Come pianificare la riunione dei team dalla cassetta postale condivisa?

Oggi ho un post piuttosto interessante che ti mostra come pianificare le riunioni dei team dalla casella di posta condivisa . Una casella di posta condivisa ha un calendario condiviso per tenere traccia di eventi importanti, attività, appuntamenti, vacanze e fare di più all'interno del calendario condiviso. Quando si crea una riunione dei team su una cassetta postale condivisa, sono inclusi i dettagli per l'accesso, come l'ID conferenza e il numero per l'accesso? Probabilmente la risposta è no come da questo articolo.

Ho passato del tempo a controllare il comportamento con un paio di cassette postali condivise in un ambiente ibrido e i risultati sembravano essere negativi su Outlook e OWA. Ma non mi sono arreso e ho provato qualcos'altro. Dopo alcuni sforzi, sono stato in grado di pianificare la riunione dei team su una cassetta postale condivisa.

Sei interessato a sapere quale correzione ho applicato? Continua a leggere. Inizialmente ho aggiunto la casella di posta utilizzando la prima opzione, ma per qualche motivo non erano visibili dettagli di accesso.

Opzione 1:

• In Outlook fare clic su  "File "
• Seleziona " Impostazioni account " -> Impostazioni account
• Nella scheda E-mail, fai clic su  Modifica , quindi  su Altre impostazioni
• vai su " Avanzate " e fai clic su " Aggiungi "
• Digita " Nome della casella di posta condivisa "
• Fare clic su OK
• Fare clic su Applica e OK per completare l'aggiunta della casella di posta condivisa.
• Se ne hai più di 1, puoi aggiungere il resto contemporaneamente. Applica e OK per completare l'aggiunta delle cassette postali condivise.
• L'accesso alla casella di posta condivisa verrà ripreso e ora sarai in grado di " Invia come " la casella di posta condivisa senza ottenere un mancato recapito.

Ho quindi deciso di aggiungere una casella di posta condivisa utilizzando il metodo di aggiunta account che è la seconda opzione e ha funzionato.

Opzione 2:

• Da Outlook 2013 e versioni successive, fare clic su  File  -> Fare clic su " Aggiungi account "
• Nella schermata " Aggiungi account ", ti verrà chiesto di inserire un indirizzo e-mail o un nome, digitare l'indirizzo e-mail della casella di posta condivisa
• Fare clic su " Connetti " e selezionare " Microsoft 365 "
• Ti verrà chiesto di inserire la password
• Sostituisci l'indirizzo e-mail della casella di posta condivisa nella pagina di accesso con  il tuo indirizzo  e  -mail e la tua password .
• Fai clic su " Accedi " e attendi 5-10 minuti
• Chiudi l'outlook e avvialo di nuovo
• La casella di posta apparirà sul lato sinistro di Outlook.

Dopo aver aggiunto la casella di posta, attendere un po' di tempo per aggiornare calendari, e-mail e cartelle e verificare che il problema e le informazioni di accesso abbiano iniziato a essere visualizzate.

Vorrei informarti che quando gli utenti accedono alla casella di posta condivisa tramite Outlook Web Access (OWA), non avranno un'opzione per visualizzare le informazioni di accesso esterno poiché sono visibili solo su Outlook.

Cosa succede se i passaggi precedenti non funzionano?

Un utente che desidera pianificare una riunione di Teams in una cassetta postale condivisa deve disporre della licenza di Microsoft Teams e della licenza di Microsoft 365 Audioconferencing. Riceveranno un errore se non hanno queste licenze, quindi assicurati che sia emesso.

Limiti e specifiche per Microsoft Teams

Ci sono alcune limitazioni su Microsoft Teams che è bene sapere. Li ho elencati di seguito.

Caratteristica	Limite massimo
Numero di team che un utente può creare	Soggetto a un limite di 250 oggetti¹
Numero di team di cui un utente può essere membro	1.000²
Numero di membri in una squadra	25.0006
Numero di proprietari per squadra	100
Numero di team a livello di organizzazione consentiti in un tenant	5²
Numero di membri in un  team a livello di organizzazione	10.000
Numero di team che un amministratore globale può creare	500.000
Numero di team che può avere un'organizzazione Microsoft 365 o Office 365	500.000³
Numero di canali per squadra	200 (include i canali eliminati)4
Numero di canali privati ​​per team	30 (include i canali eliminati)4
Numero di membri in un canale privato	250
Dimensione massima della lista di distribuzione, del gruppo di sicurezza o del gruppo di Office 365 che può essere importata in un team	3.500
Numero massimo di membri in un gruppo di Office 365 che possono essere convertiti in un team	10.0006
Dimensione del messaggio di conversazione del canale	Circa 28 KB per post5

Congratulazioni! Hai imparato come pianificare la riunione dei team dalla cassetta postale condivisa e hai anche appreso le sue limitazioni su Microsoft Teams.

Leggi anche:

• Come risolvere la casella di posta condivisa mostrata come utente di posta?
• Come utilizzare le Breakout room nei team Microsoft?

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

Ora vorrei sentirti:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.