindi, fai clic su "Altro".

Infine, fai clic su "Rimuovi autorizzazione co-host" per ignorarli definitivamente. 

Sul cellulare

Mentre è in corso una riunione, fai clic sulla scheda "Partecipanti" nella parte inferiore dello schermo.

Ora tocca il nome del co-host che desideri retrocedere. Infine, tocca "Rimuovi autorizzazioni co-host" per rimuoverli come co-host.

Questo è tutto! 

Perché non puoi assegnare un Co-Host su Zoom?

Come hai visto nelle sezioni precedenti, l'assegnazione di un co-host in Zoom non è un grosso problema. Tuttavia, se non sei ancora in grado di farlo, controlla alcuni dei principali motivi per questo. 

1. Non hai un account premium

Il piano base di Zoom è ricco di funzionalità, ma non ti consente di scegliere un co-host. Quindi, se speravi di ottenere la funzionalità con un account gratuito, sei sfortunato. Se hai già un account Zoom premium nel tuo ufficio, è meglio accedere con le sue credenziali. Altrimenti, ti consigliamo vivamente di ottenere una licenza a pagamento. 

2. Sei stato limitato dall'amministratore del tuo account

L'amministratore del tuo account Zoom ha la possibilità di bloccare i co-host nel tuo account. Se disabilitano l'interruttore, non sarai in grado di assegnare co-organizzatori durante una riunione. Dovrai verificare con l'amministratore dell'account per andare a fondo di questo.

3. Non sei l'ospite della riunione

Per assegnare un co-organizzatore, devi essere l'organizzatore della riunione. Quindi, se ti sei iscritto come partecipante, non puoi scegliere un co-organizzatore per te stesso. Dovrai lasciare la riunione corrente come partecipante e crearne una nuova come ospite per iniziare ad assegnare i co-organizzatori. 

Differenza tra co-host e host alternativo

A co-host carries most of the responsibilities that a host does. However, it is still not as powerful as an alternative host. An alternative host can be assigned by a host while scheduling a meeting. They can start a meeting as well as control many administrative tools. Co-hosts, as you may already know, cannot start or end a meeting, but they can manage meetings up to a certain degree. So, in terms of power, an alternative host is surely superior to a co-host. 

Frequently Asked Questions

Over the previous sections, we have talked in length about setting up the co-host service and assigning one during a meeting. In this one, we will take a quick look at the most asked questions related to assigning a co-host in Zoom. 

Can a co-host assign other co-hosts?

No, only a host can assign co-hosts. Co-hosts cannot create co-hosts by picking up from the roster or list of participants. They also cannot demote other co-hosts or end the meeting for everyone.

Do you need a license to co-host Zoom?

If your company already has a paid license on Zoom, you will not need an individual paid license. However, if your organization is using a free license, then you will need to talk to the administrator and ask them to switch over to a premium license. The free version of Zoom does not allow hosts to pick co-hosts.

How many co-hosts can you assign?

You can assign as many co-hosts as you want on Zoom. There is no strict upper limit. If you wish you can promote every participant of your meeting, although we would advise against it. 

Can a co-host claim host on a Zoom meeting?

On paper, co-hosts are pretty close to hosts in terms of responsibility and perks. However, there are still a few things a co-host lacks. One of these abilities is to become a host automatically. Of course, a co-host can become a host. However, they cannot claim it. They must ask the host for the transfer of power. 

How to add a co-host to a meeting?

If you have a Zoom paid license, you can very easily add a co-host to your meeting. However, before doing that you must enable the feature through the Zoom portal. We have talked in length about the same in the sections above. 

How to make someone co-host on Zoom mobile

Once you enable the option of adding co-hosts, assigning co-hosts is pretty easy through the Zoom mobile client. We have discussed the same in length in the sections above. 

How to pre-assign co-hosts on Zoom

As of now, you cannot pre-assign co-hosts in Zoom. If you want to surrender control to someone, you can pick an alternative host, but pre-assigning co-hosts is not possible in Zoom. It is to be noted that many users wish for Zoom to add the functionality. So, we might be able to pre-assign co-hosts in the future. 

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