Windows 11 上の Microsoft Excel で PDF に印刷ボタンを作成する方法

Microsoft Excel を使用してスプレッドシートを作成することはできますが、誰もが同じバージョンの Office をインストールしているわけではありません。これは、スプレッドシートでのデータ分析に組み込み関数を使用する場合に重要になります。したがって、Excel スプレッドシートを PDF に変換して、誰でもさまざまなデバイスで開くことができるようにすることをお勧めします。

同僚、顧客、または学生がどのバージョンの Microsoft Excel を使用しているかわからない場合があるため、スプレッドシートを PDF として保存できます。また、それを頻繁に行う必要がある場合は、[名前を付けて保存] または [PDF に印刷] ボタンを作成して、スプレッドシートを PDF 形式で直接取得できます。 Windows 11 上の Microsoft Excel で [PDF に印刷] ボタンを作成する方法は次のとおりです。

Microsoft Excelのクイックアクセスツールバーを使用してPDFに印刷ボタンを作成する

Microsoft Office アプリで利用できるクイック アクセス ツールバーを使用すると、保存、ホーム、名��を付けて保存、ファイルの送信などのアクションやコマンドにアクセスできます。これを使用して、Microsoft Excel の PDF への印刷機能を有効にすることもできます。任意のファイルを PDF として印刷できます。ただし、PDF ファイルとそのレイアウトを適切に開くには、Adobe Acrobat Reader などの PDF リーダー プログラムが必要です。

機能を有効にする方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] アイコンをクリックして [スタート] メニューを開き、検索ボックスに「Microsoft Excel」 と入力して Enter キーを押します。

ステップ 2:この機能を有効にする Excel ワークブックを開きます。

ステップ 3:左上隅の「ファイル」をクリックします。

ステップ 4:左下隅にある [オプション] を選択します。

ステップ 5: [Excel オプション] ウィンドウで [クイック アクセス ツールバー] をクリックします。

ステップ 6: [一般的なコマンド] ドロップダウン メニューをクリックします。

ステップ 7:すべてのコマンドを選択します。

ステップ 8:下にスクロールして、「PDF または XPS として発行」を選択します。

ステップ 9: [追加] ボタンをクリックしてコマンドをコピーします。

ステップ 10:右下にある [保存] をクリックして確認します。

ウィンドウを閉じると、クイック アクセス ツールバーに [PDF に印刷] アイコンが表示されます。

ステップ 11: PDF として印刷するセルを選択した後、アイコンをクリックします。

ステップ 12:ファイル名を入力し、PDF ファイルを保存する場所を選択して、「発行」をクリックします。

Excel ファイルは、Adobe Acrobat Reader、または Windows 11 PC にインストールされている PDF ファイルを開くプログラムで PDF として開きます。これで、そのファイルを印刷できるようになります。

PC 上の Excel でクイック アクセス ツール バーが機能しない場合は、私たちの投稿もお読みください。

Microsoft Excelのマクロコマンドを使用してPDFに印刷ボタンを作成する

Microsoft Excel シートに PDF マクロ コマンド ボタンを作成して、PDF ファイルとして印刷用にすぐに送信することもできます。マクロ コマンド ボタンを使用すると、クリックするだけでアクションを自動化できます。この高度な手順では、Microsoft Excel の [開発] タブを有効にする必要があります。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] アイコンをクリックして [スタート] メニューを開き、検索ボックスに「Microsoft Excel」 と入力して Enter キーを押します。

ステップ 2:この機能を有効にする Excel ワークブックを開きます。

ステップ 3:左上隅の「ファイル」をクリックします。

ステップ 4:左下隅にある [オプション] を選択します。

ステップ 5: [リボンのカスタマイズ] で一番下までスクロールし、[開発] タブを有効にします。次に、右下隅にある「保存」をクリックします。

リボンの [開発] タブを有効にした後、PDF に印刷するためのマクロ ボタンを作成する方法を次に示します。

ステップ 1:上部の「開発」タブをクリックします。

ステップ 2:「挿入」をクリックします。

ステップ 3:コマンド ボタン (ActiveX コントロール) のアイコンを選択します。

これにより、Excel シート内にコマンド ボタンが挿入されます。

ステップ 4:コマンド ボタンを右クリックし、[プロパティ]を選択します。

ステップ 5:キャプション (マクロ コマンド ボタンの名前) を編集します。 「Print to PDF」などの簡単な名前を付けます。

ステップ 6: [プロパティ] ウィンドウを閉じ、コマンド ボタンを再度右クリックして、[コードの表示] を選択します。

Microsoft Visual Basic ウィンドウが表示されます。

ステップ 7:コマンドをコピーし、Visual Basic ウィンドウに貼り付けます。

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

VBA Sheets.Selectステートメントには、印刷する必要があるシート番号が含まれていることに注意してください。選択したセル番号を入力して、PrintAreaを指定する必要もあります。

ステップ 8: Control + S を押してコードを保存します。

ステップ 9: Visual Basic ウィンドウを閉じ、マクロ コマンド ボタンをクリックして Excel を PDF ファイルとし���印刷します。

コマンド ボタンが機能しない場合は、Microsoft Excel でマクロ ボタンのアクセス許可を有効にする方法を次に示します。

ステップ 1:同じ Excel ファイルで、左上隅にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2:左下隅にある「オプション」をクリックします。

ステップ 3: [セキュリティ センター] を選択します。

ステップ 4: [セキュリティ センターの設定] をクリックします。

ステップ 5:左側のメニューから「マクロ設定」を選択します。

ステップ 6: [VBA マクロを有効にする]、[Excel 4.0 マクロを有効にする]、および [VBA プロジェクト オブジェクト モデルへのアクセスを信頼する] の横にあるチェックボックスをクリックします。

ウィンドウを閉じると、マクロ ボタンが機能するようになります。

Excel ファイルを PDF に印刷します

これらの手順は、Microsoft Excel で [PDF に印刷] ボタンを作成するのに役立ちます。また、Windows 11 で PDF ドキュメントを Excel シートに挿入する方法については、投稿を読んでください。