Ottenere di più da Microsoft 365: registrazione delle riunioni di Teams con Microsoft Stream

Oggi spiegheremo come puoi utilizzare Stream a tuo vantaggio sia per il lavoro, l'istruzione e altro in vari scenari.

Registra le riunioni di Teams e visualizzale in Stream

Carica i tuoi video su Stream e condividili per guide, lezioni e altro.

Crea un canale in Stream e aggiungilo a Teams in modo che colleghi e studenti possano accedere rapidamente ai tuoi video

Quando usi Teams, potrebbe venire un momento in cui desideri registrare una riunione utilizzando Microsoft Stream. Bene, mentre continuiamo la nostra serie su come ottenere di più da Microsoft 365, oggi spiegheremo come utilizzare Stream a tuo vantaggio sia per il lavoro, l'istruzione e altro in vari scenari.

Che cos'è lo streaming?

Prima di entrare in qualsiasi cosa, cos'è Microsoft Stream? Bene, un po' come YouTube, Stream è un servizio in cui puoi caricare, visualizzare e condividere video all'interno della tua organizzazione o della tua scuola. È limitato ai soli utenti interni e può essere utilizzato per condividere registrazioni, riunioni, presentazioni e altro. In precedenza abbiamo spiegato come funziona Stream qui e come puoi configurarlo, quindi dai un'occhiata se hai appena iniziato.

Registrazione delle riunioni dei team in Stream

L'uso numero uno per Stream è registrare le riunioni in Teams. Puoi farlo in Teams facendo clic su ( . . . ) Altre opzioni e quindi scegli Avvia registrazione. Riceverai una notifica sulla registrazione e, al termine, potrai rivisitare lo stesso menu e scegliere Interrompi registrazione. Da lì, riceverai un'e-mail che ti collegherà a Stream dove potrai scaricare il video o visualizzarlo. La registrazione verrà visualizzata anche nella chat o anche nel canale e puoi fare clic sul collegamento per visualizzarla online in Stream.

Dopo aver visitato Microsoft Stream, puoi scaricare la registrazione della riunione facendo clic sulla scheda Scopri seguita dai video. Tutte le registrazioni e i video delle riunioni verranno visualizzati qui e puoi ordinare per data per trovare il più recente. Se fai clic sul video, inizierà la riproduzione, ma puoi anche salvarlo facendo clic su ( . . . ) e quindi scegliendo scarica video.

Tieni presente che fino alla fine del 2020, le riunioni registrate verranno salvate in Stream. Tuttavia, verso il 2021, Microsoft sposterà le registrazioni su OneDrive e SharePoint .

Caricare i tuoi video in Stream

Oltre a visualizzare le riunioni di Teams registrate, Stream ti consente anche di caricare anche i tuoi video. Questo è utile se hai una guida, una lezione o un riassunto preregistrato di una riunione che desideri condividere internamente con i tuoi colleghi o studenti.

Per fare ciò, fai clic sul segno + Crea nella parte superiore della pagina Web in Microsoft Stream. Quindi, scegli di caricare video. Un po' come YouTube, riceverai una finestra pop-up che ti chiederà di inserire determinate informazioni come il nome del video, la descrizione, la lingua. Puoi anche impostare le autorizzazioni per condividerlo solo con determinate persone. Al termine, puoi fare clic su Pubblica. Il video verrà quindi visualizzato in Stream per la visualizzazione da parte di chiunque nella tua organizzazione o a cui concedi l'accesso.

Creazione di un canale in Stream e aggiunta di video a Teams

Il caricamento di video su Stream è una cosa, ma sapevi che puoi anche creare un canale in Stream e quindi aggiungerlo a Teams? In questo modo sarà più facile scoprire i contenuti che stai caricando per i tuoi colleghi o studenti. Ecco cosa devi sapere.

Prima di tutto, c'è la creazione di un canale. Come YouTube, un canale ti consente di creare un hub per i tuoi video. Puoi creare un canale in pochi semplici passaggi. Per creare un nuovo canale, fai clic sul segno + Crea nella parte superiore della pagina web. Quindi, scegli Canale. È quindi possibile inserire un nome e una descrizione del canale. Se lo desideri, puoi anche scegliere chi ha accesso al nuovo canale, anche se nella maggior parte dei casi è meglio lasciarlo come canale aziendale. Se necessario, puoi anche caricare un'immagine del canale. Assicurati di salvare il link per il canale, per riferimento futuro. Puoi sempre tornare al tuo canale facendo clic su I miei contenuti e poi su Canali.

Una volta creato un canale, puoi aggiungerlo a Teams in pochi passaggi. Prima di tutto, fai clic sul pulsante Aggiungi una scheda (è un + ) accanto al tuo canale in Teams, nella parte superiore. Quindi, dall'elenco, scegli Stream. Aggiungi il nome al campo del nome della scheda, quindi copia e incolla il collegamento a un video o al canale Stream.

Dai un'occhiata alle nostre altre guide per saperne di più

L'uso di Stream è solo l'inizio per Microsoft 365. Abbiamo trattato anche molti altri argomenti. Abbiamo descritto in dettaglio come ridurre la fatica al lavoro con Teams , come chattare in Teams e molto altro ancora. Facci sapere se hai i tuoi suggerimenti nei commenti qui sotto. E assicurati di controllare il nostro hub dedicato per ulteriori notizie, guide, istruzioni e altro ancora.