Microsoft Teams è una delle applicazioni di videoconferenza più popolari al mondo. Viene fornito con una curva di apprendimento, ma la sua gamma di offerte eccellenti compensa ampiamente. Se stai solo iniziando con Microsoft Teams, spostarti e padroneggiare tutti gli angoli dell'applicazione può essere un po' una sfida.
Quindi, nel tentativo di offrirti una mano, ti diremo come mettere le mani sui file condivisi dai membri del tuo team e persino accedere alle registrazioni cruciali delle riunioni.
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In che modo Microsoft Teams gestisce le registrazioni delle riunioni?
Microsoft Teams è ottimo per molte cose, ma non è così semplice come Zoom o Google Meet. Spesso ha un modo particolare di fare anche le cose più semplici, ed è difficile tenere traccia di tutte le piccole sottigliezze.
Quando si tratta di registrare le riunioni, Microsoft Teams utilizza due servizi distinti per organizzare i dati. E a seconda di come viene condotto o registrato l'incontro, entra in gioco uno dei due. Secondo Microsoft Teams, le registrazioni effettuate tramite i canali sono gestite da SharePoint. Tutti i partecipanti al suddetto canale possono visualizzare e condividere la registrazione, anche con partecipanti non riuniti.
Per tutte le altre registrazioni delle riunioni — da canali non; dalle chat private: Microsoft Teams si rivolge a OneDrive per le soluzioni di archiviazione. Troverai tutte le registrazioni delle riunioni personali nella cartella OneDrive.
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Come accedere alle registrazioni delle riunioni avviate tramite i Canali?
Come discusso nella sezione precedente, Microsoft Teams gestisce le registrazioni delle riunioni in due modi. Quindi, se stai cercando di accedere alla registrazione di una riunione, che ha avuto origine da un canale, dovrai farlo tramite SharePoint. Ecco come:
Innanzitutto, avvia il client desktop Microsoft Teams e accedi con il tuo nome utente e password. Ora vai alla sezione "File" del suddetto Canale e accedi alla cartella "Registrazioni".
Qui sarai in grado di individuare tutte le registrazioni avviate attraverso il suddetto canale. Puoi visualizzare le registrazioni e condividerle con i membri designati della tua organizzazione.
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Come accedere alle registrazioni delle riunioni avviate tramite chat personali?
SharePoint ha accesso solo alle registrazioni avviate tramite i canali. Per le registrazioni private, dovrai controllare la cartella OneDrive. Questa procedura sembra abbastanza semplice, ovviamente, ma c'è ancora un piccolo problema qui: dovrai avviare la registrazione per accedervi in seguito. Quindi, se non avvii la registrazione, dovrai chiedere all'altro partecipante/iniziatore di condividere con te il link della riunione.
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Microsoft Teams supporta la registrazione locale?
La registrazione locale è una delle funzionalità più utilizzate di Zoom. Consente anche agli utenti gratuiti di avere un assaggio della comodità offerta dalle registrazioni delle riunioni. Sorprendentemente, però, Microsoft non ha ritenuto la funzionalità abbastanza importante per i suoi utenti e l'ha tralasciata intenzionalmente.
L'omissione non solo toglie la comodità di avere le registrazioni a portata di mano, ma assicura anche che solo gli abbonati pagati possano registrare le loro riunioni. Quindi, se eri indeciso sull'opzione premium, prendi in considerazione le registrazioni delle riunioni prima di prendere una decisione.
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Dove vanno a finire i file scaricati in Microsoft Teams?
Microsoft Teams ha una scheda separata per tenere traccia di tutti i file scambiati con persone/canali. Questi file possono anche essere scaricati direttamente sul tuo PC, il che ci porta a questo piccolo argomento secondario.
Dal momento che Microsoft ha fatto un grosso problema con le registrazioni delle riunioni, non è difficile vederle seguire lo stesso percorso con download regolari. Per fortuna, gli sviluppatori si sono astenuti dal complicare ulteriormente le cose e hanno impostato la cartella "Download" di Windows come destinazione di download predefinita per tutti i file di Microsoft Teams.
Quindi, la prossima volta che premi il pulsante di download in Teams, assicurati di andare alla cartella "Download" sul tuo PC Windows per accedere ai file appena scaricati.
Microsoft Teams mostra anche un piccolo prompt dopo aver avviato un download.
Puoi fare clic su questo messaggio, che di solito si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo, per andare direttamente alla cartella "Download" del tuo PC.
Puoi cambiare il percorso di download?
Abbiamo già visto che tutti i file che scarichi tramite Microsoft Teams vanno direttamente nella cartella "Download" del tuo PC. La posizione è di facile accesso, ovviamente, ma potrebbe non essere la soluzione migliore per coloro che desiderano mantenere separati i download del proprio canale.
Sfortunatamente, tuttavia, Microsoft Teams non ti dà la possibilità di impostare manualmente la cartella di download e reindirizzerà tutti i file scaricati alla cartella "Download". Se speri che Microsoft trovi una soluzione, vorremmo informarti che la società non si è impegnata a incorporare la funzionalità in futuro.
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