Chat GPT For Excel の使用方法: 初心者ガイド

ご存知かと思いますが、ChatGPT は、テキストベースの質問やタスクを理解し、自然言語で応答するAI ツールです。

ChatGPT for Excel を使用すると、AI テクノロジーに Excel の概念を説明し、数式や関数の構文を提供するよう依頼できます。ChatGPT は Excel データを分析し、マクロ用の VBA コードを提供することもできます。

この記事では、Excel での単純な操作から複雑なデータ分析タスクまであらゆる作業に役立つ ChatGPT の機能を使用する具体的な例を説明します。

始めましょう。

目次

• Excel 用チャット GPT の使用方法
• Chat GPT に Excel の概念の説明を依頼する方法
• Chat GPT を使用して Excel の数式と関数を作成する方法
• Excel VBA およびマクロで Chat GPT を使用する方法
• Excel マクロにチャット GPT を使用するための 4 つのヒント
  • 1. 各タスクと Excel 式について具体的にする
  • 2. 複雑なタスクを短い部分に分割する
  • 3. 一貫性を保つために変数名を指定する
  • 4. 常に出力をテストする
• データ分析にチャット GPT を使用する方法
  • チャットGPTによる複雑なデータ分析
• ExcelとChatGPTを統合する方法
• Chat GPT を使用した Excel スプレッドシートのトラブルシューティング
• 3 チャット GPT で時折発生する問題
  • 1. タイムアウト
  • 2. Excel の最新機能が欠落している
  • 3. 間違った答えや公式
• 3 ChatGPT と Microsoft Apps の今後の展開
  • 1. ChatGPT の機能の継続的な改善
  • 2. 他の Microsoft Office アプリケーションへの AI 統合の拡大
  • 3. 業界固有のカスタマイズの可能性
• Excel 用 ChatGPT についての最終的な考え

Excel 用チャット GPT の使用方法

まだアカウントをお持ちでない場合は (無料です!)、次の手順に従ってください。アカウントをお持ちの場合は、下にスクロールして袖をまくり上げて、アカウントを始めてみましょう。

1. ブラウザを起動し、チャットプラットフォームに移動します。

2. サインアップ ボタンをクリックして OpenAI アカウントを作成します。

3. 電子メール アドレス、Microsoft アカウント、または Google アカウントでサインアップします。

4. 確認とアクセスのために電話番号を入力します。

サインインすると、応答するメッセージの送信をすぐに開始できます。あなたはチャット セッションに参加し、AI チャットボットに一連の質問をすることができます。

Chat GPT に Excel の概念の説明を依頼する方法

Chat GPT に Excel の用語や概念の説明を依頼する場合は、必ず Excel または Microsoft Excel スプレッドシートについて言及していることを明確にしてチャット セッションを開始してください。

単に「スプレッドシート」を参照すると、Google スプレッドシートなどの他のスプレッドシートテクノロジーを含む回答が得られます。

「私は Excel を使用しています。」のようなステートメントでセッションを開始できます。そして次の文で質問してください。

わかりやすくするために、私は通常「Excel では、…とは何ですか?」を使用します。概念や用語について尋ねるとき。以下に例を示します。

• 「Excel では、絶対参照と相対参照の違いは何ですか?」

出力は、両方の概念を説明し、それらがどのように異なるかを示す例を示す詳細な説明です。

同じチャット セッション内で質問を前置きし続ける必要はありません。Chat GPT は、特に Excel について質問したことを記憶します。

ただし、新しいチャット セッションを開始するとき (またはログアウトして再参加するとき)、使用しているテクノロジをチャットボットに忘れずに伝えてください。

Chat GPT を使用して Excel の数式と関数を作成する方法

Excel スプレッドシートで使用したい特定の Excel式または関数に関するガイダンスを提供するように ChatGPT をリクエストできます。

Excel関数の構文を説明し、その使用例を示します。以下にいくつかの質問例を示します。

• Excel の COUNTIF 関数は何をするのでしょうか?

• Excel の IFNA と ISNA の違いは何ですか?

ただし、Chat GPT の本当の力は、特定の問題を解決するように依頼したときに発生します。以下は ChatGPT に尋ねた例です。

Excelワークシートの列 A と列 B に値があります。両方の列にある値を見つけるにはどうすればよいですか?

スクリーンショットからわかるように、Chat GPT は、私が要求した列参照を使用する数式を提供しました。

コードを Excel に直接コピーする準備ができました。

Excel VBA およびマクロで Chat GPT を使用する方法

Excel VBA (Visual Basic for Applications) は、反復的なタスクを自動化し、カスタム関数を作成するための強力なツールです。

Excelマクロの作成にサポートが必要な場合、または VBA プログラミング言語を初めて使用する場合は、Chat GPT がソフトウェアとプロセスについてガイドします。

数式を作成する場合と同様に、構文や使用法について質問することができます。たとえば、テキスト文字列からスペースを削除する方法を尋ねることができます。

Chat GPT にマクロの作成を依頼することもできます。実際にはワークブックには影響しませんが、必要なすべての手順が提供されます。

プロンプトの例を次に示します。

「「CalculateSales」という Excel VBA マクロを作成します。このマクロは、列 B のすべての数値を加算し、その合計にセル C2 の通貨換算レートを乗算します。結果をセル D2 に入力します。」

プロンプトでは次のように指定されていることに注意してください。

1. マクロの名前。

2. タスク (すべてのセルを追加) と特定の列。

3. 結果が表示される特定のセル。

Chat GPT は、VBA エディターを開いてマクロの新しいモジュールを挿入する方法の説明から始まります。すると魔法が起こります！

このツールでは、VBA エディターにコピーアンドペーストできる完成したマクロを提供します。

Excel マクロにチャット GPT を使用するための 4 つのヒント

Excel マクロを扱う際に AI ツールから確実に正しい答えを得ることができるヒントをいくつか紹介します。

1. 各タスクと Excel 式について具体的にする

前の例では、Chat GPT に結果を特定のセルに入れるように依頼しました。そうしないと、結果をメッセージ ボックスに表示するマクロが作成されることになります。

少し練習すると、入力を非常に具体的にすることができるようになります。

2. 複雑なタスクを短い部分に分割する

Chat GPT の無料バージョンでは、非常に長いマクロが生成されないことに気付きました。代わりに、出力は、要求した内容の途中で停止する可能性があります。

複雑な要件セットがある場合は、そのセットを複数のタスクに分割する必要があります。Chat GPT に各タスクを個別のメッセージとして与えます。

出力は複数のマクロになりますが、完了したらそれらを 1 つのマクロに結合できます。

3. 一貫性を保つために変数名を指定する

ChatGPT はマクロ例の変数名を選択しました。これらは完全に合理的ですが、作成するすべてのマクロに一貫した命名標準を適用することをお勧めします。

その場合、セッションの開始時に Chat GPT にスタイル ガイドを提供できます。以下に例を示します。

「ExcelのVBAマクロを作成してもらいます。次のように、データ型に基づいてすべての変数名にプレフィックスを付けてください: Integer の場合は int、Long の場合は lng、Double の場合は dbl、Range の場合は rng。

4. 常に出力をテストする

チャット GPT は完璧ではありません。他の人と共有する前に、マクロを実行してテストすることが重要です。つまり、ワークフローに品質管理を組み込むことが重要です。

結果が期待どおりでない場合、通常の理由は、曖昧な指示を出したことです。リクエストに戻り、すべての文を明確で明確なタスクにします。

このツールを使用すると、正しくコンパイルされないコードが表示されることがありました。これは、使用している Microsoft Excel のバージョンに適用されない新しい機能や構文が提供されている場合に発生します。

データ分析にチャット GPT を使用する方法

次のような特定のデータ分析タスクを実行する方法について、ChatGPT にアドバイスを求めることができます。

• 条件付き書式

• ピボットテーブル

• 加重平均の計算

• VLOOKUP を使用した列の比較

使用しているデータをツールに与えることもできます。

さまざまな衣料品の販売データを含むスプレッドシートがあるとします。10 個以上販売されたすべてのパーカーの売上を計算したいとします。

データは次のようになります。

ChatGPT のタスクの表現例を次に示します。

「A 列に品目、B 列に売上がある Excel データがあります。「パーカー」というテキストを含み、販売数が 10 個を超えるアイテムの総売上高を計算したいと考えています。結果をセル D7 に入力します。データは次のとおりです。」

次のステップは、データをツールに提供することです。Excel からデータをコピーしてチャット ボックスに直接貼り付けるだけです。Excel の優れた書式設定は失われますが、ツールはレイアウトを認識します。

この例では、ChatGPT は次の両方を提供しました。

• 完全な構文を含む数式。

• データに基づいた実際の答え。

チャットGPTによる複雑なデータ分析

ツールにデータを提供する方法がわかったので、さらに分析を依頼できます。

たとえば、傾向やパターンを特定するツールを入手できます。データに対する洞察を生成することもできます。

上記で使用した服装データに基づく追加の質問は次のとおりです。

「私が提供したデータを使用すると、ジーンズ、パーカー、または T シャツのどのタイプのアイテムがよりよく売れますか?」

出力により、答えを得るために使用できる手順と公式が得られました。しかし、ChatGPT はさらに踏み込んで、質問に対して次のように答えました。

合計販売数が最も多いのはパーカーで 100 枚、次いで T シャツの 60 枚、ジーンズの 30 枚となっています。したがって、3 つのアイテム タイプの中でパーカーの方がよく売れています。

ご覧のとおり、AI ツールは分析を実行して洞察を提供し、Excel の数式を作成する以上のことができます。

もちろん、これはデータ量が少ない比較的単純な例です。分析要件が複雑になればなるほど、表現をより明確にする必要があります。

Excel を初めて使用する場合は、スプレッドシート内の大規模なデータセットを使用してどのような複雑な分析を実行できるのか疑問に思うかもしれません。カイ二乗検定の使用に関するこのビデオを確認し、ChatGPT を使用して支援してください。

ExcelとChatGPTを統合する方法

ここまでは、ブラウザーのチャットボットを使用して質問に答え、数式や VBA コードを提供する方法を学習しました。

次に、ChatGPT を Excel ワークブックに直接統合する方法を見てみましょう。いくつかのベンダーが、ワークシート ダッシュボードからツールを操作できる Excel アドインを提供しています。

これらのアドインは、Excel 2016 以降のバージョンと互換性があります。利用可能なものを確認するには、次の手順に従います。

1. 「挿入」タブに移動します

2. 「アドイン」セクションの「アドインを入手」をクリックします。

3. 検索ボックスに「ChatGPT Excel」と入力します。

4. オプションを確認してください。

一部のアドインでは、使用料の支払いが必要な場合があります。

Chat GPT を使用した Excel スプレッドシートのトラブルシューティング

Excel の数式を使用するときにエラーが発生することがありますが、Chat GPT は問題のトラブルシューティングに役立ちます。

チャット GPT のプロンプトには次のものが含まれている必要があります。

1. あなたがやろうとしていること、または達成しようとしていることの説明。

2. 使用している特定の式。

3. 関連するセルの内容または値 (可能な場合)。

たとえば、Excel で日付を減算しようとしているが、数式の結果が #NUM! になったとします。エラー。

Chat GPT から最良の結果を得るプロンプトは次のとおりです。

Excel で 2 つの日付の間の日数を取得したいと考えています。#NUM を取得しました! DATEDIF(B2, C2, “d”) のように DATEDIF 関数を使用するとエラーが発生します。セル B2 の値は「10-Apr-23」、セル C2 の値は「1-Apr-23」です。エラーを説明してください。

Chat GPT からの出力には、例の開始日が終了日よりも大きいことが示されており、これがエラーの原因です。出力の次のセクションでは、修正された式が示されています。

3 チャット GPT で時折発生する問題

チャット GPT は新しいテクノロジーであるため、使用中にいくつかの問題が発生する可能性があります。

1. タイムアウト

Chat GPT の立ち上げは大成功を収め、何百万人もの人々が AI プラットフォームを使用するためにサインアップしました。残念ながら、プラットフォームが需要を満たすのに苦労することがあります。

1 つのセッションで複数の質問をしていると、チャットボットが突然応答を停止することがあります。

ツールの使用を続けるには、次の解決策を試してください。

• ブラウザを更新してください。

• 新しいチャット セッションを開始します (+ 記号)。

• 完全にログアウトし、再度ログインします。

2. Excel の最新機能が欠落している

2023 年の Chat GPT の展開は、2021 年 9 月を期限とする膨大な情報プールに基づいていました。これは近い将来更新される可能性がありますが、ツールがリアルタイムで動作し始めるまでにはタイムラグが発生します。 。

このタイムラグは、Chat GPT が Microsoft によって追加された最近の Excel 機能や関数に関する情報を持っていないことを意味します。

何が欠けているのかわからない場合は、Microsoft Techcommunity Web サイトで Excel の新機能の最新の発表を検索してください。

3. 間違った答えや公式

チャット GPT は完璧ではありません。場合によっては間違った情報を提供してしまうこともあります。古いバージョンの Excel に適用される構文や解決策が提供される場合があります。

ツールがエラーまたは間違った結果を生成する数式を提供する場合は、プロンプトまたは質問をより明確になるように言い換える価値があります。

ただし、言い換えた質問をすると、ツールは同じ「答え」を返し続ける可能性があります。そうなると、続ける意味がありません。

代わりに、別の関数または公式を使用した代替ソリューションを要求できます。

3 ChatGPT と Microsoft Apps の今後の展開

ChatGPT と Excel の統合は、AI を活用した生産性ツールの世界における新時代の始まりにすぎません。

テクノロジーが進歩し続けるにつれて、OpenAI と Microsoft は両方とも ChatGPT の機能強化に取り組んでおり、さまざまなアプリケーションで AI をさらに拡張およびカスタマイズできる大きな可能性があります。

このセクションでは、今後数年間で AI 統合の状況を形作ると予想される将来の開発とトレンドについて探っていきます。

1. ChatGPT の機能の継続的な改善

OpenAI は、Excel ユーザーにさらに強力で効率的な AI アシスタントを提供するために、ChatGPT の機能強化に取り組んでいます。ChatGPT に対する継続的な改善は、いくつかの重要な領域に重点を置いています。

1. 自然言語の理解と処理の強化: ChatGPT の人間の言語を理解および解釈する能力はさらに強化され、ユーザーがより会話的かつ直感的な方法で AI と対話することが容易になります。これには、ユーザーの意図のより良い認識、より正確な応答、さまざまな言語のニュアンスや文脈のより幅広い理解が含まれます。

2. データ分析技術と予測分析の改善: OpenAI は、より高度なデータ分析手法とアルゴリズムを ChatGPTに装備して、より深い洞察とより正確な予測を提供できるように取り組んでいます。これらの改善により、ユーザーはデータ内の隠れたパターンや傾向を明らかにすることができ、最終的にはより良い意思決定と戦略計画につながります。

3. ユーザーの好みやタスクへの適応性を高める機械学習の組み込み: 機械学習アルゴリズムを ChatGPT に統合し、AI がユーザーの対話から学習し、それに応じて動作を適応できるようにする計画があります。これにより、ChatGPT は、個々のユーザーの好みや特定のタスクに合わせて提案、洞察、支援を調整できるため、よりパーソナライズされたユーザー エクスペリエンスが実現します。

これらの継続的な改善は、ChatGPT が AI を活用した生産性ツールの最前線にあり続けることを保証するように設計されており、ユーザーがデータを管理し、Microsoft Excel の可能性を最大限に引き出すためのさらに効率的かつ効果的な方法を提供します。

2. 他の Microsoft Office アプリケーションへの AI 統合の拡大

ChatGPT と Excel の統合が成功したことで、Microsoft Office スイート全体に AI を活用した機能を拡張する扉が開かれました。

Microsoft の OpenAI への 100 億ドルの投資は、Microsoftが最先端の AI テクノロジを他の Office アプリケーションに組み込んで、より一貫性のある効率的なユーザー エクスペリエンスを作成することに専念していることを示しています。

他の Microsoft Office アプリケーションにおける AI 統合の主な領域は次のとおりです。

1. Excel、Word、PowerPoint、その他の Office ツール間のシームレスなコラボレーション: Microsoft は、AI 主導の機能を実装することで、アプリケーション間のコラボレーションを強化し、ワークフローを合理化することを目指しています。これには、リアルタイムのデータ共有と同期、コンテキストを認識したドキュメントのリンク、アプリケーション間のスマートなコンテンツ転送が含まれます。

2. ドキュメントの作成と書式設定のための AI を活用したテンプレートとウィザード: Word、PowerPoint、およびその他の Office アプリケーションに AI を活用したテンプレートとウィザードを導入する計画があります。これらのツールは、ユーザーが特定のニーズや好みに基づいてレイアウト、デザイン、コンテンツに関するインテリジェントな提案を提供することで、プロフェッショナルなドキュメントやプレゼンテーションを簡単に作成できるようにします。

3. ユーザーの行動とコンテキストに基づいた、よりスマートな検索とコンテンツの推奨: Microsoft は、AI を活用したコンテンツの推奨を統合することにより、Office アプリケーション内の検索機能の改善に取り組んでいます。ユーザーの行動、コンテキスト、ドキュメントのメタデータを分析することで、AI はより関連性が高くパーソナライズされた検索結果を提供します。

4. 高度な編集と校正のための自然言語処理: Microsoft が自然言語処理の使用を Word や PowerPoint などの Office アプリケーションに拡張すると、文法提案がより正確になります。ユーザーは、コンテキストを認識したスペルチェックや、ユーザー入力に基づくコンテンツの生成や要約など、高度な編集および校正機能を利用できるようになります。

5. 音声アシスタントとディクテーション: Microsoft は、音声対応 AI アシスタントを Office アプリケーションに統合し、ユーザーが音声コマンドを使用してソフトウェアを制御および操作できるようにする可能性を模索しています。この機能により、ハンズフリー編集、ドキュメント ナビゲーション、およびコンテンツ入力が可能になり、Office スイートがよりアクセスしやすく、ユーザー フレンドリーになります。

AI を活用した機能が Microsoft Office スイート全体に統合されると、ユーザーは、AI テクノロジーの最新の進歩の可能性を最大限に活用した、よりインテリジェントで効率的で共同作業が可能なエクスペリエンスを期待できるようになります。

3. 業界固有のカスタマイズの可能性

AI を Microsoft Office アプリケーションに統合すると、さまざまな業界固有のニーズに合わせたカスタマイズの大きな可能性が生まれます。

テクノロジーが進化し続け、幅広い分野で効率とイノベーションを推進するにつれて、業界固有のソリューションの関連性と価値はますます高まっていくでしょう。

業界固有のカスタマイズが影響を与える可能性のある主な領域は次のとおりです。

1. さまざまな分野に合わせた AI ソリューション: 金融、ヘルスケア、製造、小売などの業界の企業は、固有の課題や要件に対処するために特別に設計された AI モデルの恩恵を受けることができます。これらのカスタマイズには、特殊なデータ分析技術、業界固有の洞察、および規制遵守支援が含まれる場合があります。

2. サードパーティのツールおよびプラットフォームとの統合: AI を活用したソリューションの包括的なスイートを提供するために、ChatGPT およびその他の AI テクノロジーを業界固有のツールおよびプラットフォームと統合して、ワークフローを合理化し、全体的なユーザー エクスペリエンスを向上させることができます。たとえば、AI を活用した機能は、建設業界向けのプロジェクト管理ツールや医療提供者向けの電子健康記録システムに組み込むことができます。

3. 業界固有の課題と要件に対処するための特化した AI モデルの開発: 特定の業界のニーズに合わせた AI モデルを作成することで、企業は AI 主導の洞察と推奨事項の可能性を最大限に活用できます。たとえば、製薬業界向けに設計された ChatGPT モデルは、研究者が複雑なデータセットを分析し、潜在的な薬剤候補を特定し、臨床試験設計を最適化するのに役立ちます。

4. 業界固有の AI アプリケーションのカスタム トレーニングとサポート: 業界固有の AI カスタマイズから最大限のメリットを得るために、ユーザーはテクノロジーをワークフローに効果的に統合するための専門的なトレーニングとサポートを必要とする場合があります。これには、ユーザーが AI 主導の機能を最大限に活用できるようにする、各業界の専用チュートリアル、ケーススタディ、専門家によるガイダンスが含まれる場合があります。

5. 業界の専門家との継続的なコラボレーション: 業界固有の AI ソリューションを開発および改良するには、AI 開発者がさまざまな分野の専門家と協力することが不可欠です。この連携により、AI モデルが現実世界のニーズに確実に適合し、各業界が直面する固有の課題に効果的に対処できるようになります。

ChatGPT のような AI テクノロジーの業界固有のカスタマイズの可能性は非常に大きく、幅広いビジネスや分野に革新的なソリューションを提供できる可能性があります。

また、企業は AI の力を活用して業界固有の課題や要件に対処することで、新たなレベルの効率、イノベーション、競争上の優位性を実現できます。

チャットボット人工知能

Excel 用 ChatGPT についての最終的な考え

ChatGPT for Excel の機能を活用すると、ユーザーがスプレッドシートを操作する方法に革命をもたらし、全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。

ChatGPT は、自然言語処理を有効にすることで、タスクを簡素化し、生産性を向上させ、より幅広いユーザーがデータ分析にアクセスできるようにする強力なアシスタントとして機能します。

でも、でも、でも、でも、必ずあるんですよね？

ChatGPT を利用して支援と拡張を行いますが、すべてを ChatGPT に依存しないでください。まあ、今のところは、確かな学習と理解に匹敵するものはありません。