I tre modi principali per ottenere il massimo da Microsoft Teams per la tua piccola impresa

Dalla sua interfaccia basata su chat, integrazioni con altre app Microsoft o altri servizi, ecco i tre modi principali per ottenere il massimo da Teams per la tua piccola impresa.

Usa Microsoft Teams per gestire i tuoi file con l'esperienza File. Puoi anche collegare altre app e servizi a Teams.

Usa Microsoft Planner in Teams per gestire i flussi di lavoro e tenere traccia di ciò che viene fatto

Usa i turni in Teams per gestire buste paga, permessi, orari di lavoro e altro ancora,

La comunicazione è il cuore di ogni operazione aziendale, sia grande che piccola. Ma se sei una piccola impresa con dipendenti in sedi diverse o che ora dipendono da lavoratori remoti e operazioni a causa del Coronavirus, è particolarmente importante. È qui che entra in gioco Microsoft Teams.

Dalla sua interfaccia basata su chat, integrazioni con altre app Microsoft o altri servizi, ecco come ottenere il massimo da Teams per la tua piccola impresa.

Gestisci i tuoi documenti di piccola impresa

Il modo numero uno per ottenere il massimo da Teams per la tua piccola impresa è utilizzarlo per gestire i tuoi documenti. Con Teams, Microsoft sta usando il suo servizio SharePoint per creare siti Teams, che come abbiamo spiegato in precedenza , sono raccolte di documenti per tutte le cose condivise in Teams. Questo perché Teams è progettato per i gruppi, consentendo a chiunque di vedere documenti e file condivisi.

Per te, questo significa che chiunque hai aggiunto a un canale Team può caricare file e documenti su un canale in Teams e quindi consentire al team di accedervi tramite la scheda "File" sul lato destro dell'app. Ciò semplifica la ricerca di file e documenti senza preoccuparsi di cercare collegamenti o visitare manualmente un sito Web per ottenere i file. Anche se preferisci utilizzare altre soluzioni di archiviazione non Microsoft, puoi anche aggiungere servizi cloud aggiuntivi facendo clic sul pulsante Aggiungi archiviazione cloud nella parte inferiore della barra laterale.

Ci sono anche altre "app" che puoi aggiungere anche a Microsoft Teams. Questi possono essere esterni a Microsoft e includere YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud e molto altro ancora. Le app possono essere aggiunte facendo clic sull'icona App nella barra laterale. Una volta aggiunte, le app appariranno in una scheda in un canale, nella barra laterale stessa. Abbiamo già spiegato il processo in precedenza , quindi dai una lettura per una spiegazione più approfondita. Queste app si inseriranno perfettamente in Teams se stai ancora usando servizi non Microsoft prima di passare a Microsoft 365 o Teams.

Gestisci le tue attività da Teams utilizzando Microsoft Planner

Oltre ai documenti, un'altra area fondamentale di un'operazione aziendale è la pianificazione e l'organizzazione. Se si tratta di cose come la gestione di ritiri, consegne e altro, dovrai tenere traccia di chi sta facendo quale compito e come sta procedendo l'attività. Proprio come con la gestione dei documenti, questa è un'altra area in cui Teams ti dà le spalle con la sua integrazione con Microsoft Planner .

In Microsoft Planner, l'esperienza è incentrata sui "piani" legati ai gruppi di Office 365. Quindi, se crei un nuovo piano, otterrai un nuovo gruppo di Office 365 per esso. Puoi anche creare piani basati anche su gruppi esistenti. I piani avranno anche il proprio sito Web di SharePoint e il blocco appunti di OneNote per distinguerli e semplificare la ricerca di determinati allegati.

Per iniziare, puoi accedere a Planner da task.office.com e quindi creare un nuovo piano. Dagli un nome e poi verrai indirizzato all'interfaccia utente. Il Planner è organizzato in colonne verticali, con elenchi di bucket. Puoi aggiungere elementi all'elenco dei desideri e assegnare attività, scegliere le date dei ragazzi, aggiungere note e altro ancora. Sono disponibili anche metriche per mostrarti un programma per le attività e altro ancora.

Dopo aver configurato Microsoft Planner, puoi trovarlo facilmente in Microsoft Teams. Basta fare clic su di esso nella barra laterale dell'app o trovarlo facendo clic su ... nella barra laterale, seguito da Planner. Questo aprirà il pianificatore direttamente in Teams, senza dover aprire una nuova scheda nel tuo browser web.

Gestisci la tua forza lavoro da Teams con Microsoft Shifts

Infine, ci sono i turni in Microsoft Teams. Essendo una piccola impresa, potresti non avere i fondi per investire in servizi di buste paga come ADP. Teams, tuttavia, ha l'integrazione con "Shifts", un servizio di Microsoft progettato per i manager e i lavoratori di prima linea per tenere traccia delle ore di lavoro e altro ancora. Se abilitati nel dashboard di Microsoft 365 e con le autorizzazioni appropriate , gli utenti di Teams saranno in grado di usare l'app Teams per timbrare i turni.

I manager, nel frattempo, possono pianificare turni, aggiungere dettagli, scambiare turni, mantenere le cose organizzate e persino scaricare report. Gli utenti di Teams hanno anche il potere di usare i turni per richiedere il tempo libero. Sebbene non sia completo come i servizi di buste paga a pagamento, svolge il lavoro correttamente, quando necessario.

Le squadre possono fare molto di più

Questi sono solo i primi tre modi in cui puoi ottenere il massimo da Microsoft Teams per la tua piccola impresa. Abbiamo trattato ampiamente Teams negli ultimi due mesi. Che si tratti di Yammer e molto altro ancora, c'è molto da apprezzare in Microsoft Teams. Se vuoi saperne di più, il nostro hub di notizie ti copre.