ズーム会議タイマー:それを有効にする方法と会議中にそれを見つける場所
ズームは、封鎖期間の最大の「勝者」の1つです。ほぼすべての組織が仮想会議に切り替えたため、Zoomはユーザーベースを大幅に増やすことができました…
地球上で最もトレンドのリモート会議プラットフォームの1つであるZoomは、先月、ユーザーベースが急増しました。このような短期間で多くのユーザーに対応する準備はできていませんでしたが、最終的には、顧客を満足させるためにかなりうまくいきました。
はい、いくつかのセキュリティ上の懸念と放棄されたZoomミーティングがありましたが、それらは最近のアップデートを通じて迅速に対処されました。ですから、あなたが気まぐれでない限り、Zoomで会議を主催し始めない理由は事実上ありません。
進行中のグローバルな封鎖は確かにその役割を果たしましたが、Zoomの突然の上昇は、依然として主に業界をリードする機能にかかっています。今日は、プラットフォームのそのような便利な小さなツールの1つである注釈マーカーを見ていきます。
コンテンツ
アノテーションとはどういう意味ですか?
注釈は、テキストやイラストに添付された追加情報のトークンにすることができます。これにより、視聴者は主題を完全に理解できると同時に、他の寄稿者が自分のアイデアを提案することができます。
注釈ツールにアクセスできるのは誰ですか?
ご存知かもしれませんが、ホストはZoomミーティングを完全に制御できます。メンバーの許可/キックアウトから画面共有コントロールまで:オプションは事実上無限です。したがって、当然のことながら、ホストは数回クリックするだけで注釈ツールを簡単に使用できます。
参加者も注釈ツールを使用できますが、ホストの許可が必要です。したがって、ユーザーが注釈ツールへのアクセスを希望する場合は、ホストに許可を与えるように依頼し、確認後にのみ続行する必要があります。
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Zoomのどこに注釈を付けることができますか?
前述のように、ズームを使用すると、ホワイトボードを使用している場合、またはデスクトップ/アプリケーション画面を共有している場合に、画面に注釈を付けることができます。対象となる画面が表示されると、多数の注釈ツールが利用可能になり、展示されているアイテムのデモンストレーションが可能になります。
ズームで注釈を有効にする方法
注釈へのアクセスは、有料アカウントと無料アカウントで機能が異なります。
無料ユーザーの場合
まず、ズームポータルにサインインし、[設定]に移動します。次に、[会議]タブに移動し、[会議(基本)]を調べます。最後に、下にスクロールして[注釈]をオンに切り替えます。
以前にアノテーションが無効にされていた場合は、変更を確認するように求める確認ダイアログが表示されます。ポップアップの[オンにする]ボタンをクリックして確認します。
有料ユーザーの場合
Zoomポータルにサインインし、[アカウント管理]、[アカウント設定]の順に移動します。次に、[会議]タブに移動し、[会議(基本)]を調べます。最後に、下にスクロールして[注釈]をオンに切り替えます。
ZoomMeetingで注釈ツールにアクセスする方法
注釈ツールにアクセスする方法は、表示している画面によって異なります。
PC
ホワイトボード
この画面では、ツールが自動的に前面に配置されるため、ツールにアクセスするために特別な作業を行う必要はありません。画面共有画面でホワイトボードオプションを選択するだけで、注釈ツールにすぐにアクセスできます。
通常の画面共有
ズームを使用すると、デスクトップ画面や実行中の他のアプリケーションを共有できます。クリックした後、「共有画面、」単に「選択画面」または任意の特定のアプリケーションのウィンドウを始めるために。
共有する画面が表示されたら、フローティングツールバーの[注釈]ボタンをクリックします。共有している画面の上部に注釈バーが表示されます。
他の人の画面を表示する
許可されている場合は、他の人の共有画面に注釈を付けることもできます。その場合は、ウィンドウの上部にある[表示オプション]をタップしてから、[注釈]をクリックする必要があります。
モバイル
画面のスペースが限られているため、モバイルではオプションがかなり制限されています。ただし、基本は包括的にカバーされていますので、ご安心ください。
画面を共有して上部に注釈を付ける場合は、まず、画面の中央下部にある[共有]ボタンをタップする必要があります。
次に、[画面]を選択し、潜在的に機密性の高いコンテンツを記録するためのズーム権限を付与します。
次に、左下にある小さな「注釈」アイコンをタップします。
それでおしまい!その画面自体から、「ペン」、「蛍光ペン」、「スポットライト」などのツールにアクセスできます。
ホワイトボード
クラス全体に何かをデモンストレーションしたい場合は、古き良きホワイトボードに勝るものはありません。オンにするには、まず[共有]ボタンをタップし、[ホワイトボードの共有]を選択します。
注釈ツールを表示するには、左下隅にある小さなペンアイコンをタップします。
すべての注釈ツール(「ペン」、「消しゴム」、「蛍光ペン」など)が画面にポップアップ表示されます。省略記号アイコンをタップすると、「スマート認識」、「アルバムに保存」、「新しいホワイトボード」などのオプションが表示されます。
知っておくべき最も便利な注釈ツール
ご覧のとおり、さまざまな目的に役立つ、きちんとした注釈ツールがたくさんあります。
マウス:それをクリックして注釈ツールを無効にし、マウスポインタに切り替えます。
選択:それをクリックして、挿入した注釈を選択、移動、またはサイズ変更します。このオプションは、画面を共有している場合にのみ使用できます。
テキスト:テキストを挿入するために使用されます。
描画:それをクリックして画面に描画します。ツールは、線から事前定義された矢印/形状まで多岐にわたります。
スポットライト:それをクリックして、マウスカーソルをスポットライトまたは矢印に向けます。このオプションは、画面を共有している場合にのみ使用できます。
保存:このオプションは、すべての注釈を含むスクリーンショットを撮るために使用されます。これは、レビューするときに特に役立ちます。
参加者の注釈を無効にする
出席者に注釈を付けたくない場合は、以下の手順に従って注釈を付けることができます。
ズームフリーユーザーの場合
まず、Zoomアカウントにサインインして、 [設定]に移動します。次に、[会議]タブの[会議(基本)]に移動します。下にスクロールして、[注釈]を無効にします。
上記の手順を実行すると、ホストでさえ注釈ツールを使用できなくなることに注意してください。
有料ユーザーの場合
まず、Zoomポータルに サインインし、「アカウント管理」に移動します。次に、[アカウント設定]に移動します。次に、[会議]タブに移動し、[会議(基本)]を調べます。最後に、下にスクロールして[注釈]をオフにします。
アノテーターの名前の表示/非表示
画面共有セッションの進行中は、アノテーターの名前の表示/非表示を選択できます。
PC
画面共有セッション中に、フローティング会議コントロールにカーソルを合わせます。次に、カーソルを[その他]の上に置きます。メニューが開いたら、[アノテーターの名前を表示]をクリックします。
モバイル
モバイルでもアノテーターの名前を表示するように選択できます。まず、画面共有セッションが進行中の場合は、[その他]をタップします。
次に、[会議の設定]に移動します。
最後に、[コンテンツ共有]で[アノテーターの名前を表示]をオンに切り替えます。
同様に、同じメニューから会議参加者の注釈を有効にすることを選択できます。有効にすると、参加者は共有する画面に注釈を付けることができるようになります。
上に示したように、Zoomの注釈ツールは、オンラインプレゼンテーションに新しい次元を追加して、これまで以上に表現力豊かにすることができます。これらのツールはすべて非常に簡単に使用でき、テストするのに素晴らしい時間を過ごすことができると確信しています。それでも、Zoomでの注釈に関してサポートが必要な場合は、下のコメントボックスからお知らせください。
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