恥ずかしいオンライン会議の瞬間を防ぐ方法

自宅でリモートのオンライン会議を行う機能は非常に便利です。しかし、それはまた、非常に恥ずかしい瞬間の機会の全リストを紹介します.

子供、ペット、赤ちゃん、または屋外を表示する後ろの窓さえあれば、災害のレシピのすべての成分があります.

この記事では、恥ずかしいオンライン会議につながる可能性のある最も一般的な問題と、それらを防ぐ方法について説明します.

オンライン会議: 何がうまくいかない可能性がありますか?

そのような恥ずかしい瞬間の最も有名な例の 1 つは、ロバート・ケリー教授が BBC によってテレビでライブインタビューを受けていたときに起こりました。

ケリーの幼児期の子供の 1 人がインタビューの途中で彼のオフィスに入ってきました。最後に、彼の必死の妻が部屋に駆け込み、子供たちを部屋から連れ出しました。

これは恥ずかしいオンライン会議の瞬間であっただけでなく、ライブで行われ、世界中の何百万人もの視聴者に放送されました.

恥ずかしいオンライン会議の瞬間を防ぐ

ワークスペース、コンピューター、および会議自体をセットアップして、不幸な出来事の可能性を減らす方法があります.

これらすべてのガイドラインに従えば、すべてのオンライン会議がスムーズに進み、「記憶に残る」瞬間がなくても安心できます。

使用していないときにカメラをブロックする

使用していない限り、ウェブカメラをカバーしておく必要があるセキュリティ上の理由はたくさんあります。ただし、セキュリティはさておき、準備が整う前にオンライン会議の開始時にビデオを表示したくない場合もあります。

ウェブカメラが開いたバスルームのドアに向けられたために、会議中にトイレに 行く人々の話がありました.

これは、複数の理由で発生する可能性があります。

• ミーティングの開始時刻になると、Web カメラが自動的にオンになります
• 会議中にカメラがオンになっていることを忘れる
• ミーティングが終了したと思ったのに、参加者が接続している間もカメラはオンのままです

これらのシナリオをすべて防止する最も簡単な方法は、ウェブカメラにスライダー カバーがある場合はそれを使用することです。そうでない場合は、使用していないときにカメラの上に保管できるように、テープを手元に用意してください。

背景の窓にカーテンを使用する

Windows は、オフィスに光を取り入れるのに最適ですが、オンライン ミーティングに参加している場合、多くの問題が発生する可能性があります。

窓に困惑するシナリオは複数あるので、主な 3 つのシナリオを見ていきましょう。

あなたは悪役のように見えます

誰かが会議に現れ、暗い部屋に影のようにしか見えないと想像してください。その人の第一印象は？

ほとんどの人は、悪役がダンジョンの隠れ家に座って、次の邪悪な計画を企てている映画をいくつでも思い出します。

窓から光が差し込むと、ほとんどの Web カメラがいたずらをして、自動的に光をフィルタリングし、部屋全体が実際よりもはるかに暗く見えます。

この問題を解決する最も簡単な方法は、後ろの窓にカーテンを掛け、会議中は常にカーテンやシェードを閉めておくことです。

ペットは窓が大好き

ペットも窓が大好きで、ペットとオンライン会議がうまく組み合わされることはめったにありません。

あなたが話しているときに、会議の参加者がくすくす笑ったり笑ったりしているのに気づいたら、後ろを振り返るとよいでしょう。

オッズはかなり良いですあなたの猫はダメです。

オンライン会議を開始する準備が整ったら、すべてのペットを部屋から出して、窓枠に隠れてビデオ会議中に恥ずかしい思いをさせないようにします。

注: オフィスのドアを閉める (そしてロックする) と、不要なペットや招かれざる客を締め出すことができます。

アウトドアは必ずしも素敵とは限りません

ウィンドウに関するもう 1 つの問題は、それらのウィンドウの反対側で発生することです。

同僚や他の会議出席者に、近所の人がパジャマ姿で外の芝刈りをしているのを本当に見たいですか? 

窓のそばを誰が何を通過するかは決してわからないので、後ろの窓にカーテンを付けて使用する必要があるもう 1 つの理由です。

照明をクランクアップ

照明といえば、明るいオフィスは、Web 会議中の最高のビデオを実現します。完璧な照明を実現する最善の方法は、向かい合っているモニターの後ろまたは横に窓がある (カーテンを開けた状態で) ようにデスクを配置することです。 

横の窓からの自然光は、後ろの窓からの光とは逆です。ウェブカメラに光を強制的にフィルタリングさせる代わりに、カメラが拾うように自然光を当てます。

オフィスに適切な位置に窓がない場合、次善の策は頭上の照明をできるだけ多くオンにすることです。

さらに良いのは、Philips Hue ライトを使用して、最も明るい設定に設定することです。

会議前の整理整頓

ミシガン大学による2018年の研究によると、心理学者は、オフィスの状態だけで人々が人々について否定的な意見を抱くようになることを発見しました.

この発見は驚くべきことではありません。ただし、1 週間一生懸命働いていて、そのオンライン ビデオ会議の前に身の回りのスペースを片付ける時間がなかったとしたら、それは残念なことです。

簡単な解決策は、ビデオ会議の開始前にカレンダーで少なくとも 15 分をスケジュールすることです。その時間を使って、あなたの後ろに散らかったものをすべて片付けてください。少なくとも、カメラが見ることができるすべてのものをクリーンアップします。

部屋全体がきれいになった、またはデスクトップがまだ散らかっていないというわけではありませんが、会議に参加している人々が散らかっているのを見ることができなければ、それ以上のことはわかりません.

オー・ザ・サウンド・ウィ・メイク

ビデオ会議中、音は最大の敵です。マイクがあなたを当惑させる可能性があるあらゆる種類の方法があります。 

マイクがオンになっていることを忘れて、次のいずれかを実行することを検討してください。

• ポテトチップスなどをカリッと音を立てて食べる
• 誰にでも聞こえるように、小声で同僚について否定的なことをつぶやく
• 配偶者や他の家族との個人的な会話をする
• 恥ずかしい体の音を出す

これらのシナリオはすべて、少しユーモラスなものから痛々しいほど恥ずかしいものまでさまざまです。 

解決策は何ですか？話す必要がない限り、会議の開始時にミュートになっていることを常に確認し、会議中はマイクの状態に注意してください。 

さらに良いことに、ビデオ会議ソフトウェアの設定を構成して、会議の開始時にマイクが自動的にミュートのままになるようにします。

Skype では、この設定は[設定]メニューの[音声とビデオ]にあります。着信通話のミュート解除がオフになっていることを確認してください。

ほとんどの主要なビデオ会議アプリケーションには、マイクの設定が似ています。

その他の役立つヒント

上記のアドバイスをすべて心に留めておくことで、ビデオ会議が問題なくスムーズに進行するようになります. 

ビデオ通話に役立つその他のヒントがいくつかあります。

• 画面の共有: 画面を共有するときは、正しい画面が強調表示されるまで共有ボタンを選択しないでください。すべての主要なオンライン会議アプリでは、選択した画面が強調表示されるため、共有しようとしている画面を常に把握できます。間違った画面を共有すると、見られたくないものが表示される可能性があります。
• 恥ずかしい通知: 会議中に画面を共有しているときに、同僚が個人的なメッセージを送信することほど悪いことはありません。すべてのビデオ会議の前にWindows 通知を無効にします。
• ウィンドウの配置: よくある間違いは、チャット ウィンドウを Web カメラから離れた画面に全員の顔を合わせて配置することです。代わりに、同じ画面に配置して、人を直接見ているように見せます。
• 仮想背景– Zoom や Skype などのほとんどのアプリで、仮想背景を選択できるようになりました。プリセットから何かを選択するか、独自の画像をダウンロードして背景として使用することができます。一部のアプリでは背景をぼかすこともできるため、通話の背景がうまくいかない場合は、仮想背景を入手してください。

ビデオ会議中に恥ずかしい瞬間があったことはありますか? 以下のコメントセクションであなたの話を聞いてみたい.