チームで不在にする方法（フルガイド）

チャットサービスをオフにすることはできません。短期間（または長期間）非アクティブ化できるソーシャルメディアアカウントとは異なり、チャットサービスは、サインアウトしている場合でも引き続き機能します。あなたの友達はあなたがオフラインになっていることを知るでしょうが、それでも彼らはメッセージを送ることができます。これは、仕事や個人的なコミュニケーションに使用されているかどうかに関係なく、すべてのタイプのチャットサービスとアプリに当てはまります。 

特定のサービスのメッセージの受信を停止したい場合、できることはあまりありません。サービスを利用する予定がない場合は、アカウントを削除するのが妥当ですが、休憩している場合は、不在メッセージを送信することをお勧めします。

不在メッセージ

不在メッセージは、ユーザーが設定できる自動メッセージです。このメッセージは、あなたに連絡しようとする人に自動的に送信されます。メッセージは、特定の日付に送信されるように設定できます。 

チームで不在にする

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは不在メッセージを設定できます。ユーザーのプロファイルに設定されているステータスとは異なり、このメッセージは、誰かがユーザーにメッセージを送信しようとしたり、グループ/チームの会話でユーザーに言及したりしたときに表示されます。 

MicrosoftTeamsの不在ステータス

不在ステータスをMicrosoftTeamsで直接設定し、短いメッセージを追加することができます。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. 右上のプロフィールをクリックします。
3. メニューから[ステータスメッセージの設定]を選択します。

1. 280文字以下のメッセージを作成してください。必要に応じて、メッセージでチームメンバーに言及できます。
2. 「後のステータスメッセージのクリア」ドロップダウンを開きます。 
3. [カスタム]を選択します。
4. 不在になる最後の日付を選択します。
5. [完了]をクリックします。

Outlookアプリから不在にする方法

Microsoft TeamsとOutlookで同じアカウントを使用している場合、Outlookで不在メッセージを設定するとMicrosoftTeamsに同期されます。

ただし、メッセージは独自の裁量で同期されることに注意してください。それは即時ではなく、実際、決して起こらないかもしれません。さらに、OutlookまたはMicrosoftアカウントの電子メールを使用している場合にのみ、Outlookで不在メッセージを設定できます。 

1. デスクトップでOutlookを開きます。
2. ファイルに移動します。
3. [自動返信]をクリックします。
4. [自動返信を送信する]を選択します。
5. 返信を作成します。
6. [この時間範囲内にのみ送信する]を選択します。
7. 自動返信が送信される日付範囲を選択します。
8. [OK]をクリックします。
9. 下部にある[ルール]をクリックすると、例外を追加できます。

MicrosoftTeamsの不在ステータスをオフにする

Microsoft Teamsで不在ステータスをオフにするのは簡単ですが、事前に設定された日付より前に送信を停止する場合にのみオフにする必要があることを知っておく必要があります。メッセージの終了日が過ぎると、メッセージの表示は自動的に停止します。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. 右上のプロフィールをクリックします。
3. 不在メッセージの右下にある[ゴミ箱の削除/ゴミ箱]ボタンをクリックします。
4. メッセージ/ステータスが削除されます。

Outlookの不在アラートをオフにする

Outlookで不在通知を設定し、Microsoft Teamsと同期している場合は、Outlookからアラートをオフにする必要があります。

1. Outlookを開きます。
2. ファイルに移動します。
3. 下に自動返信、クリックボタン「オフ」を。

注：ステータスがMicrosoftTeamsに同期されるまでにかなりの時間がかかる場合があります。

結論

Microsoft Teamsで不在ステータスを設定する方法は2つありますが、MicrosoftTeamsでネイティブオプションを使用することを強くお勧めします。Outlookは常にメッセージを同期するとは限らず、メッセージの有効期限が切れてからずっとメッセージが止まってしまう可能性があります。さらに重要なことに、Gmail（または別のアカウント）を使用している場合、Outlookの組み込みオプションは単に利用できません。