Googleドキュメント：アーカイブMS Wordに対してどのように対応しますか？

単一の検索エンジンを介してほとんどの情報と知識を支配するメガテクノロジーの巨人であるグーグルは、今やインターネット上で利用可能なすべてのものに挑戦しました。マーケティング、メールサービス、サポートから、Googleはそのサービスをソーシャルメディア、ブログ、クラウドストレージにまで拡大しました。世界最大のビデオ共有ライブラリを所有し、他のアプリケーションの大規模な基盤を持っていることに加えて（すべてに名前を付けるにはページが必要です）、GoogleはGoogle Docsという名前のワードプロセッサも実行しています。これは絶大な人気と大規模なユーザーベースを獲得しており、 MicrosoftのMS-Wordよりもかなり好まれています。Wordで提供できるGoogleドキュメントは何ですか？すぐに切り替えることができますか？そして、あなたは本当にそれに固執する必要がありますか？2つの最も人気のあるワードプロセッサのどちらがあなたに適しているかを見つけましょう。

1.無料vs.有料：ビジネスバトル

Microsoft Officeは、プレゼンテーション、メモ、ドキュメント、グラフ、その他のデータベースの準備など、複数のタスクを実行するために設計されたアプリケーションの広範なパッケージです。これはマイクロソフトの最も初期のベンチャーの1つであるため、そのように使用することはできません。まず、MicrosoftはWordだけを入手することを許可していませんが、Office365と呼ばれるスイート全体と組み合わせて提供しています。

画像出典：Office Products

今、あなたはこれらすべてを一緒にするために代償を払わなければなりません、つまり、

• Office 365ホーム：$ 99.99 /年
• Office 365パーソナル：$ 69.99 /年
• Office Student：$ 149.99（MS-Word、Excel、PowerPointのみで1回限りの購入）

あなたがGoogleドキュメントに支払うものを推測します。何もない。完全に無料で、ドメイン（docs.google.com）からアクセスでき、ドキュメントを一度に作成、編集、再作成できます。

したがって、Wordにアクセスするだけでよいのに、なぜMS Officeにお金を払うのでしょうか。また、無料の代替手段で入手した場合もそうです。インターネットのクラッシュや信号の損失により、ドキュメントの能力が制限される可能性がありますが、「無料」を無視することはできません。

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2.ドキュメントのより基本的なタスクバー/ツールバー

Googleドキュメントには非常にシンプルなタスクバーがあり、ツールバーには、あらゆる種類のドキュメントを準備するために最も頻繁に使用される主要なツールしかありません。

Googleドキュメントのツール/タスクバーの前半には、Wordで利用できるすべての基本的なオプションがあります。ツールバーを使用すると、書き込まれるコンテンツのフォント、サイズ、スタイルを変更でき、さらに太字、斜体などのオプションに拡張して、書き込まれた素材をさらにスタイリッシュにすることができます。

ツールバーには、テキストの配置、間隔、箇条書き、およびインデントのための追加のツールが含まれています。さらに、画像、コメント、およびリンク（青色でマーク）を挿入するためのオプションがあります。

画像：Googleドキュメント

ただし、このシナリオでは、MS-Wordは、より多くのオプションを備えた、より広範なツールバー/タスクバーを提供します。見てください、

画像ソース：MS Word

スタイル設定ツールとは別に、下付き文字、上付き文字、並べ替え、ハイライト、および境界線のオプションがあります。これらのオプションはクリックするだけでアクセスできるため、ここのWordは使いやすくなります。

したがって、最も重要なツール（追加のツールを残す）を備えたシンプルなインターフェースが必要な場合は、Googleドキュメントが役に立ちます。しかし、ハイライトや境界線などでコンテンツを盛り上げるという点では、Wordはドキュメントよりも優れています。それに応じてあなたの選択を選んでください！

3.オンライン/オフラインのジレンマ

MS-Wordは完全にオフラインで動作するように設計されており、サーバーの問題なしにユーザーが永続的にアクセスできるようにコンピューターのメモリにインストールされています。一方、Googleドキュメントは主にオンラインプロセッサ/アプリケーションであり、少なくとも基本的なインターネット接続を使用しているユーザーに最適です。

ただし、Googleドキュメントには、ファイルをオフラインで編集してアクセスするオプションがあります。あちこちをクリックするだけの簡単なプロセスを経るだけで、Googleドキュメントアカウントを作業中のPCに同期できます。ただし、これはパソコンでのみ行うことをお勧めします。

これで、無料のワードプロセッサができました。これは、いくつかの簡単な手順でオフラインで同期することもできます。これにより、最終的にはインターネットに接続せずに作業できるようになり、コストを大幅に節約できます。したがって、ドキュメントはここで勝ちます。

4.OSの互換性

Windows、MacOS、Linux、Ubuntu、または無料またはオープンソースのOSを使用すると、手間をかけずにGoogleドキュメントにアクセスできます。オンラインでアクセスできるため、どのブラウザでも開いてドキュメントの準備を開始できます。これはMS-Wordには当てはまりません。ポイント1に戻ります。はい。別のOSで動作させるには、購入する必要があります。それほど幸せな買い物ではありませんよね？この問題を解決するためにMicrosoftが何をしたかを推測します。それはすぐにグーグルの靴に足を踏み入れて、オンラインになりました。はい、MicrosoftはWord Onlineを立ち上げましたが、ツールと編集オプションの数は比較的限られています。WordOnlineをご覧ください。

画像ソース：Word Online

ドキュメントとほぼ同じに見えますよね？

だから、うん、ドキュメントはもう一度Wordをピン留めします。

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5.インスタント保存

あなたがあなたの想像力に深く関わっていて、あなたの心の宮殿の経験をスクリーンに置いているとしましょう。または、他のことを考えることができないいくつかの作業に広範囲に埋もれています。そして、これらすべての中で、小さな「保存」ボタンを押すのを忘れただけなので、システムのクラッシュやアプリケーションの起動、または更新のための自動システム再起動によって、すべての努力が失われるリスクがあります。

ドキュメントは、そのようなシナリオで1日を節約します。ドキュメントはGoogleアカウントに接続されており、GoogleアカウントはGoogleドライブに接続されているため、コンテンツを編集、追加、または省略した直後に、ドキュメントはクラウド上で即座に同期されます。その赤い丸で囲まれた部分を見てください。

画像：Googleドキュメント

繰り返しになりますが、ドキュメントに自分自身を関連付けると、別の有益な取引があります。

6.ファイル形式

ドキュメントとWordは、複数のファイル形式での互換性に関しては、どちらも密接に関連しています。どちらのプロセッサでも、PDF、ODT、RTF、HTML、DOCXなどの複数の形式でファイルをダウンロードできます。

Googleドキュメントのダウンロードメニューには次のものがあります。

画像ソース：Googleドキュメント

一方、Wordにはいくつかのオプションもあります。

画像ソース：MS Word

だからここにそれはネクタイです。両方のプラットフォームでダウンロード可能な複数の形式で、どちらもユーザーのニーズを満たします。

7.ファイル共有と編集

ドキュメントには、3種類のファイル共有権限があります。編集、提案、表示のみ。共有オプションはドキュメント画面の右上隅にあり、次のようになります。

画像ソース：Googleドキュメント

編集では、他のユーザーにドキュメント内の必要に応じてすべてを完全に編集するように提案します。したがって、他のユーザーが何かを消去した場合、それは永続的です。表示権限により、セカンダリユーザーはコンテンツを見ることができます。

本当の競争は提案モードにあります。セカンダリユーザーがコンテンツの編集を希望する場合、ドキュメントはコンテンツを消去するのではなく、単に削除して、より包括的な提案のアイデアを提供します。と同じように、

画像ソース：Googleドキュメント

一方、ワード共有は少し複雑です。共有するには、Microsoftアカウントにサインインする必要があります。一度招待されると、そのような提案のオプションはなく、唯一のオプションは編集です。したがって、ユーザーはドキュメントに永続的な変更を加えることしかできません。

もう一度、Wordにないドキュメントの追加機能。

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8.拡張機能

ドキュメントは、DocuSignを含むドキュメントをサポートするためのさまざまな拡張機能を提供します。DocuSignを使用すると、Googleドキュメントで作成されたドキュメントの電子署名を送信および要求できるため、専門家による使用とドキュメントの検証に対応できます。

ただし、この機能はWordでは使用できません。しかし、WordはGrammarly拡張機能でドキュメントを打ち負かします。Grammarlyは、Word文書をサポートするアプリとして個別にダウンロードできますが、ドキュメントでは、Grammarlyはまだベータサポートのみを提供しています。

ですから、あなたが文法ナチである場合、Wordはあなたにとってより良い取引です。

すべての事実を分析すると、Google DocsがWordに最大限の条件で勝っていることは間違いありません。また、あらゆる種類のオペレーティングシステムのすべてのユーザーに無料アクセスを提供することで、GoogleDocsはMicrosoftWordをこれまで支配的だったNo.ワードプロセッサとオフィスアプリケーションの中で1つのスポット。