Google ドライブは、素晴らしいクラウド ストレージおよびバックアップ サービスです。ファイルやフォルダーを保存するだけでなく、Google ドライブを使用してファイルを共有することもできます。この記事では、Google ドライブからファイルやフォルダーを共有する方法を学びます。
ありがたいことに、Gmail 以外のアカウントや Gmail アカウントとGoogle ドライブ ファイルへのアクセスを共有できます。 Google ドライブから WhatsApp、Facebook などにファイルを共有することもできます。始めましょう。
Google ドライブのファイルやフォルダを共有する最も簡単な方法の 1 つは、メールで送信することです。電子メール アドレスを入力するだけで、受信者は共有ファイルまたはフォルダーが記載された電子メールを受信します。
PC またはモバイルで Google ドライブのフォルダーまたはファイルを共有するには、次の手順に従います。
ステップ 1 : Google ドライブ Web サイトを開き、共有したいファイルまたはフォルダーを右クリックします。
ステップ 2: [共有] を選択し、続いて [共有] を選択します。
ステップ 3:ポップアップ ウィンドウが表示されます。選択した Google ドライブのファイルまたはフォルダを共有する相手のメール アドレスを入力します。
Gmail と Gmail 以外の両方の電子メール アカウントを入力できます。
ステップ 4:次の画面で、共有権限をカスタマイズします。デフォルトでは、ユーザーには編集権限が与えられていますが、これを変更するには、「エディター」ボックスをクリックして「ビューアー」または「コメント作成者」を選択します。
ステップ 5:電子メールにカスタム メッセージを追加して、[送信] をクリックすることもできます。
ヒント: Google ドライブでの共有の仕組みを理解してください。
ステップ 1: Android または iPhone で Google ドライブ アプリを開きます。
ステップ 2:ファイルまたはフォルダーの横または下の 3 点アイコンをタップし、メニューから [共有] を選択します。
ステップ 3:ファイルを共有する相手の電子メール アドレスを追加し、[エディター] をタップして権限を変更します。
ヒント: 個人的なメッセージを追加できます。
ステップ 4:最後に、上部の [送信] アイコンをタップして、Google ドライブのファイルまたはフォルダを選択したユーザーと電子メールで共有します。
ヒント: iPhone で Google ドライブからファイルをダウンロードする方法を知る
上記の方法では、Google ドライブのファイルをメールで共有できます。他のアプリを使用して送信したい場合はどうすればよいですか?ありがたいことに、一意の Google ドライブ リンクを共有することでこれを行うことができます。
リンクを作成してコピーし、WhatsApp、Facebook、Facebook Messenger、Outlook などの任意のアプリで送信するだけです。
この方法は、次の 2 つの状況で使用できます。
ステップ 1:最初のいくつかのステップは上記の方法と同じです。つまり、ファイルまたはフォルダーを右クリックします。 「共有」を選択し、続いて「共有」を選択します。
ステップ 2:ここでは、リンクを共有する 2 つの異なる方法があります。デフォルトでは、「制限付き」オプションが選択されています。このオプションでは、まず、上に示したように、リンクの送信先のユーザーの電子メール アドレスを追加する必要があります。
ステップ 3:すでに行っている場合は、[リンクをコピー] ボタンをクリックして、選択したアプリに貼り付けます。
ステップ 4:または、誰とでも共有するには、制限付きテキストをクリックし、「リンクを知っている全員」を選択します。
ステップ 5:次に、[ビューア/編集者] ボックスをクリックして、ユーザーに付与する権限を選択します。
ステップ 6:最後に、[リンクをコピー] ボタンをクリックして、友人、家族、同僚と共有します。
ステップ 7: [完了] をクリックしてウィンドウを閉じます。
ヒント: Google ドライブのリンクを共有するとどうなるかを知ってください。
ステップ 1 : Google ドライブ モバイル アプリで、ファイルまたはフォルダーの横にある三点アイコンをタップし、メニューから [共有] を選択します。
ステップ 2: [アクセスの管理] の下にある [非共有] (またはその他の) アイコンをタップします。
ステップ 3:ここで、ファイルを共有したユーザーに電子メールでリンクを送信したい場合は、上部にあるリンク アイコンをタップしてリンクをクリップボードにコピーします。
ステップ 4:または、「制限付き」の下の「変更」をタップし、続いて「制限付き」をタップします。
ステップ 5 : [リンクを知っているすべてのユーザー] を選択します。
ステップ 6 : ファイルの権限を管理するには、「ビューア」をタップします。最後に、上部のリンク アイコンをタップしてリンクをコピーすると、誰とでも共有できます。
注意すべき点がいくつかあります:
Google ドライブから複数のファイルやフォルダーを共有するのは簡単です。まずファイルを選択し、それらのファイルを共有する方法は上記と同じです。 PC 上で複数の Google ドライブ ファイルを選択して共有する方法を学びましょう。
ステップ 1:ファイルまたはフォルダーの 1 つを選択します。次に、Ctrl キーを押したまま、選択するファイルをクリックします。
ヒント: 複数のファイルを連続して選択する場合は、最初のファイルを選択し、Shift キーを押したまま最後のファイルをクリックして選択します。
ステップ 2: Shift キーまたは Ctrl キーを放します。選択した項目が強調表示されます。選択したアイテムを右クリックし、「共有」を選択してから「共有」を選択します。
ステップ 3:次に、複数のファイルを電子メールで共有したり、個々のリンクをコピーしたりできます。アクセス許可を個別に管理できます。
注: Android または iPhone から複数のファイルを共有することはできません。ファイルをフォルダーに追加して、そのフォルダーを共有する必要があります。
Google ドライブに保存されているファイルを開くと、それが Google ドキュメント、Google スプレッドシート、フォーム、スライドなどのネイティブの Google ドライブ ファイルであっても、画像やビデオであっても、上部に大きな [共有] ボタンが表示されます。クリックすると [共有] ポップアップが開き、電子メールで送信したり、リンクをコピーしたりできます。
Google フォームの場合、他の人に Google フォームに変更を加えてもらいたい場合は、フォームを開いて三点アイコンをクリックし、続いて「共同編集者を追加」をクリックします。
注: Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドを共有するとき、編集者に権限を設定している場合、他のユーザーはドキュメントに変更を加えることができます。
Google は、Google ドライブ全体のコンテンツを共有するネイティブ オプションを提供していません。ただし、次のような回避策があります。
ヒント: Google ドライブを別のアカウントに転送する方法を知ってください。また、 Google ドライブから共有ファイルを削除する方法についても説明します。
以上は、モバイルと PC で Google ドライブのファイルやフォルダーを共有する簡単な方法でした。始める前に、Google ドライブのストレージを解放する方法を知ってください。
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