Come creare una riunione Zoom ricorrente

Poiché la maggior parte di noi è passata alle piattaforme di videoconferenza, le riunioni sono diventate uno sforzo piuttosto travolgente per molti. I promemoria dell'ufficio fisico sono stati sostituiti con riunioni programmate e la transizione non è stata più facile per molti.

Fortunatamente, il leader degli strumenti di videoconferenza, Zoom, offre un carico di funzionalità facili da padroneggiare che semplificano notevolmente la pianificazione delle riunioni. Oggi daremo un'occhiata alle riunioni ricorrenti di Zoom e ti spiegheremo come aiuta il tuo lavoro quotidiano.

Correlati: Come cambiare il tuo nome su Zoom

Contenuti

Che cos'è una riunione ricorrente?

Zoom ha fatto del suo meglio per replicare gli elementi essenziali della vita quotidiana in ufficio. Ti consente di avviare una riunione in un batter d'occhio, programmarne una per una data successiva e persino renderle ricorrenti.

L'ultimo pezzo — Riunione Ricorrente — è l'argomento di cui ci occupiamo oggi. Per i principianti, conoscere un termine completamente nuovo può sembrare un po' scoraggiante, ma ti assicuro che non c'è molto che devi fare per farlo funzionare. Una Riunione Ricorrente significa semplicemente che la riunione si svolgerà nuovamente in una data successiva, per una o più volte.

Pensalo come una riunione mensile sul budget, un luogo in cui ogni contabile della tua azienda partecipa e condivide i propri conteggi individuali. Potrebbe anche essere una riunione di pianificazione trimestrale, che aiuta a dare una direzione aziendale per il prossimo trimestre.

Quando fai una riunione ricorrente, Zoom crea semplicemente molte istanze della stessa riunione nelle date scelte. Copia semplicemente i dati dalla riunione originale e li incolla su altri slot. È possibile impostare la durata degli incontri e anche l'agenda, rendendo chiaro l'obiettivo dell'incontro a tutti i partecipanti.

Correlati:  Come disattivare l'audio su Zoom

Come impostare una riunione ricorrente in Zoom su PC?

Come abbiamo discusso, Zoom mira a rendere la transizione più semplice per i normali frequentatori d'ufficio, il che si traduce direttamente in un'interfaccia utente meno ingombrante e un sacco di opzioni. Per quanto riguarda le riunioni ricorrenti, puoi scegliere di programmarle tramite il PC o il telefono e puoi anche scegliere tra diversi client di Calendar. Con la piccola introduzione fuori mano, andiamo subito al punto.

Avrai bisogno dell'app desktop Zoom per iniziare. Se non hai l'applicazione, vai sul portale ufficiale di Zoom , accedi con le credenziali richieste e scarica il client desktop. Al termine dell'installazione, avvialo e accedi. Ora, fai clic sull'opzione "Programma".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Quando viene visualizzata la schermata successiva, rendi semplicemente la riunione "Ricorrente" selezionando l'opzione.

Dopo aver reso la riunione ricorrente, avrai la possibilità di scegliere un calendario. Zoom qui offre tre scelte: "Microsoft Outlook", "Google Calendar" e "Altri calendari". 

Correlati:  Come riprodurre musica su Zoom

Microsoft Outlook

Per molto tempo, Microsoft Outlook è stata l'applicazione di calendario predefinita per i professionisti. È facile da usare, offre funzionalità robuste e può essere integrato con un client di posta elettronica per andare e tornare senza soluzione di continuità. Se sei un utente di Microsoft Outlook, assicurati di selezionare l'opzione e fai clic su "Programma".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Una volta fatto, Zoom avvierà il contatto con l'applicazione desktop e ti darà la possibilità di impostare la riunione come evento ricorrente.

Per farlo, fai clic su "Ricorrenza" una volta che sei nell'applicazione Microsoft Outlook. È possibile impostare l'ora dell'appuntamento — ora di inizio, ora di fine e durata — cambiare lo schema della riunione, scegliere quando si ripeterà, impostare un intervallo di date per la riunione e altro ancora.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Dopo che sei soddisfatto della tua selezione, premi "Ok". Infine, salva la riunione ricorrente premendo l'icona "Salva" nell'angolo in alto a sinistra.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Google Calendar

Google Calendar è un'applicazione di calendario immensamente popolare. A differenza di Microsoft Outlook, Google Calendar non richiede una versione desktop per funzionare perfettamente, poiché la versione web può svolgere l'attività in modo altrettanto efficiente. Per andare su Google Calendar e completare il processo, tutto ciò che devi fare è selezionare l'opzione "Google Calendar" dall'elenco di tre elementi e premere "Programma".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Verrai reindirizzato alla pagina web del Calendario in un istante.

Ti verrà richiesto di accedere con le tue credenziali di Google. Una volta fatto, il calendario si aprirà con i dettagli della riunione Zoom già in atto. Successivamente, devi fare clic sul menu a discesa appena sotto le opzioni di data e ora. Lì, è necessario selezionare la ricorrenza della riunione in questione. Ci sono alcuni preset - giornalieri, settimanali, mensili e annuali - per iniziare, ma puoi anche aggiungere un nuovo programma facendo clic sull'opzione "Personalizzata".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Ricontrolla le tue scelte e fai clic su "Salva" per finalizzare.

Altri calendari

Se ti capita di utilizzare qualcosa di diverso da Microsoft Outlook e Google Calendar, puoi utilizzare questa opzione per salvare i tuoi appuntamenti.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

A differenza delle due opzioni precedenti, questa non attiva un'azione di richiamo e crea solo un file di calendario ICS locale. Puoi aprire il file nella tua app di calendario preferita per eseguire il resto della procedura.

Correlati: l' audio dello zoom non funziona? Ecco come risolverlo

Come impostare una riunione ricorrente in Zoom sul cellulare?

Gli utenti desktop in genere hanno accesso a molti vantaggi extra, ma, fortunatamente, la possibilità di creare una riunione ricorrente non è uno di questi. Puoi creare facilmente una riunione ricorrente sia su Android che su iOS. A differenza del PC, qui sei indirizzato direttamente all'app di calendario predefinita.

Dopo aver effettuato l'accesso all'app mobile, tocca "Programma".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Nella pagina successiva, premi "Ripeti".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Fai la tua scelta tra le cinque opzioni: giornaliera, settimanale, ogni settimana alternativa, mensile e annuale.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Dopo aver selezionato il frame di ricorrenza, puoi anche toccare "Fine ripetizione" e scegliere la data di fine della riunione ricorrente.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Una volta che sei soddisfatto delle tue scelte, premi "Fatto".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Questa azione ti porterà alla tua app di calendario predefinita e chiederà l'autorizzazione.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Correlati: Come vedere tutti su Zoom su PC e telefono

Google Calendar

Dopo essere atterrato su Google Calendar, tocca "Altre opzioni" sotto le impostazioni di data e ora. Tocca "Non si ripete" per scegliere tra le preimpostazioni (giornaliere, settimanali, mensili e annuali) o impostare un programma di ricorrenza personalizzato. Ricontrolla le tue selezioni e premi "Fine".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Microsoft Outlook

Se Microsoft Outlook è il tuo client di calendario predefinito, tocca "Ripeti" e seleziona le opzioni di ricorrenza. Quando sei soddisfatto della tua selezione, tocca la piccola icona di spunta nell'angolo in alto a destra. Infine, premi "Salva" ed esci.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Come eliminare una riunione ricorrente?

Hai cambiato idea su una riunione ricorrente imminente? Non preoccuparti, eliminare una riunione ricorrente è più facile di quanto ti aspetti.

PC

Per eliminare una riunione ricorrente dal tuo PC, per prima cosa accedi al client desktop Zoom. Ora vai alla scheda "Riunioni" per vedere la prossima riunione ricorrente. Quindi, fai clic su "Elimina".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Infine, premi "Sì" per confermare. Puoi anche recuperare la riunione entro 7 giorni dall'eliminazione.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Mobile

Sul dispositivo mobile, innanzitutto, avvia il client Zoom e accedi con le credenziali richieste. Una volta entrato, vai alla scheda "Riunioni" e individua la riunione ricorrente che desideri eliminare.

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Tocca per vedere le sue proprietà e premi "Elimina".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Riconosci l'avviso e premi "Elimina riunione".

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Quali sono i vantaggi delle riunioni ricorrenti?

Come creare una riunione Zoom ricorrente

Ora che sai come impostare una riunione ricorrente, ti diamo un paio di ragioni per cui dovresti iniziare a mettere le tue routine in "Ricorrenti".

Innanzitutto, pianificare una riunione ricorrente è molto più semplice che eseguire il lavoro manualmente più e più volte. Mettiti un po' di lavoro la prima volta e smettila di preoccuparti di non condurre le tue riunioni in tempo.

Inoltre, le riunioni ricorrenti sono ottime per la continuità. Consente ai capi squadra di tenersi in contatto con il personale di terra e di dare una mano quando necessario. Assicurando il coinvolgimento, è possibile migliorare la produttività dell'intero team.

Correlati :



Leave a Comment

Recensione HP Omen Transcend 14: quasi perfetto!

Recensione HP Omen Transcend 14: quasi perfetto!

Cerchi un nuovo laptop da gioco portatile? Dai un

Qual è il limite alle videochiamate su WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom, Hangouts, Instagram e altri?

Qual è il limite alle videochiamate su WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom, Hangouts, Instagram e altri?

Scopri i limiti delle videochiamate su WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom e altre app. Scegli l

Correzione: Chromebook non riconosce il dispositivo USB

Correzione: Chromebook non riconosce il dispositivo USB

Se il tuo Chromebook non riconosce i tuoi dispositivi USB, segui questi passaggi per risolvere il problema. Controlla il formato, l

Come cambiare la lingua su Spotify

Come cambiare la lingua su Spotify

Scopri come cambiare la lingua su Spotify per Android e desktop in modo semplice e veloce.

Facebook: come disattivare i post Consigliati per te.

Facebook: come disattivare i post Consigliati per te.

Gestisci i post suggeriti su Facebook per una migliore esperienza. Scopri come nascondere o posticipare i post "Consigliati per te".

Come rendere trasparente lo sfondo in Paint & Paint 3D?

Come rendere trasparente lo sfondo in Paint & Paint 3D?

Scopri come rendere trasparente lo sfondo in Paint e Paint 3D con i nostri metodi semplici e pratici. Ottimizza le tue immagini con facilità.

Quattro modi diversi per eliminare i duplicati in Google Foto

Quattro modi diversi per eliminare i duplicati in Google Foto

Se hai molti duplicati in Google Foto, scopri i modi più efficaci per eliminarli e ottimizzare il tuo spazio.

Come svegliare qualcuno al telefono: 4 modi pratici

Come svegliare qualcuno al telefono: 4 modi pratici

Continua a leggere per sapere come svegliare qualcuno al telefono su Android e iOS, indipendentemente dalla modalità in cui è attivo il dispositivo.

12 modi migliori per risolvere lo schermo nero di Amazon Fire TV Stick

12 modi migliori per risolvere lo schermo nero di Amazon Fire TV Stick

Scopri come risolvere il problema dello schermo nero di Amazon Fire TV Stick seguendo i passaggi di risoluzione dei problemi nella guida.

Galaxy S22 non si accende? Come risolvere

Galaxy S22 non si accende? Come risolvere

Scopri cosa fare se il tuo Galaxy S22 non si accende. Trova soluzioni efficaci e consigli utili per risolvere il problema.