MicrosoftTeamsでメッセージをスヌーズする方法

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは自分のステータスを「邪魔しないでください」に設定できます。このステータスが設定されている場合、ユーザーは優先連絡先からのアラートと緊急メッセージのみを受信します。 

邪魔しないでください。送信されるすべてのメッセージに包括的なポリシーが適用されます。気を散らすことを避けようとしているが、アラートを管理するためのきめ細かい制御がない場合に便利です。

MicrosoftTeamsでメッセージをスヌーズする

MicrosoftTeamsにはチャネルがあります。メッセージはこれらのチャネルを介して送信され、各メッセージの下でスレッド化された会話が行われます。スレッドを介して送信されるメッセージごとに、ユーザーは通知を受け取ります。

特定のチャネルでは、ユーザーはアラートをトリガーするものをカスタマイズできますが、メッセージの場合、ユーザーは通知を有効または無効にすることしかできません。多くのユーザーが知らないかもしれないのは、Slackと同じようにMicrosoftTeamsにボットがあるということです。 

これらのボットは、通知を管理し、より正確には、通知をスヌーズするのに役立ちます。

1.スヌーズボットをインストールします

1. Snooze Botにアクセスし、[今すぐ入手]をクリックします。
2. MicrosoftTeamsの管理者アカウントでサインインします。
3. プロンプトが表示されたら、Microsoft Teamsアプリを開くか、ブラウザーでWebアプリにアクセスします。
4. [追加]をクリックします。
5. ボットを追加するチームを選択するか、1対1のメッセージのみに追加します。

2.スヌーズボットを使用してメッセージをスヌーズします

これで、Snooze BotをMicrosoftTeamsのチームに追加したので、これを使用して、任意のチームチャネルでメッセージをスヌーズできます。

1. スヌーズするメッセージを見つけます。
2. クリックして、より多くのオプション（3つのドット）ボタンを。
3. [その他のアクション]> [ボットのスヌーズ]を選択します。

1. メッセージをスヌーズする時間を選択します。
2. [OK]をクリックします。

1. スヌーズ時間が経過すると、スヌーズボットからメッセージが送信されます。
2. クリックして、MicrosoftTeamsのSnoozeBotチャネル/スレッドに移動します。
3. [メッセージに移動]をクリックして、スヌーズされたメッセージに直接ジャンプします。
4. もう一度[スヌーズ]をクリックして、メッセージの新しいスヌーズ時間を選択します。

3.チャンネルまたはメッセージをミュートします

Microsoft Teamsのチャネル全体の通知をオフにすることに関心がある場合は、可能です。チャンネルの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、[通知をオフにする]オプションを選択します。このオプションは、Snooze Botを必要とせずに、Teamsのメッセージにも同様に適用できます。 

結論

メッセージのミュートとスヌーズの違いは、ある時点でスヌーズされたメッセージについて最終的に通知されることです。忙しいために会話をフォローできない場合は、スレッドをスヌーズすると、時間があるときにスレッドに戻ることができます。