Nel regno delle riunioni virtuali e delle app di videoconferenza, non si può negare che Google Meet si distingue decisamente. Questa app di videochiamata in continua evoluzione non si trattiene in termini di ciò che ha da offrire ed è super intenzionata a catturare il mercato che attualmente condivide con Zoom e Skype tra pochi altri concorrenti.
Ma per chi non conosce ancora questa popolare app per videoconferenze, è davvero importante fare qualche passo indietro e cercare di capire Google Meet, come creare una riunione personale e altri aspetti di base dell'app per videochiamate. Quindi tuffiamoci.
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Contenuti
Che cos'è Google Meet?
Meet fa parte di G-Suite ed è interconnesso con altre applicazioni Google a cui è possibile accedere tramite il tuo account Google. In effetti, Meet è una delle aggiunte più recenti che è stata introdotta anche per gli utenti gratuiti a causa del drastico cambiamento delle circostanze che hanno creato una situazione di "lavoro da casa" per molti di noi.
Poiché diversi tipi di organizzazioni, dalle scuole alle multinazionali, sono passati alle videochiamate per varie forme di comunicazione, un software di livello aziendale come Google Meet entra in scena per aiutare coloro che si trovano a determinate designazioni e posizioni a organizzare videoconferenze per un gruppo che potrebbe variare da 2 a 10.000. Google Meet è la soluzione di videochiamata efficace e semplice dell'azienda che può essere utilizzata da chiunque purché disponga di un account Google.
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Crea Google Meet sul Web
Ecco come avviare o pianificare una riunione sul Web e quindi condividere il collegamento o il codice di invito con i partecipanti. Infine, quando si uniscono alla riunione, come ammettere i partecipanti alla riunione.
Per cominciare, visita semplicemente meet.google.com per accedere facilmente a Google Meet da qualsiasi browser, sia su cellulare che su PC. Accedi una volta raggiunta la home page di Google Meet.
Trucco alternativo: un altro metodo semplice per accedere a Google Meet è tramite il browser Chrome sul PC stesso. Puoi andare su Meet dal cassetto delle app che vedrai nella pagina di Google nell'angolo in alto a destra. Scorri verso il basso nel cassetto fino a visualizzare l'app Meet, quindi fai clic su di essa.
Uno nella pagina Web di Meet , fai clic sul pulsante Avvia una riunione disponibile nella prima piega della pagina.
Dopo aver fatto clic su Avvia una riunione , Meet ti offrirà le seguenti opzioni: generare un collegamento alla riunione che può essere condiviso con altri, avviare una riunione istantanea o pianificarne una utilizzando Google Calendar (di cui parleremo più avanti in questo articolo).
Dopo aver fatto clic sull'opzione Ottieni un collegamento per condividere una riunione , verrà visualizzata una nuova finestra con le informazioni sul codice di partecipazione. Fare clic sull'icona della carta accanto ad essa per copiare il collegamento. Nota: la parte dell'URL dopo il nome di dominio è il codice per la riunione.
Fare clic sull'opzione Avvia una riunione immediata se si desidera creare una riunione immediatamente. Verrà visualizzata/aperta una scheda videoconferenza separata. Qui vedrai un'opzione per partecipare ora , fai clic su di essa.
Iscriviti ora ti porterà alla riunione vera e propria. Tieni d'occhio una finestra che si aprirà con il codice di adesione. Fare clic sull'icona della carta per copiare il collegamento della riunione.
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Ora puoi condividere il link di invito con le persone che desideri invitare alla riunione. Cordiali saluti, il link della riunione contiene anche il suo codice, che è la parte dopo meet.google.com/. Il link e il codice possono essere condivisi anche in chat o e-mail.
Puoi anche invitare persone da Meet stesso facendo clic sull'icona Aggiungi persone per aggiungere persone dalla tua mailing list. Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail nella casella di testo in modo che vengano immediatamente avvisati della riunione.
Fare clic sull'icona delle persone per aprire l'elenco dei partecipanti. Vedrai l'icona nella parte in alto a destra dello schermo.
Nella sezione persone, sarai in grado di vedere l' icona Aggiungi persone che ti eri perso in precedenza. Utilizzare gli stessi passaggi descritti in precedenza per invitare i partecipanti alla riunione. Puoi farlo all'inizio o quando la riunione è in corso.
Ora, digita l'ID e-mail degli utenti che desideri aggiungere alla riunione.
E una volta creato l'elenco dei partecipanti, fai clic su Invia e-mail.
Quando gli utenti fanno clic sul link della riunione o provano a partecipare tramite il codice da meet.google.com , vedranno il pulsante "Chiedi di partecipare". Dopo aver fatto clic su di esso, Meet gli verrà detto di attendere fino a quando qualcuno non li lascia entrare e Meet avviserà te (l'organizzatore) che un utente desidera partecipare alla riunione.
Quando l'utente è in attesa di ammissione, l'host viene avvisato da Google sotto forma di messaggio con il nome della persona che desidera partecipare e un'opzione per negare l'ingresso o ammettere, a seconda della scelta dell'host.
Per ammettere l'utente alla chiamata, fare clic sull'opzione Ammetti .
Questo è tutto. Questo è stato l'intero processo di creazione di un Google Meet sul Web: iniziare prima la riunione, quindi condividere il suo collegamento/codice per invitare i partecipanti alla riunione e infine, ammettere gli utenti alla riunione dopo che si sono uniti alla riunione.
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Crea Google Meet su iPhone e app Android
Un altro metodo per accedere al servizio è con l' app Google Meet sul telefono. Tuttavia, non è disponibile alcuna app su PC. Puoi scaricare l'app Google Meet sul tuo dispositivo Android dal Play Store e sul tuo iPhone/iPad dall'App Store .
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Apri l'app Meet sul tuo dispositivo Android o iOS, quindi tocca il pulsante Nuova riunione disponibile nella parte inferiore della schermata video in una sezione separata.
Otterrai tre opzioni, scegli quella che desideri.
Condividi il collegamento della riunione con le persone che desideri invitare alla riunione. Per questo, fai clic sul pulsante Copia (come mostrato nello screenshot qui sotto) per copiare il collegamento della riunione. Incolla il link nell'e-mail o nel messaggio per condividerlo con chiunque.
Se vuoi evitare il copia-incolla, allora puoi semplicemente fare clic sul pulsante ' Condividi invito ' in blu sopra, e quindi selezionare l'app attraverso la quale desideri condividere. Seleziona o aggiungi le persone con cui desideri condividere il collegamento e invia il messaggio o l'e-mail, a seconda dei casi.
Nel caso in cui ti fossi perso il pop-up per invitare le persone, puoi accedere allo stesso menu nei dettagli della riunione. Ecco come.
Metodo alternativo:
Innanzitutto, tocca il nome della riunione nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Ora, nella scheda Persone, tocca il pulsante " Condividi informazioni di partecipazione " per condividere il link della riunione con i tuoi partecipanti.
Quindi, seleziona l'app attraverso la quale desideri condividere il link di invito . Aggiungi/seleziona i contatti a seconda dei casi e invia il messaggio.
Se devi copiare il link di accesso alla riunione , tocca prima la scheda Informazioni, quindi tocca il pulsante Copia, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Tocca Ammetti per consentire all'utente di partecipare.
È così che inviti e ammetti i partecipanti a un Google Meet.
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Consigli utili
Avvia una riunione su Gmail
Sul lato sinistro dell'interfaccia di Gmail, vedrai tre sezioni, la prima e la sezione principale sarà dedicata alle azioni/attività relative alla posta elettronica come Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata, Etichette, ecc., La seconda sezione sarà dedicata a Meet e la terza sezione per Hangouts.
Vai alla seconda sezione dedicata a Meet e clicca su Avvia una riunione .
Segui la guida "Web" sopra dopo aver avviato la riunione per condividere il collegamento/codice della riunione con i partecipanti e aggiungili alla riunione con l'opzione "Ammetti" quando provano a partecipare.
Correlati: 15 estensioni di Google Meet per Chrome che puoi provare ora!
Crea una riunione su Google Calendar
Abbiamo evidenziato i passaggi per creare un Google Meet utilizzando Google Calendar nella sezione successiva. Nella finestra del pannello di modifica, troverai una sezione chiamata Aggiungi ospiti.
Per controllare l'intero elenco degli invitati e personalizzare le autorizzazioni per i tuoi ospiti, fai clic su Altre opzioni.
Segui la guida "Web" sopra dopo aver avviato la riunione per condividere il collegamento/codice della riunione con i partecipanti e aggiungili alla riunione con l'opzione "Ammetti" quando provano a partecipare.
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Pianifica una riunione utilizzando Google Calendar
L'integrazione di Meet in Calendar è stata una buona idea semplicemente perché è un buon modo per avere un avviso sul prossimo Meet, generare un codice di adesione con largo anticipo ed evitare quei problemi dell'ultimo minuto che derivano dall'impostazione di sessioni di videochiamate spontanee. Ecco i passaggi per pianificare un incontro utilizzando Google Calendar.
Vai a Google Calendar da questo link o dal cassetto delle app che vedi nell'angolo in alto a destra nel caso della pagina web di Google o di Gmail.
Una volta entrato nella pagina Calendario, seleziona una data e fai clic su di essa per aprire la finestra con le opzioni di modifica.
In the edit window panel, create the event, assign a specific time slot and once you’re satisfied, click on the Add Google Meet video conferencing to create a joining code for the meeting.
The button will change to show Join with Google Meet button. Click on it to go to the actual video conference page.
A notification will be sent to the people who have been added to the meeting and the date/time will be reserved on their Calendars. Additionally, they will also be sent a mail to confirm their attendance along with a direct link to join the Google Meet conference.
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Create a recurring meeting using Calendar
There are certain events like a team huddle or end of month meeting that are recurring in nature. For such events, you have the option of creating a recurring Google Meet to make life easy. Here’s how.
Follow the steps that we’ve shown you earlier to create a normal event by opening Google Calendar, picking the date, and opening the editing window. Once you’re in the edit window, click on the Date section.
The section will expand to reveal the Does not repeat option with a dropdown arrow. Click on the arrow.
Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.
Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.
When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.
So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.
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How to remove/cancel a Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
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How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
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Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
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Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
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