La piattaforma di teleconferenza con sede negli Stati Uniti, Zoom, è emersa come un salvavita per migliaia di organizzazioni nell'ultimo mese. Le misure di blocco imposte dal governo sono destinate a rimanere in vigore per un periodo di tempo significativo, quindi anche gli utenti riluttanti stanno lentamente girando la testa per chiamare un luogo di incontro virtuale nella sala conferenze dell'ufficio.
Fortunatamente, la piattaforma non ha sfruttato l'attenzione che ha ricevuto e continua a offrire la maggior parte delle sue funzionalità anche agli utenti di base . Ottenere un abbonamento premium apre molte nuove strade, ovviamente, ma non tutte le organizzazioni sono in grado di ottenere una licenza premium; soprattutto con una tale pandemia che stringe la presa.
Zoom resti s’impennata userbase popolate con un gran numero di utenti con licenza libera, e questa sezione si rivolge specificamente a coloro che stanno avendo un momento difficile adattarsi a nuovi ambienti. Quindi, senza ulteriori indugi, veniamo al punto.
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Contenuti
Qual è la restrizione di 40 minuti?
Come accennato, Zoom offre molte delle sue celebri funzionalità agli utenti gratuiti, ma esiste una restrizione rigorosa quando si tratta di Zoom Meetings : le conferenze che conduci su Zoom. Se hai una licenza gratuita, dovrai mantenere le tue riunioni sotto i 40 minuti. Allo scadere del tempo, la riunione termina automaticamente, espellendo tutti i partecipanti dalla stanza riunioni.
Gli utenti a pagamento, d'altra parte, non sono vincolati da questa restrizione. Le loro riunioni possono durare fino a 24 ore, con un massimo di 1000 partecipanti.
Tuttavia, va notato che Zoom non pone restrizioni al numero di riunioni che puoi ospitare.
Cosa fare dopo il cutoff di 40 minuti?
Secondo Zoom, hai due opzioni quando i tuoi preziosi 40 minuti finiscono.
Soluzione alternativa: il modo non ufficiale
Tuttavia, se vuoi prendere la strada meno battuta, c'è un modo non ufficiale per aggirare il limite di 40 minuti. Non è la soluzione più sofisticata, ad essere onesti, ma funziona proprio come previsto.
Il trucco non funziona per le riunioni istantanee. Quindi, dovrai pianificare le tue riunioni per farlo funzionare.
Parte 1
Fai clic sul client desktop Zoom e accedi con le credenziali dell'account gratuito. Una volta atterrato sulla dashboard, fai clic su Pianifica. Dopo l'arrivo delle opzioni Scheule, controlla i dettagli e assicurati di impostare il Calendario su Altri e non su Google Calendar o Outlook/iCal. Inoltre, assicurati di non utilizzare il tuo ID riunione personale e di generare un ID riunione Zoom casuale. Quando sei soddisfatto delle opzioni della riunione, fai clic su Pianifica. La schermata successiva ti mostrerà tutte le informazioni sulla riunione che hai appena programmato. Copia l'ID e la password della riunione — Collegamento di invito — e invialo ai partecipanti.
Parte 2
Quando si avvicina la scadenza di 40 minuti, verrà visualizzato un timer sullo schermo, che richiede l'imminente interruzione. Ora, tu, l'organizzatore, dovrai lasciare la riunione , non Fine per tutti , e chiedere agli altri partecipanti di partecipare, di nuovo, utilizzando l'invito inviato in precedenza. Se fatto con precisione, il trucco ti farà guadagnare un'altra finestra di 40 minuti.
Ripeti il processo per ottenere tutti i passaggi gratuiti di cui hai bisogno.
Va notato che questo suggerimento eccezionalmente utile è disponibile solo per gli utenti di client desktop Windows e Mac. Gli utenti di Zoom web e mobile, purtroppo, sono stati esclusi.
Offerta speciale per le scuole
L'epidemia di COVID-19 ha costretto il mondo a fermarsi. Considerando che il distanziamento sociale è l'unico meccanismo di coping efficace, tutte le organizzazioni hanno cercato di condurre le loro attività quotidiane dagli uffici domestici. Le istituzioni educative hanno avuto la peggio di altre, poiché la maggior parte di queste organizzazioni non ha la determinazione finanziaria per permettersi licenze premium. Quindi, per aiutare chi ha bisogno, Zoom ha omesso il limite di 40 minuti per tutte le scuole colpite dal Coronavirus.
Se la tua scuola ha difficoltà a raggiungere gli studenti in questi tempi difficili, assicurati di far verificare la tua scuola. Fare clic su questo collegamento per avviare subito il processo di verifica. Tuttavia, prima di procedere, assicurati che la tua scuola abbia un dominio registrato, poiché gli altri domini, come Gmail, Yahoo o Outlook non sono idonei.
Sono passati 40 minuti ma sei ancora in riunione?
Abbiamo già parlato del famigerato cutoff di 40 minuti di Zoom e discusso un modo efficace per aggirare il problema. Tuttavia, c'è anche un caso speciale in cui rimarresti in una riunione anche dopo aver superato la temuta quota di 40 minuti.
Questo fenomeno unico si verifica solo quando si dispone di una licenza Zoom di base gratuita ma si pianifica e si avvia una riunione da una Zoom Room a pagamento dallo stesso account. In tal caso, il timer non si spegne e puoi rimanere nella riunione indipendentemente dal numero di partecipanti alla riunione.
Se stai utilizzando una versione di prova di Zoom Room, la riunione scadrà comunque 40 minuti dopo l'inizio.
Un'alternativa: Google Meet
Per chi non lo sapesse, Google Meet è la piattaforma di videoconferenza premium di Google, creata appositamente per professionisti che lavorano e grandi organizzazioni. Mentre Google Duo si rivolge principalmente ad amici e familiari, Meet, precedentemente noto come Hangouts Meet, introduce molte funzionalità essenziali in un tipico ambiente di lavoro. Dalla pianificazione delle riunioni senza interruzioni alle solide opzioni di condivisione dello schermo: Google Meet fa molto per replicare un senso di normalità nella tua sessione virtuale e ne siamo tutti molto grati.
Fino a poco tempo, Google Meet era riservato agli utenti G-Suite a pagamento. Tuttavia, giudicando la crisi in cui versa il mondo in questo momento, Google ha deciso di rendere disponibile Google Meet anche agli utenti gratuiti . Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Gmail e puoi ospitare fino a 99 persone con una singola chiamata. Fino alla fine di settembre non dovrai preoccuparti della durata delle tue chiamate. Successivamente, gli utenti gratuiti potranno effettuare chiamate di 60 minuti, 20 minuti in più rispetto all'account gratuito di Zoom.
IMPARENTATO:
Altre opzioni per sbarazzarsi del limite di 40 minuti
Per qualche motivo, se non vuoi seguire i passaggi sopra menzionati, l'unica altra opzione è abbonarti a uno qualsiasi dei piani premium di Zoom. Il piano Zoom più economico parte da $ 14,99 al mese e ti consente di ospitare una riunione con più di 100 partecipanti e una durata fino a 24 ore.
Hai anche la possibilità di utilizzare anche altre alternative Zoom. Se non sei interessato a utilizzare Zoom, ci sono molti altri servizi che ci consentono di fare videoconferenze gratuite. Di seguito troverai l'elenco di alcuni servizi di cui puoi usufruire fin da subito.
Alcune delle alternative Zoom menzionate sopra sono migliori quando si tratta della versione gratuita. Ad esempio, la versione gratuita di Google Meet ti consente di ospitare una riunione della durata massima di 60 minuti, 20 minuti in più rispetto all'offerta di Zoom.
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