Microsoft Teams：ゲストとして追加せずに外部ユーザーとチャットする

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーはチームのメンバーと1対1でチャットしたり、グループ内またはチャネルを介して複数のメンバーとチャットしたりできます。誰かとチャットする方法に関係なく、話すことができる人は常に組織内の人に限定されます。

Microsoft Teamsには、ユーザーが部外者をチームに含めることができるようにするための2つの異なる方法があります。ゲストアクセスと外部アクセス。これらのモードは両方とも、チーム管理者または所有者がMicrosoftTeams管理センターから有効にする必要があります。 

Microsoft Teams：外部ユーザーとチャットする

外部ユーザーは、MicrosoftTeamsが構成されているものとは異なるドメインに電子メールアドレスを持っているユーザーとして定義されます。 

たとえば、組織でドメインmyteamsdomain.comに電子メールが構成されている場合、このドメインに電子メールを持っているユーザーのみをチームに追加できます。この1つのドメイン以外のすべての電子メールは「外部」ドメインと見なされ、これらの外部ドメインに電子メールを持っているユーザーは外部ユーザーです。

MicrosoftTeamsで外部アクセスを有効にする

Microsoft Teamsで外部アクセスを有効にするには、次のものが必要です。

• チーム管理者アカウントへのアクセス
• ユーザーを追加するドメインの名前

Gmailのメールアドレスを持っている人なら誰でも外部ユーザーとしてMicrosoftTeamsに追加できる「gmail.com」を追加します。

1. MicrosoftTeams管理センターにアクセスします。
2. 左側の列で、[組織全体の設定]> [外部アクセス]に移動します。
3. [ドメインの追加]をクリックします。
4. 追加するドメインを入力します。
5. [完了]をクリックします。

外部ユーザーを追加する

これで、外部ユーザーをMicrosoftTeamsに追加する準備が整いました。デスクトップでMicrosoftTeamsアプリを開いている場合は、アプリを終了して再起動することをお勧めします。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. [チャット]タブに移動します。
3. 新しい会話ボタンをクリックします。
4. チャットするユーザーのメールアドレスを入力します。
5. 「外部検索」を選択します。 
6. メッセージを送信します。

注：ユーザーはMicrosoftTeamsにサインアップする必要があります。彼らは無料のアカウントにサインアップできますが、あなたとチャットするにはMicrosoftTeamsアカウントを持っている必要があります。メッセージを送信すると、ユーザーはあなたとチャットするための招待状を送信します。

Microsoft Teams：外部ユーザーとゲストユーザー

外部ユーザーは、ゲストユーザーよりもMicrosoftTeamsチームへのアクセスがはるかに少なくなります。

ゲストユーザーは次のことができます。

• 会議に参加する
• チームでチャンネルを表示する
• チャネルを介してメッセージを送信する
• 他のチームメンバーと通信する

外部ユーザーは次のことができます。

• それらを追加したMicrosoftTeamsチームメンバーとのみチャットします
• ユーザーとの1対1のチャットにのみ参加できます
• 会議に参加したり、チームチャネルを表示したりすることはできません

結論

外部アクセスは、ゲストアクセスと比較してはるかに少ない機能を提供します。管理者は、チームメンバーが組織外の人々と簡単に話すことができるようにすることができます。管理者は、この特定の機能をオフにしておくことも選択できます。そのように選択した場合、回避することはできません。会社のMicrosoftTeamsアカウントでサインインしている間は、外部ユーザーと話すことはできません。