Risolvi Office 365 bloccato sulla preparazione delle cose
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In precedenza in questo post , abbiamo discusso dell'archivio online in Office 365. Oggi ti mostrerò la cassetta postale condivisa in Office 365.
Una cassetta postale condivisa è una cassetta postale di Outlook molto simile a una cassetta postale utente, tuttavia è condivisa da diverse persone. Questo è ottimo per un'azienda per gestire un carico di richieste dei clienti e per gestire le richieste di progetti. Quando un'e-mail viene inviata da una casella di posta condivisa, l'indirizzo da viene visualizzato come indirizzo e-mail di una casella di posta condivisa. Allo stesso modo, è disponibile un calendario separato per i membri della cassetta postale condivisa per gestire le riunioni.
Non è possibile accedere a una cassetta postale condivisa da parte dei membri senza autorizzazione e non dispone di una password per accedervi, quindi gli utenti dovrebbero chiedere aiuto agli amministratori per fornire l'autorizzazione necessaria per accedere a una cassetta postale. Una volta fatto, puoi accedere alla casella di posta tramite browser o Outlook.
Esistono un paio di opzioni per creare una cassetta postale condivisa e sono Microsoft 365 Admin Center e Powershell.
Esistono alcuni modi per accedere alla cassetta postale condivisa in Outlook. Sono elencati di seguito.
Opzione 1:
Opzione 2:
Le cassette postali condivise sono accessibili solo agli utenti interni e gli utenti esterni non possono essere aggiunti come membri. Ciò è principalmente dovuto al fatto che i membri della cassetta postale condivisa richiedono un account Active Directory che è impossibile da avere per gli utenti esterni.
Gli amministratori riceverebbero una richiesta per convertire una cassetta postale utente in una cassetta postale condivisa o viceversa. Questo può essere ottenuto utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o PowerShell.
Possiamo anche usare PowerShell per convertire la casella di posta.
Connettiti a Exchange Online PowerShell ed esegui il comando seguente. Dovresti essere a posto.
Imposta casella di posta "Inserisci il nome della casella di posta condivisa o l'indirizzo e-mail" -Digitare Condivisa
Se si preferisce convertire la cassetta postale condivisa in cassetta postale dell'utente, attenersi alla seguente procedura.
Per convertire da una cassetta postale condivisa a una cassetta postale utente, il tipo di cassetta postale deve essere Normale. Il comando PowerShell è di seguito.
Imposta casella di posta "Inserisci il nome della casella di posta condivisa o l'indirizzo e-mail" -Digitare Normale
Esistono alcune limitazioni nella cassetta postale condivisa di Microsoft 365 e sono elencate di seguito.
Leggi anche:
Per ulteriori informazioni sulle cassette postali condivise, visitare il sito Web Microsoft .
Vuoi migliorare la tua esperienza di Exchange Online per una maggiore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .
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