Word：複数のドキュメントからのコメントと変更をマージする

複数の人が同じドキュメントの改訂に取り組んでいる場合、複数の変更とコメントが発生することになります。ここまでは順調ですね。結局のところ、それが目標です。ただし、これらのコメントと変更はすべて、さまざまなドキュメントで利用できます。

では、複数のWord文書からのコメントとリビジョンをどのようにマージしますか？これは、Wordの[比較]および[結合]オプションを使用して行うことができます。

重要な注意事項：

一度にマージできるドキュメントの数には制限があります。具体的には、一度に2つのドキュメントのみを組み合わせることができます。

つまり、元のドキュメントと最初のリビジョンをマージできます。ドキュメントを保存します。それが第1のステップです。

新しいドキュメントは、2番目のリビジョンをマージするための開始点として機能します。等々。すべての改訂バージョンをマージするまで、これらの手順を繰り返す必要があります。

複数のファイルからのコメントと変更をマージする手順

Microsoft Wordを起動し、[レビュー]メニューをクリックします。

次に、[比較] → [結合]をクリックします。

元のドキュメントと最初の改訂バージョンを選択します。

• レビューのために送信したドキュメントを必ず選択してください。それを再確認してください。複数のドキュメントを操作すると、混乱する場合があります。
• 同じことが改訂された文書にも当てはまります。適切なドキュメントを選択していることを確認してください。

追加のドキュメントマージオプションについては、[その他]をクリックしてください。マージする要素（コメント、フォーマットなど）を選択します

[変更を表示]に移動し、[新しいドキュメント]を選択します。

• わかりやすくするために、変更を新しいドキュメントに表示することをお勧めします。
• 新しいドキュメントが画面の中央に表示されます。元のファイルと改訂版を組み合わせたものです。
• 2つのセカンダリセクションを使用すると、すべての変更を簡単に追跡できます。リビジョンは左側にあり、元のドキュメントは右側にあります。

新しいドキュメントに名前を付けて保存します。

追加のリビジョンとコメントをマージするには、今説明したプロセスを繰り返す必要があります。唯一の違いは、元のドキュメントが手順4で作成した新しいドキュメントになることです。

最終結果のみに焦点を当てたい場合は、元のバージョンと改訂されたバージョンを非表示にして、それらを簡単に組み合わせることができます。これを行うには、に行くの比較→ショーソースドキュメント→隠すソースドキュメントを。

これが、MicrosoftWordを使用して複数のドキュメントからの変更をマージする方法です。