Microsoft Teams で不在通知を設定する方法: デスクトップとモバイル向けの簡単ガイド 🚀
せっかくの休暇を計画中ですか？それとも数日だけお休みですか？仕事の通知でせっかくの休暇を台無しにしないようにしましょう！🌴 Microsoft Teamsなら、不在通知の設定がとても簡単になります
Microsoft Teams：外部ユーザーを会議に招待する
Microsoft Teamsチームは通常、同じドメインの一部であるユーザーで構成されます。チームが設定されると、それらは自動的に含まれます。これらのユーザーへのライセンスは自動的に割り当てられませんが、ユーザーはチームが利用できるほとんどの機能とアプリにアクセスできます。
エンタープライズMicrosoftTeamsライセンスには、外部ユーザーをゲストチームメンバーとして追加できる「ゲスト」機能があります。ゲストチームメンバーは、チームの一部のまま削除されない限り、チーム会議などの機能を選択するためにアクセスする必要があります。
Microsoft Teams：外部ユーザーを会議に招待する
会議に招待するために、必ずしも外部ユーザーをゲストメンバーとして追加する必要はありません。すべての会議には、他の人を会議に招待するために共有できるリンクがあります。招待するユーザーは、Microsoft Teamsアカウントを持っている必要はなく、同じチームまたは任意のチームに属している必要はありません。また、MicrosoftTeamsデスクトップをインストールする必要もありません。
外部ユーザーを会議に招待する
外部ユーザーをMicrosoftTeams会議に招待するには、次の手順に従います。
- MicrosoftTeamsを開きます。
- チームに移動し、チャネルを選択します。
- 会議を開始します。
- 会議が開始されたら、上部にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
- [会議の詳細]を選択します。
- [参加情報をコピー]をクリックします。
- 会議情報がクリップボードにコピーされます。
会議の招待状を送信する
コピーされた情報は特定の方法で表示されるようにフォーマットされていますが、フォーマットは電子メールやチャットではうまく翻訳されません。共有と使用を簡単にするには、次の手順に従います。
- メモ帳（または任意のテキストエディタ）を開きます。
- コピーしたコンテンツをクリップボードからファイルに貼り付けます。
- hrefタグ内のリンク、つまり引用符の間のすべてをコピーします。
- 会議に招待したい人とリンクを共有します。
外部ユーザーとして会議に参加する
外部ユーザーとして会議に参加するには、次の手順に従います。
- 会議のリンクをクリックします。
- 新しいタブがあなたのブラウズで開きます。ブラウザで続行するオプションを選択します。
- MicrosoftTeamsにマイクとカメラへのアクセスを許可します。
- 自分を識別するための名前を入力し、[今すぐ参加]をクリックします。
結論
Microsoft Teamsは、会議への直接のフォーマットされていないリンクを提供しません。これにより、会議へのリンクの共有が少し複雑になりますが、それ以上に簡単です。会議に参加する外部ユーザーはチームに追加されず、会議外の機能にアクセスできない場合があります。会議が終了すると、外部ユーザーは削除され、招待されない限り、次の会議に自動的に参加できなくなります。
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