Outlookにボタンがないときにチーム会議をスケジュールする方法

Microsoft Outlookを使用すると、ユーザーはアプリ内からMicrosoftTeams会議を作成できます。これにより、ユーザーはMicrosoftTeamsに自動的に共有される会議をスケジュールできます。この機能は、Outlookデスクトップアプリ、Webアプリ、およびモバイルアプリで機能します。

OutlookにMicrosoftTeamsがない

OutlookがMicrosoftTeamsの会議をスケジュールするには、アドインが必要です。アドインはMicrosoftTeamsと呼ばれ、どこからでも手動でインストールすることはできません。

Outlook用のMicrosoftTeamsアドインは、ユーザーがMicrosoft Teamsを使用し、MicrosoftOutlookがデスクトップにインストールされている場合に自動的にインストールされます。Webバージョンの場合、Microsoft TeamsとOutlookへのサインインに同じ電子メールアカウントを使用すると、アドインが自動的に表示されます。

会議をスケジュールしようとしているのに、Microsoft TeamsがOutlookに表示されない場合は、次のことを試してください。

1.サインアウト/サインインMicrosoftTeams

この修正の成功率は最も高くなります。Microsoft Teamsアドインが消えたときはいつでも、これがそれを元に戻す最も簡単な方法です。

1. MicrosoftTeamsを終了します。
2. MicrosoftOutlookを終了します。
3. Microsoft Teamsを開き、サインアウトします。
4. MicrosoftTeamsに再度サインインします。
5. Microsoft Teamsを終了し、再度開きます。
6. Microsoft Outlookを開くと、アドインが表示されます。

2. MicrosoftTeamsアドインを確認します

MicrosoftTeamsアドインがOutlookにインストールされていない可能性があります。インストールされているかどうかを確認するには、以下の手順に従ってください。

1. Outlookを開きます。
2. [ファイル]> [オプション]> [アドイン]に移動します。
3. アドインのリストを確認すると、Microsoft TeamsMeetingsという名前のアドインが表示されます。
4. このアドインが表示されない場合は、一番下にある[実行]ボタンをクリックしてください。
5. 開いたウィンドウで、アドインが一覧表示されているかどうかを確認します。 
6. リストされている場合は、それを選択して、[有効にする]をクリックします。

3. MicrosoftTeamsアドインをインストールします

前述のように、Microsoft Teamsアドインを手動でインストールすることはできません。つまり、アドインをスタンドアロンファイルとしてダウンロードすることはできません。それは、MicrosoftTeamsに付属しています。

1. Windows 10システムで設定アプリ（Win + I）を開きます。
2. [アプリ]> [アプリと機能]に移動します。
3. MicrosoftTeamsを選択します。
4. [アンインストール]をクリックします。
5. アプリのアンインストールを許可します。
6. アプリをアンインストールしたら、もう一度ダウンロードしてインストールします。
7. インストール中に、Outlook用のアドインが追加されます。

結論

Microsoft Teamsが開いていない場合、Microsoft Teamsアドインが表示されなくなったり、正しく機能しなかったりする場合があります。経験則として、常にアプリを開いておいてください。アプリが最小化されていない場合に最適です。起動時に自動的に起動するようにMicrosoftTeamsとOutlookを設定している可能性があります。Microsoft Teamsが最初に開き、次にOutlookが起動するように変更してみてください。